Digitalisaation kiihtyvä vauhti ja tekoälyn kaltaisten teknologioiden lisääntyvä käyttö ovat kasvattaneet eksponentiaalisesti yritysten käsittelemän datan määrää ja siten siihen liittyviä yksityisyyden suojaan liittyviä riskejä. Tässä skenaariossa Asiantuntijat huomauttavat, että yleisen tietosuojalain (LGPD) noudattamista ei voida enää pitää pelkkänä lakisääteisenä tarkistuslistana.muuten organisaatiot voivat altistua merkittäville haavoittuvuuksille.
Viimeaikaiset tiedot osoittavat, että Brasilia on edelleen yksi maista, joihin tietoturvahäiriöt vaikuttavat eniten. Tietomurtojen merkittävän kasvun myötä viime vuosina pelkästään vuoden 2025 ensimmäisellä puoliskolla rekisteröitiin 314,8 miljardia Brasiliaan kohdistunutta haitallista toimintaa, mikä osoittaa tarpeen lisätä sääntelyvalvontaa ja tiukentaa vaatimuksia yrityksille kaikilla toimialoilla.
Marcos Gomesille, yrityksen perustajaosakkaalle DédaloOSTEC Groupin ISO-sertifiointeihin ja tietoturva- ja yksityisyysstandardeihin erikoistuneen konsulttiyrityksen mukaan organisaatioiden suurin virhe on edelleen se, miten ne lähestyvät vaatimustenmukaisuutta. "Yritys luo väärän turvallisuudentunteen, kun uskoo, että LGPD:n (Brasilian yleinen tietosuojalaki) noudattaminen tarkoittaa yksinkertaisesti tarkistettuja asiakirjoja, käytäntöjä tai ehtoja. Ilman jäsenneltyä hallintajärjestelmää tämä vaatimustenmukaisuus on pinnallista eikä kestä päivittäistä toimintaa", he toteavat.
Oikeudellisen riskin lisäksi jäsennellyn lähestymistavan puuttuminen vaikuttaa suoraan tietoturvaloukkauksiin reagointikykyyn ja tiedonhallintaan. Viimeaikaiset tutkimukset osoittavat myös LGPD:hen (Brasilian yleinen tietosuojalaki) liittyvien oikeudenkäyntien lisääntymisen, mikä heijastaa kypsempää ja tiukempaa ympäristöä henkilötietojen suojaan liittyen.
Dédalon perustajaosakkaisiin kuuluvan Daniel Cadorinin mukaan haasteena on muuttaa yksityisyyden suoja jatkuvaksi prosessiksi yrityksissä. ”LGPD [Brasilian yleinen tietosuojalaki] vaatii ajattelutavan muutosta. Kyse ei ole pelkästään lakisääteisen velvoitteen täyttämisestä, vaan riskiperusteisen tiedonhallintakulttuurin toteuttamisesta, jossa on selkeät prosessit, jatkuva valvonta ja hajautettu vastuu”, hän selittää.
Tämä liike muuttuu entistä tärkeämmäksi tekoälyn kehittyessä, joka laajentaa arkaluonteisen datan käyttöä ja liikkumista. Ilman asianmukaista hallintoa yritykset ovat alttiimpia paitsi sanktioille, jotka voivat olla jopa kaksi prosenttia liikevaihdosta, myös mainehaitoille. ja asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden luottamuksen menetys.
Mutta mistä yritysten tulisi aloittaa?
Asiantuntijoiden mukaan teorian ylittämiseksi ja yleisen tietosuojalain tehokkaan soveltamisen edistämiseksi on suositeltavaa noudattaa joitakin olennaisia vaiheita, kuten:
1. Kartoita datan elinkaari: Sen tunnistaminen, mitä tietoja kerätään, minne ne tallennetaan, miten niitä käytetään ja kenen kanssa ne jaetaan, on ensimmäinen askel missä tahansa vaatimustenmukaisuusstrategiassa.
2. Luokittele riskit ja priorisoi toimenpiteet: Kaikella datalla ei ole samaa herkkyystasoa. On ratkaisevan tärkeää arvioida riskit ja keskittää ponnistelut liiketoiminnan kriittisimpiin osa-alueisiin.
3. Rakenna selkeät käytännöt ja prosessit: Pelkkien virallisten asiakirjojen lisäksi on tärkeää varmistaa, että yksityisyys- ja tietoturvakäytäntöjä sovelletaan käytännössä ja että tiimit ymmärtävät ne.
4. Määrittele sisäiset vastuut: Tiedonhallinta edellyttää tarkoin määriteltyjä rooleja, mukaan lukien ne, jotka vastaavat valvonnasta, tietoturvaloukkauksiin reagoinnista ja yhteydenpidosta kansallisen tietosuojaviranomaisen kanssa.
5. Investoi kulttuuriin ja koulutukseen: Työntekijöiden tietoisuus on yksi tietosuojan kulmakivistä. Inhimilliset virheet ovat edelleen yksi johtavista tietoturvaloukkausten syistä.
6. Seuraa ja paranna jatkuvasti: Vaatimustenmukaisuus ei ole staattista. Auditoinnit, säännölliset tarkastukset ja jatkuva parantaminen ovat välttämättömiä pysyäkseen ajan tasalla sääntelyyn ja teknologiaan liittyvistä muutoksista.
Tässä asiayhteydessä, Tietosuoja- ja yksityisyyden hallintajärjestelmien käyttöönotosta on tulossa kilpailuetu. Hallintomalliin, riskienhallintaan ja jatkuvaan parantamiseen perustuvat rakenteet mahdollistavat organisaatioille paitsi sääntelyvaatimusten täyttämisen myös turvallisemman ja strategisemman asemoitumisen yhä digitaalisemmin luottamusvetoisilla markkinoilla.
”Yritykset, jotka noudattavat Brasilian yleistä tietosuojalakia (LGPD) jäsennellysti, pystyvät ylittämään pelkän vaatimustenmukaisuuden rajat. Ne parantavat tehokkuuttaan, vahvistavat mainettaan ja luovat vankan pohjan innovaatioille, erityisesti yhä datalähtöisemmässä ympäristössä”, Marcos toteaa.
