Нягледзячы на падатковую рэформу, большасць малых і сярэдніх прадпрыемстваў усё яшчэ працуюць без неабходных карэкціровак для выстаўлення рахункаў-фактур, разліку падаткаў і забеспячэння дакладнасці падатковай інфармацыі, якая адпраўляецца ў Федэральную падатковую службу. Паводле звестак Сакратарыята па эканамічным маніторынгу (SEAE), больш за 80% падаткаплацельшчыкаў, якія плацяць па рэжымах рэальнага прыбытку і меркаванага прыбытку, яшчэ не выканалі патрабаванні, якія ўступілі ў сілу 1 студзеня 2026 года.
Для малога і сярэдняга прадпрыемства гэта азначае рэальную рызыку падатковых штрафаў, аперацыйных блакаванняў, неадпаведнасцей у бухгалтарскім уліку і нават збояў у грашовых патоках, менавіта ў той час, калі рынак патрабуе большай дакладнасці і гнуткасці працэсаў.
Акрамя таго, нягледзячы на тое, што IBS і CBS дзейнічаюць са студзеня, аўдыты і прымяненне штрафаў павінны пачацца 1 красавіка, што ўзмацняе тэрміновасць выканання патрабаванняў.
«Мы перажываем пераходны перыяд, які ўжо патрабуе дзеянняў. Кампаніі, якія яшчэ не арганізавалі свае падатковыя працэсы і сістэмы апрацоўкі дадзеных, падвяргаюцца рэальным рызыкам, і гэта можа абысціся дорага з пункту гледжання штрафаў, пераробкі і страты аперацыйнай спрытнасці», — кажа Рэджынальда Стока, генеральны дырэктар vhsys.
Што трэба зрабіць малому і сярэдняму бізнесу зараз:
1. Удакладніце новыя падатковыя стаўкі IBS і CBS у свайго бухгалтара.
Першы крок — удакладніць у бухгалтара, якія падатковыя стаўкі IBS і CBS прымяняюцца да тыпу прадукту або паслугі кампаніі. Пасля таго, як гэта будзе вызначана, у сістэму неабходна ўвесці правільныя працэнты. Калі падатковая стаўка няправільная, кампанія можа пераплаціць або недаплаціць падаткі, што паўплывае на грашовы паток і стварае рызыку штрафаў.
2. Абнавіце сістэму і правільна наладзьце новыя падаткі ў ERP.
Неабходна праверыць, ці падрыхтавана сістэма кіравання да падатковай рэформы, і наладзіць новыя падаткі. Нават калі ERP ужо абноўлена, стаўкі і параметры неабходна ўводзіць уручную і прывязваць да зарэгістраваных прадуктаў і паслуг. Без гэтага кроку рахунак-фактура можа быць выстаўлены з няправільнай інфармацыяй.
3. Перагледзьце выдаткі і цэны з улікам новых падаткаў.
Пасля вызначэння новых падатковых ставак кампанія павінна пералічыць рэальны кошт кожнага прадукту або паслугі. Аналіз уплыву новых падаткаў дазваляе ацаніць, ці спатрэбіцца карэкціроўка цэн для падтрымання прыбытковасці, пазбягаючы страт прыбытковасці ў бліжэйшыя месяцы.
4. Стандартызаваць працэсы і інтэграваць падатковыя, фінансавыя і бухгалтарскія дадзеныя.
Важна таксама арганізаваць выразны працоўны працэс паміж аддзеламі, якія займаюцца выстаўленнем падатковых дэкларацый і фінансавым кантролем. Інтэграцыя інфармацыі ў адзіную сістэму скарачае колькасць перапрацоўкі, дазваляе пазбегнуць разыходжанняў у дадзеных і рыхтуе кампанію да наступных этапаў пераходу да падатковай рэформы, якая запланавана да 2033 года.
Даследаванне, праведзенае Бразільскім інстытутам падатковага планавання (IBPT), паказвае, што кампаніі, якія прадбачылі працэсы адаптацыі, скарацілі перапрацоўку і падатковыя карэкціроўкі да 40%, акрамя таго, палепшылі прадказальнасць грашовых патокаў і падатковыя прагнозы.
Стока сцвярджае, што гэта не «будучыя крокі», а дзеянні, якія ўжо ўплываюць на штодзённую дзейнасць кампаній, бо падатковыя сістэмы і рэгулюючыя органы ўжо патрабуюць паслядоўнасці ў перададзенай інфармацыі.
«Малыя і сярэднія прадпрыемствы, якія зараз праводзяць рэарганізацыю працэсаў, атрымаюць аперацыйную перавагу, бо будуць дапускаць менш памылак, мець большую яснасць выдаткаў і мець больш магчымасцей маштабаваць сваю дзейнасць без бюракратычных перашкод», — робіць выснову эксперт.
