Must reede: 4 levinud maksuprobleemi ja kuidas neid lahendada

Must reede on paljude ettevõtete jaoks üks parimaid müügiperioode kogu aasta jooksul. Samas toob nõudluse kasv kaasa erilisi väljakutseid, sealhulgas seoses maksuhaldusega. Teatud probleemid häirivad tegevust või põhjustavad isegi ettevõttele suuremaid mõjusid, näiteks trahvid ja trahvid.

Hugo Ramos, tegevjuht Oobj, riiklik viide lahendustes Elektroonilised maksudokumendid (DF-e) ja muud digitaalsed maksunõuded. “Igal aastal märkasime mõningaid levinud vigu, mis mõjutavad kõikide segmentide ettevõtteid nii e-kaubanduses kui ka füüsilistes kauplustes. Valmisolek nende olukordadega silmitsi seista võib takistada nende eskaleerumist suuremateks probleemideksõlt, selgitab ta.

Seega valis professionaal välja peamised maksutagasilöögid, mis võivad ettevõtteid mõjutada mustal reedel 2024, ja mida teha, et sellega seotud riske vähendada.

1. Arvete duplitseeritus

Kas SEFAZ-i ühendamise või töötlemise probleemide või isegi ettevõtte süsteemi sisemise ebastabiilsuse tõttu on võimalik, et korduvate maksudokumentide genereerimine toimub.

“Kui esineb dubleerimist, siis fiskaalne sulgemine erineb finantssulgemisest, mis põhjustab põhjendamatuid maksulaekumisi. Lisaks, kui maksukuller seda viga volitatud arvetel ei tuvasta, siis on ERP poolt märkmete genereerimine vale, mille tulemuseks on trahvid ja karistused maksude tasumata jätmise või siis lahtiste andmete väljajätmise eest, kirjeldab Hugo.

Peavalu vältimiseks tasub loota spetsialiseeritud maksusüsteemile, mis suudab kontrollida märkmete kahepalgelisust ja kontrollida korduvate andmete olemasolu, seejärel tühistada kehtetud dokumendid. Lisaks on oluline tagada ka volitatud elektrooniliste maksudokumentide audit, olla kindel, et rahaline ja fiskaalne sulgemine toimub ilma vigadeta. Seega on märkmete väljastamise kohustus järjepidev ja süüdistuse vähendamise oht.

Lisaks on kahepalgelisuse teine otsene mõju varude kontrollile. Vale laoseisu korral võib ettevõte silmitsi seista maksu- ja logistiliste probleemidega, nagu valed tellimused, tarneviivitused ja ebaõige ostuplaneerimine.

2. Sefaziga suhtlemise võimatus

Maksusüsteemi ja SEFAZi vahelised kommunikatsioonitõrked on omaette probleem, kuna need võivad pikendada arvete väljastamise ja iga müügi sulgemise autoriseerimisaega. Kaskaadiefektina peavad kassajärjekorras olevad kliendid teenindamist kauem ootama, mis on eriti keeruline musta reede hooajal.

Et seda ei juhtuks, on oluline jälgida SEFAZi kättesaadavust, mis on teatud maksuhaldussüsteemide poolt automatiseeritud. Paljudel on ka funktsionaalsus, mis tuvastab spontaanselt ajad, mil on vaja siseneda või väljuda situatsioonirežiimist, mille puhul väljastamine ei toimu kohe: klient saab märkuse, mis ei kehti veel enne, kui SEFAZiga suhtlemine on taastatud.

“Vastava tööriistaga aktiveeritakse vajadusel automaatselt situatsiooni väljastamine. SEFAZiga suhtlemise taastamisel peab maksusõnumitarkvara suutma ümber töödelda, uuesti saata, tuvastada duplikaate ja taotleda kõigi sellesõnas formaadis väljastatud maksukupongide autoriseerimist, toob välja tegevjuht.

3. Väljastamine ettenägematutel juhtudel

Vaatamata ühe probleemi lahendamisele võib väljastamine ettenägematus olukorras tekitada teisi. Suure märkmete mahu korral võib väljastatud ja tagasilükatud dokumentide arvu haldamine olla keeruline. Seega võib ettevõte SEFAZ-ile saatmise tähtaja mööda lasta.  

Näiteks võib klient tutvuda SEFAZ-i märkusega ja seda mitte leida, sest juurdepääsuvõtit pole veel valideeritud. Järelikult on tarbijal võimalus siis PROCON käivitada. Seetõttu on selliste riskide vältimiseks vaja pärast ettenägematut ümbersaatmist tähelepanu pöörata, tagasilükatud märkmed tuvastada.

“Taaskord on see funktsioon, mida hõlbustavad tipptasemel maksuhaldussüsteemid. Müügi salvestamiseks ja väljastamiskatse tegemiseks tasub salvestada ka kõigi, sealhulgas ettenägematutes olukordades välja antud märkmete XML, soovitab Hugo.

4. Vale NCM arvel 

Mercosuri ühise nomenklatuuri (NCM) eesmärk on kontrollida ja tuvastada toodete maksu. Ebaõigete NCM-i andmete tõttu märkuse täitmisel võidakse vale koodiga probleemi väljastamise ja loa andmisest keelduda, mis toob kaasa valesti makstud maksud. Kui koodist leitakse viga, kontrollib maksuamet viimaseid kandeid ja võtab tasu määra erinevuse, trahvide ja intressidega.

Seetõttu on hädavajalik uuendada NCM-koodide katastribaasi, mida ettevõte oma igapäevaelus kasutab. Kui NCM puudub, tekib ka arvel probleeme ja see lükatakse tagasi. Seetõttu on seda tüüpi rikete vältimiseks vaja olla kaupade klassifikatsioonide piires. 

“Sellistes olukordades, kui kaupmees saab vale NCM-koodiga toote, peab ta edastama õige koodi oma tarnijale, et vältida sealjuures ”lahti maksumäära“, järeldab Ramos.

Eelkõige on oluline märkida, et BF-i müügi märkimisväärse kasvuga on väga oluline, et süsteem oleks vastupidav või et see suudaks kiiresti töödelda suure mahuga. See on hädavajalik tõhusa toimimise ja müügiedu tagamiseks. Sel perioodil suureneb tehingute maht plahvatuslikult, nõudes süsteemilt selle nõudlusega toimetulekut ilma jõudlust kahjustamata või katkestusi põhjustamata. Vältides seega tarnete viivitusi, järjekordi kassasse ja loomulikult klientide rahulolematust.