Tsarin hulɗar kasuwanci ta hanyar dijital ya ƙara nauyin saƙonnin lantarki a cikin takaddamar shari'a. Majalisar Shari'a ta Ƙasa ta kafa ƙungiyar aiki don tattauna tsarin tsarewa da adana shaidun dijital, yayin da Babbar Kotun Shari'a ta riga ta yanke hukunci cewa bayanan da aka cire ba tare da isasshen hanyoyin fasaha ba za a iya rushe su. Wannan motsi ya nuna haɗakar wannan nau'in shaida a cikin shari'o'in farar hula, musamman a cikin ayyukan tattara bashi da aiwatar da doka.
Patricia Maia, ƙwararriya a fannin tsara dabarun tattara bashi da kariyar bashi kuma abokin tarayya a Barbosa Maia Avogados, wani kamfani da ya ƙware a fannin dawo da kadarori ga kasuwar karɓar bashi, ya bayyana cewa dabarun tattara basussukan kamfanoni ba su dogara ne kawai kan kwangiloli na hukuma ba. "Tattaunawar da ke tabbatar da shirin biyan kuɗi, imel ɗin da ke nuna jinkirin, ko saƙon da ke daidaita wa'adin biyan kuɗi na iya ƙarfafa matsayin mai ba da bashi sosai," in ji ta.
Sauyin ya shafi kamfanonin da ke ba da lamuni, kamfanonin tsaro, kamfanonin tattara bayanai, da asusun saka hannun jari a haƙƙin bashi. Yanzu abin da aka mayar da hankali a kai ya haɗa da labarin shirin gaskiya da aka gina a cikin dangantakar kasuwanci. "Lokacin da kamfani ke tsara hulɗar dijital, yana rage gibin jayayya kuma yana ƙara hasashen sakamakon shari'a," in ji shi.
Amfani da shaidun dijital a tsari shi ma yana da tasirin aiki. Ta hanyar tsara taswirar bayanan lantarki, kamfanin yana gano kurakurai cikin sauri, yana ƙarfafa tattaunawar da ake yi a wajen kotu, kuma yana guje wa asarar bayanai masu dacewa. Ƙwararren ya jaddada cewa rashin tsari yana wakiltar haɗari. "Ba tare da wata manufa bayyananniya don kiyaye bayanai ba kuma ba tare da iko kan wanda zai yi ciniki a madadin kamfanin ba, saƙon da ke taimakawa zai iya yin illa ga tattara bayanai," in ji ta.
Masanin ya nuna matakai guda biyar don tsara shaidun dijital da rage haɗari a cikin tattara basussukan kasuwanci.
Kafin ɗaukar matakan aiki, lauyan ya ba da shawara cewa kamfanin ya ɗauki shaidar dijital a matsayin wani ɓangare na manufofin bashi ba a matsayin mafita ta gaggawa ba. Tsarin da aka riga aka kafa yana guje wa asarar shaida, yana ƙarfafa matsayin mai ba da bashi, kuma yana rage kuɗaɗen aiwatarwa.
- Daidaita hanyoyin tattaunawa. Bayyana hanyoyin hukuma da kuma jagorantar ƙungiyoyi don tabbatar da yarjejeniyoyi a cikin waɗannan yanayi yana haɗa tabbacin doka da haske a cikin sadarwa.
- Tabbatar da gano ɓangarorin. Tabbatar da bayanan masu bashi a hulɗa da kuma haɗa tattaunawar da wani takamaiman kwangila ko buƙata yana ƙarfafa alaƙar shaida.
- Kiyaye sahihancin fasaha. Amfani da kayan aiki na musamman ko kamfanoni don cire saƙonni da adana su tare da yin rikodin bayanai yana tabbatar da gano su.
- Haɗa sassan shari'a da na bashi. Musayar bayanai yana ba da damar shirya tattara bashi tun daga farkon alamar jinkiri, don guje wa yin gyare-gyare daga baya.
- Aiwatar da manufar riƙe takardu. Bayyana wa'adin lokaci, sharuɗɗa, da kuma waɗanda ke da alhakin adana bayanan lantarki suna rage haɗarin asara da ƙalubalen shari'a.
Hayar kamfanonin da suka ƙware a fasahar binciken laifuka ko kuma masu ba da shawara kan shari'a waɗanda suka ƙware a dawo da kadarori yana buƙatar kulawa da hanyar da aka yi amfani da ita da kuma bin ƙa'idodin Dokar Kare Bayanai ta Gabaɗaya. "Dole ne shaidar dijital ta kasance halal kuma an same ta ba tare da keta haƙƙoƙi ba. In ba haka ba, ana iya yin watsi da ita har ma ta kai ga ɗaukar alhaki," in ji shi.
Haɗa wannan shaidar yana nuna canji a cikin tattara basussukan kasuwanci. Tsarin kwangila ya kasance mai mahimmanci, amma gina dangantakar kasuwanci ta yau da kullun, wanda aka rubuta a cikin yanayin dijital kuma aka kiyaye shi da dabarun da suka dace, ya zama wani ɓangare na dabarun kare kwararar kuɗi da rage haɗarin shari'a.
