Black Friday: 4 häufige Steuerprobleme und wie man sie löst

Der Black Friday ist für viele Unternehmen eine der besten Verkaufsperioden des ganzen Jahres, gleichzeitig bringt die Nachfragesteigerung besondere Herausforderungen mit sich, auch im Hinblick auf das Steuermanagement, gewisse Probleme stören am Ende den Betrieb oder verursachen sogar größere Auswirkungen auf das Geschäft, wie Bußgelder und Bußgelder.

Hugo Ramos, CEO von Oobj, “Nationaler Bezug bei Lösungen für elektronische Steuerdokumente (DF-e) und andere digitale Steuerforderungen.”„Jedes Jahr haben wir einige häufige Fehler festgestellt, die Unternehmen aller Segmente betreffen, sowohl im E-Commerce als auch in physischen Geschäften. „Die Bereitschaft, sich diesen Situationen zu stellen, kann verhindern, dass sie zu größeren Problemen eskalieren”, erklärt er.

Daher wählte der Fachmann die wichtigsten Steuerrückschläge aus, die Unternehmen am Black Friday 2024 treffen können, und was zu tun ist, um die damit verbundenen Risiken zu reduzieren.

1. Doppelzüngigkeit der Rechnungen

Ob aufgrund von SEFAZ-Verbindungs - oder Verarbeitungsproblemen oder sogar interner Instabilität im System des Unternehmens, es ist möglich, dass die Generierung wiederholter Steuerdokumente erfolgt.

“Bei Doppelarbeit unterscheidet sich der Finanzabschluss vom Finanzabschluss, der zu ungebührlichen Steuererhebungen führt. Wenn der Steuerkurier diesen Fehler außerdem nicht in autorisierten Rechnungen identifiziert, ist die Erstellung von Banknoten durch das ERP falsch, was zu Geldstrafen und Strafen für die Nichtzahlung von Steuern oder für die Unterlassung von” Daten führt, Hugo Details.

Um die Kopfschmerzen zu vermeiden, lohnt es sich, auf ein spezialisiertes Steuersystem zu zählen, das die Doppelzüngigkeit von Banknoten kontrollieren und das Vorhandensein wiederholter Daten überprüfen kann, um dann ungültige Dokumente zu löschen. Darüber hinaus ist es auch wichtig, die Prüfung autorisierter elektronischer Steuerdokumente sicherzustellen, um sicherzustellen, dass der finanzielle und steuerliche Abschluss fehlerfrei erfolgt. Daher ist die Verpflichtung zur Ausstellung von Banknoten konsistent und das Risiko einer geringeren Anklageerhebung.

Darüber hinaus ist eine weitere direkte Auswirkung der Doppelzüngigkeit auf die Bestandskontrolle. Bei einer falschen Bestandsaufnahme kann das Unternehmen mit steuerlichen und logistischen Problemen wie Fehlbestellungen, Lieferverzögerungen und unsachgemäßer Einkaufsplanung konfrontiert sein.

2. Unmöglichkeit der Kommunikation mit Sefaz

Kommunikationsfehler zwischen dem Steuersystem und SEFAZ stellen an sich schon ein Problem dar, da sie die Genehmigungszeit für die Rechnungsausstellung und den Abschluss jedes Verkaufs verlängern können. In einem Kaskadeneffekt müssen Kunden, die sich in der Kassenwarteschlange befinden, länger warten, um bedient zu werden. was in der Black Friday-Saison besonders kompliziert ist.

Damit dies nicht geschieht, ist es wichtig, die Verfügbarkeit von SEFAZ zu überwachen, das durch bestimmte Steuerverwaltungssysteme automatisiert wird Viele verfügen außerdem über eine Funktionalität, die spontan die Zeiten identifiziert, zu denen ein Ein- oder Ausstieg in den Notfallmodus erforderlich ist, in denen die Ausgabe nicht sofort erfolgt: Der Kunde erhält einen Hinweis, der bis zur Wiederherstellung der Kommunikation mit SEFAZ noch nicht gültig ist.

“Mit dem entsprechenden Tool wird die Notfallausgabe bei Bedarf automatisch aktiviert. Bei der Wiederherstellung der Kommunikation mit SEFAZ muss die Steuernachrichtensoftware in der Lage sein, alle in diesem Format ausgegebenen Steuergutscheine erneut zu verarbeiten, erneut zu senden, Duplikate zu identifizieren und eine Genehmigung anzufordern”, weist der CEO darauf hin.

3. Notfallausgabe

Trotz der Lösung eines Problems kann die Ausgabe in Notfällen andere generieren Bei dem hohen Banknotenvolumen kann es schwierig sein, die Anzahl der ausgestellten und abgelehnten Dokumente zu verwalten Somit kann es sein, dass das Unternehmen die Frist für die Übermittlung an SEFAZ verpasst.  

Der Kunde kann beispielsweise den Hinweis auf SEFAZ konsultieren und nicht finden, da der Zugangsschlüssel noch nicht validiert wurde Folglich hat der Verbraucher die Möglichkeit, dann PROCON auszulösen Um Risiken wie diese zu vermeiden, ist es daher notwendig, während des erneuten Versands nach dem Notfall darauf zu achten, die abgelehnten Banknoten zu identifizieren.

“Auch dies ist eine Funktion, die durch die hochmodernen Steuerverwaltungssysteme erleichtert wird. Es lohnt sich auch, das XML aller Notizen, einschließlich der in Notfällen ausgegebenen, zu speichern, um den Verkauf zu erfassen und zu versuchen, sie herauszugeben”, schlägt Hugo vor.

4. Falsche NCM auf Rechnung 

Die Gemeinsame Nomenklatur des Mercosur (NCM) zielt darauf ab, die Steuer von Produkten zu kontrollieren und zu identifizieren Falsche NCM-Daten beim Ausfüllen des Vermerks können zur Ablehnung der Ausstellung und Genehmigung der Ausgabe mit dem falschen Code führen, was zu falsch gezahlten Steuern führt Wenn ein Fehler im Code festgestellt wird, überprüft die Steuerbehörde die neuesten Einträge und berechnet die Differenz des Satzes mit Bußgeldern und Zinsen.

Daher ist es unerlässlich, die Katasterbasis der NCM-Codes, die das Unternehmen in seinem täglichen Leben verwendet, zu aktualisieren, wenn die NCM nicht vorhanden ist, wird die Rechnung auch auf Probleme stoßen und abgelehnt werden Daher ist es notwendig, innerhalb der Klassifizierungen der Waren zu sein, um diese Art von Ausfall zu vermeiden. 

“In Situationen wie dieser muss der Händler, wenn er ein Produkt mit dem falschen NCM-Code erhält, den richtigen Code an seinen Lieferanten weitergeben, um den” Steuerbescheid zu vermeiden, schließt Ramos.

Vor allem ist zu beachten, dass es bei der deutlichen Umsatzsteigerung in BF sehr wichtig ist, dass das System belastbar ist oder dass es die Hochvolumetrie schnell verarbeiten kann Dies ist unerlässlich, um einen effizienten Betrieb und Verkaufserfolg zu gewährleisten In diesem Zeitraum steigt das Transaktionsvolumen exponentiell an, sodass das System in der Lage sein muss, diese Nachfrage ohne Leistungseinbußen oder Unterbrechungen zu bewältigen So werden Lieferverzögerungen, Warteschlangen in der Kassiererin und natürlich die Unzufriedenheit der Kunden vermieden.