Brasiliassa tapahtuvan B2B-kaupan taloudellinen selvitys saa uuden käsittelytason, jota ei aiemmin ollut olemassa. Vuonna 2027 käyttöön otettava automaattinen veronkantomekanismi, Split Payment, lisää rahoituslaitosten suorittaman verovahvistuksen ostajan maksun ja myyjän kuitin väliin. Mikä tahansa ero verotiedoissa voi johtaa maksujen estymiseen, pidättämiseen tai epäonnistumisiin maksujen vastaanottamisessa, mikä vaikuttaa suoraan kassavirtaan. Teknologia- ja rahoitusaloilla tämä tarkoittaa nykyisten infrastruktuurien mukauttamista järjestelmiin, jotka pystyvät toimimaan minimaalisella virhemarginaalilla ja vaikuttamaan suoraan jokaiseen tapahtumaan.
Osamaksujen toiminta on jo markkinoilla tuttua, mutta todellinen haaste piilee päivittäisessä toiminnassa, sillä yrityksen hallintajärjestelmällä on aktiivinen rooli maksuketjussa ja jokaisen tapahtuman toteutus riippuu reaaliajassa toimitettujen verotietojen tarkkuudesta. Useimmat maassa käytetyt hallinta-alustat on rakennettu käsittelemään näitä maksuja kuukausittain, eivätkä ne tue välittömiä validointeja suurten volyymien tilanteissa.
Kun vero on maksettu ennen kuin rahat on vastaanotettu
Perinteisessä kaupallisessa muodossa yritys saa koko liiketoimen arvon, ja vero kannetaan vasta seuraavana kuukautena. Uuden mekanismin myötä tämä välivaihe poistuu. Rahoituslaitokset erottavat automaattisesti IBS- ja CBS-osuudet ja ohjaavat ne julkiseen kassaan varmistaen, että vain nettosumma päätyy kassavirtaan. Tämä voisi rakenteellisesti vaarantaa pääoman välittömän saatavuuden yrityksille, joilla on pienemmät katteet tai jotka ovat riippuvaisia nopeasta varaston kiertokulusta.
Jaetun maksun malli muuttaa myös verohyvitysten hyödyntämisen logiikkaa ostoissa. Vahvistaminen edellyttää veronkantoketjun jäljitettävyyttä ja johdonmukaisuutta prosessin edellisessä vaiheessa, mikä määrittelee uudelleen yksinkertaisen kirjanpitomerkinnän dynamiikan. Tämä siirtymä vaatii toiminnanohjausjärjestelmältä parempia seuranta- ja reaaliaikaisia täsmäytysominaisuuksia. Tämä uusi verotarkastus koskee digitaalisia transaktioita.
Riittävyys on kaikkea muuta kuin kiireellisyys
KPMG:n viimeisimmän kyselyn mukaan 51 prosentilla organisaatioista ei ole jäsenneltyä uudistussuunnitelmaa, 72 prosentilla ei ole virallista budjettia järjestelmän mukauttamiseen ennen vuotta 2033 ja vain 31 prosenttia luokittelee aiheen korkean prioriteetin aiheeksi. Gartnerin mukaan yli 70 prosenttia viimeaikaisista ERP-käyttöönottohankkeista ei täysin täytä tuotto-odotuksia vuoteen 2027 mennessä. Brasiliassa tilanne on haastava, sillä yritysten on modernisoitava järjestelmiään ja samalla täytettävä sääntelyvaatimukset jo käynnissä olevan siirtymäaikataulun puitteissa.
ERP liiketoiminnan jatkuvuuden ytimessä
Sopeutuminen uuteen veronkantomalliin ei rajoitu pelkästään ohjelmistopäivitykseen. Verolaskennan on siirryttävä eräajoista reaaliaikaisiin validointiin suorituskyvystä tinkimättä. Tämä siirtymä edellyttää vankkoja API-rajapintoja viestintään valtion alustan ja maksulaitosten kanssa sekä skaalautuvia verosääntöjärjestelmiä, jotka toimivat pilvessä ja ovat valmiita sääntelypäivityksille vuoteen 2033 asti.
Brasilian liittovaltion verovirasto odottaa, että jaetut maksut otetaan käyttöön vuonna 2027 vapaaehtoisesti ja rajoitettuna yritysten välisiin liiketoimiin. Tämä vapaaehtoinen ajanjakso on ihanteellinen integraatioiden testaamiseen, puutteiden tunnistamiseen ja prosessien vakauttamiseen ennen kuin siitä tulee pakollista. Pätevien ammattilaisten pula painaa jo markkinoita, eikä aikataulussa ole ennakoitu pidennyksiä.
Verotuksen käsittelyn integrointi taloudelliseen selvitykseen muuttaa jokaisen tapahtuman verotuksen tarkkuuden ja teknologisen ketteryyden testiksi. Järjestelmien kyky reagoida nopeasti epäjohdonmukaisuuksiin liittyy suoraan toiminnan tehokkuuteen ja tulojen jatkuvuuteen. Yritykset, jotka ennakoivat prosessien mukautuksia ja säätöjä, ovat valmiita muuttamaan myynnin todellisiksi tuloksiksi.
Kirjoittanut Roberto Abreu, ratkaisujohtaja, Blend IT
