Ο οικονομικός διακανονισμός μιας πώλησης B2B στη Βραζιλία θα αποκτήσει ένα επίπεδο επεξεργασίας που δεν υπήρχε προηγουμένως. Η διαδικασία Split payment, ένας αυτόματος μηχανισμός είσπραξης φόρων που έχει προγραμματιστεί να τεθεί σε λειτουργία το 2027, εισάγει μια φορολογική επικύρωση που εκτελείται από χρηματοπιστωτικά ιδρύματα μεταξύ της πληρωμής του αγοραστή και της απόδειξης του πωλητή. Οποιαδήποτε απόκλιση στις φορολογικές πληροφορίες θα μπορούσε να οδηγήσει σε μπλοκαρίσματα, παρακρατήσεις ή αποτυχίες στην είσπραξη πληρωμών, επηρεάζοντας άμεσα τη ταμειακή ροή. Για τους τομείς της τεχνολογίας και των χρηματοοικονομικών, αυτό σημαίνει προσαρμογή των τρεχουσών υποδομών σε συστήματα ικανά να λειτουργούν με ελάχιστο περιθώριο σφάλματος και άμεσο αντίκτυπο σε κάθε συναλλαγή.
Η λειτουργία των πληρωμών με δόσεις είναι ήδη γνωστή στην αγορά, αλλά η πραγματική πρόκληση έγκειται στις καθημερινές λειτουργίες, καθώς το σύστημα διαχείρισης της επιχείρησης παίζει ενεργό ρόλο στην αλυσίδα πληρωμών και η ολοκλήρωση κάθε συναλλαγής εξαρτάται από την ακρίβεια των φορολογικών δεδομένων που παρέχονται σε πραγματικό χρόνο. Οι περισσότερες από τις πλατφόρμες διαχείρισης που χρησιμοποιούνται στη χώρα έχουν δομηθεί για να επεξεργάζονται αυτές τις χρεώσεις μηνιαίως και δεν υποστηρίζουν άμεσες επικυρώσεις σε σενάρια μεγάλου όγκου.
Όταν ο φόρος καταβάλλεται πριν από την είσπραξη των χρημάτων
Στην παραδοσιακή μορφή των εμπορικών συναλλαγών, η εταιρεία λαμβάνει την πλήρη αξία της συναλλαγής και ο φόρος εισπράττεται μόνο τον επόμενο μήνα. Με τον νέο μηχανισμό, αυτό το ενδιάμεσο βήμα παύει να υπάρχει. Τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα θα διαχωρίζουν αυτόματα τα τμήματα IBS και CBS και θα τα κατευθύνουν στα δημόσια ταμεία, διασφαλίζοντας ότι μόνο το καθαρό ποσό φτάνει στη ταμειακή ροή. Αυτό θα μπορούσε να θέσει σε διαρθρωτικό κίνδυνο την άμεση διαθεσιμότητα κεφαλαίων για επιχειρήσεις με μειωμένα περιθώρια κέρδους ή που εξαρτώνται από την ταχεία ανακύκλωση αποθεμάτων.
Το μοντέλο διαχωρισμού πληρωμών μεταβάλλει επίσης τη λογική της χρήσης φορολογικών πιστώσεων στις αγορές. Η επικύρωση απαιτεί ιχνηλασιμότητα και συνέπεια της αλυσίδας είσπραξης φόρων στο προηγούμενο στάδιο της διαδικασίας, επαναπροσδιορίζοντας τη δυναμική μιας απλής λογιστικής εγγραφής. Αυτή η μετάβαση απαιτεί μεγαλύτερες δυνατότητες παρακολούθησης και συμφωνίας σε πραγματικό χρόνο από το σύστημα ERP. Αυτός ο νέος φορολογικός έλεγχος ισχύει για τις ψηφιακές συναλλαγές.
Επάρκεια μακριά από το επείγον
Σύμφωνα με την τελευταία έρευνα που διεξήγαγε η KPMG, το 51% των οργανισμών δεν διαθέτει δομημένο σχέδιο δράσης για μεταρρύθμιση, το 72% δεν διαθέτει επίσημο προϋπολογισμό για την προσαρμογή του συστήματος έως το 2033 και μόνο το 31% κατατάσσει το θέμα ως θέμα υψηλής προτεραιότητας. Σύμφωνα με την Gartner, περισσότερο από το 70% των πρόσφατων πρωτοβουλιών υλοποίησης ERP δεν θα ανταποκριθούν πλήρως στις προσδοκίες απόδοσης έως το 2027. Στη Βραζιλία, το σενάριο είναι δύσκολο, καθώς οι εταιρείες θα πρέπει να εκσυγχρονίσουν τα συστήματά τους και, ταυτόχρονα, να πληρούν τις κανονιστικές απαιτήσεις εντός ενός μεταβατικού χρονοδιαγράμματος που έχει ήδη ξεκινήσει.
Το ERP στην καρδιά της επιχειρησιακής συνέχειας
Η προσαρμογή στο νέο μοντέλο είσπραξης φόρων υπερβαίνει μια απλή ενημέρωση λογισμικού. Ο υπολογισμός του φόρου πρέπει να μεταβεί από μια μαζική ρουτίνα σε επικυρώσεις σε πραγματικό χρόνο, χωρίς να θυσιάζεται η απόδοση. Αυτή η μετάβαση απαιτεί ισχυρά API για επικοινωνία με την κυβερνητική πλατφόρμα και τα ιδρύματα πληρωμών, καθώς και κλιμακώσιμα συστήματα φορολογικών κανόνων που λειτουργούν στο cloud και είναι έτοιμα για κανονιστικές ενημερώσεις έως το 2033.
Η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Εσόδων της Βραζιλίας προβλέπει ότι οι διαχωρισμένες πληρωμές θα τεθούν σε λειτουργία το 2027 σε εθελοντική βάση, περιορίζοντας τις συναλλαγές μεταξύ εταιρειών. Αυτή η εθελοντική περίοδος είναι ιδανική για τον έλεγχο των ενσωματώσεων, τον εντοπισμό ελαττωμάτων και τη σταθεροποίηση των διαδικασιών πριν καταστεί υποχρεωτική. Η έλλειψη εξειδικευμένων επαγγελματιών ασκεί ήδη πίεση στην αγορά και το χρονοδιάγραμμα δεν προβλέπει παρατάσεις.
Η ενσωμάτωση της φορολογικής επεξεργασίας με την οικονομική διευθέτηση μετατρέπει κάθε συναλλαγή σε μια δοκιμασία δημοσιονομικής ακρίβειας και τεχνολογικής ευελιξίας. Η ικανότητα των συστημάτων να ανταποκρίνονται γρήγορα σε ασυνέπειες συνδέεται άμεσα με την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα και τη συνέχεια των εσόδων. Οι εταιρείες που προβλέπουν προσαρμογές και προσαρμογές στις διαδικασίες θα είναι έτοιμες να μετατρέψουν τις πωλήσεις σε πραγματικά αποτελέσματα.
Από τον Roberto Abreu, Διευθυντή Λύσεων στην Blend IT
