Den finansiella avvecklingen av en B2B-försäljning i Brasilien kommer att få ett bearbetningslager som inte tidigare fanns. Delad betalning, en automatisk skatteuppbördsmekanism som planeras att börja fungera 2027, inför en skattevalidering som utförs av finansinstitut mellan köparens betalning och säljarens kvitto. Eventuella avvikelser i skatteinformation kan leda till blockeringar, källskatteavdrag eller misslyckanden med att ta emot betalningar, vilket direkt påverkar kassaflödet. För teknik- och finansområdena innebär detta att man anpassar nuvarande infrastrukturer till system som kan fungera med minimal felmarginal och en direkt inverkan på varje transaktion.
Marknaden känner redan till hur avbetalningar fungerar, men den verkliga utmaningen ligger i den dagliga verksamheten, eftersom företagets ledningssystem spelar en aktiv roll i betalningskedjan, och slutförandet av varje transaktion beror på riktigheten i de skatteuppgifter som tillhandahålls i realtid. De flesta hanteringsplattformar som används i landet är strukturerade för att behandla dessa avgifter månadsvis och stöder inte omedelbara valideringar i scenarier med stora volymer.
När skatten betalas innan pengarna tas emot
I det traditionella formatet för kommersiella transaktioner får företaget hela värdet av verksamheten, och skatten samlas in först under den följande månaden. Med den nya mekanismen upphör detta mellansteg att existera. Finansinstitut kommer automatiskt att separera IBS- och CBS-delarna och styra dem till offentliga kassor, vilket säkerställer att endast nettobeloppet når kassaflödet. Detta skulle strukturellt kunna äventyra den omedelbara tillgången till kapital för företag med minskade marginaler eller som är beroende av snabb lageromsättning.
Den uppdelade betalningsmodellen förändrar också logiken bakom att använda skatteavdrag vid inköp. Validering kräver spårbarhet och konsekvens i skatteuppbördskedjan i det föregående steget i processen, vilket omdefinierar dynamiken i en enkel bokföringspost. Denna övergång kräver större spårnings- och realtidsavstämningsmöjligheter från ERP-systemet. Denna nya skatterevision gäller digitala transaktioner.
Tillräcklighet långt ifrån brådska
Enligt den senaste undersökningen som KPMG genomfört har 51 % av organisationerna ingen strukturerad handlingsplan för reform, 72 % har ingen formell budget för systemanpassning fram till 2033, och endast 31 % klassificerar ämnet som högprioriterat. Enligt Gartner kommer mer än 70 % av de senaste ERP-implementeringsinitiativen inte helt att uppfylla avkastningsförväntningarna år 2027. I Brasilien är scenariot utmanande, eftersom företag kommer att behöva modernisera sina system och samtidigt uppfylla myndighetskrav inom en övergångsplan som redan är igång.
ERP i hjärtat av affärskontinuitet
Att anpassa sig till den nya skatteuppbördsmodellen går utöver en mjukvaruuppdatering. Skatteberäkningen måste migrera från en batchrutin till realtidsvalideringar, utan att prestandan kompromissas. Denna övergång kräver robusta API:er för kommunikation med myndighetsplattformen och betalningsinstitut, samt skalbara skatteregelsystem som fungerar i molnet och är förberedda för regeluppdateringar fram till 2033.
Den brasilianska skattemyndigheten (Federal Revenue Service) räknar med att delade betalningar kommer att tas i bruk under 2027 på frivillig basis, begränsade till transaktioner mellan företag. Denna frivilliga period är idealisk för att testa integrationer, identifiera brister och stabilisera processer innan det blir obligatoriskt. Bristen på kvalificerade yrkesverksamma sätter redan press på marknaden, och tidsplanen förutser inga förlängningar.
Att integrera skattehantering med finansiell avveckling förvandlar varje transaktion till ett test av skattemässig noggrannhet och teknisk flexibilitet. Systemens förmåga att snabbt reagera på inkonsekvenser är direkt kopplad till operativ effektivitet och intäktskontinuitet. Företag som förutser processanpassningar och justeringar kommer att vara beredda att omvandla försäljning till verkliga resultat.
Av Roberto Abreu, lösningschef på Blend IT
