Az osztott fizetés kihívást jelent a készpénzzel és a vállalatirányítással szemben az adó

Az adóreform beköszöntével az áru- és szolgáltatásadó (IBS) és az áruk és szolgáltatások hozzájárulásának (CBS) bevezetése szerkezeti változást jelent Brazíliában az üzleti környezetben. A tervezett mechanizmusok közül az úgynevezett osztott fizetés, vagyis a feldarabolt fizetés működési, pénzügyi és rendszerszempontból talán az egyik leginkább zavaró eszköz.

Ebben az új modellben az adó összege automatikusan elkülönül a tranzakció időpontjában, és közvetlenül az adóhatósághoz kerül. A szállító ezért csak a nettó értéket kapja meg. Bár a javaslat célja az adóelkerülés elleni küzdelem és a beszedés optimalizálása, mélyreható felülvizsgálatokat igényel az üzleti folyamatokban, és fontos bizonytalanságokat generál, különösen a pénzügyi, kereskedelmi, adózási, logisztikai és technológiai területek vezetői számára.

Ennek az az oka, hogy a gyakorlatban a megosztott fizetés új pénzforgalmi tervezést, árképzést, rendszerszintű irányítást és szerződéses újratárgyalást igényel. Ezért a felső vezetés vezető pozícióba kerül, és nemcsak a fiskális átmenet támogatójaként, hanem stratégiai szereplőként is elkezd működni a folytonosság, a likviditás és a rugalmasság biztosítása érdekében.

Mivel a nettó összeg alacsonyabb, szükség lesz a forgótőke átméretezésére, a pénzügyi előrejelzések felülvizsgálatára és a banki limitek újratárgyalására, többek között azért, mert az eredmény szempontjából lényeges elem, a pénzügyi kiszámíthatóság eleinte veszélybe kerül.

Ezen túlmenően a beszállítói likviditás is befolyásolható, ami befolyásolja a szállítási időket és a logisztikai szerződéseket. Az egymásra épülő láncok, mint például a forgalmazás és a viszonteladás, működési zavarokat szenvedhetnek el; a kapott nettó érték csökkenése pedig árképzési kiigazításokat, engedményeket és jutalékokat kényszeríthet ki, ami a nagy ügyfelekkel kötött szerződések felülvizsgálatát és az árrések befolyásolását eredményezheti.

A megtartott, továbbadott és rögzített dolgok összeegyeztetése intenzív digitális irányítást és nagyobb belső ellenőrzési befektetést igényel. A technikai hiba gyorsan adózási és hírnév-kötelezettséggé alakulhat.

Érdemes hangsúlyozni, hogy az ERP-ket, a fizetési átjárókat, az adó- és számviteli modulokat végponttól végpontig integrálni kell az adóbontás kezelésére. A több rendszerrel vagy alacsony digitális érettséggel rendelkező vállalatok magas integrációs költségekkel és következetlenség kockázatával szembesülnek.

A gyakorlati bizonytalanságok még mindig nagyon aggasztják a piacot

Az általános iránymutatások ellenére számos működési forgatókönyv még mindig nem rendelkezik egyértelmű meghatározással arról, hogy a megosztott fizetési rendszer keretében hogyan fognak működni a gyakorlatban. Ez növeli a bonyolultságot és riasztásokat ad az üzleti vezetőknek.

Néhány felvetett kérdés a körül forog, hogyan fog működni az áruk visszaküldése az adó már beszedése után? Hogyan zajlik majd a kiigazítási folyamat bónusz, kereskedelmi kedvezmény vagy bankjegy törlése esetén? Lesz-e automatizált módja a jogosulatlanul befizetett adók vagy behajtandó összegek visszatérítésének? Az adórendszer készen áll a tranzakciók volumenének és sokféleségének valós idejű kezelésére?

Ezek a megválaszolatlan kérdések azt jelzik, hogy a megosztott fizetés hatása nem korlátozódik a fiskális szférára. Ez befolyásolja a működés lényegét és a vállalatok működési árrését, folyamatfelülvizsgálatot, költségátalakítást és értéklánc-újratervezést igényel.

A felső vezetés számára ez azt jelenti, hogy előre kell cselekedni, ki kell értékelni a szimulált pénzügyi forgatókönyveket, a költségvetési hatásokat és a vállalat azon képességét, hogy felszívja a készpénzváltozatokat. Végül is ez a bonyolultság végső soron eredménygé válik, amely közvetlenül függ a pénzforgalomtól.

Ez az új forgatókönyv megköveteli a vállalatoktól, hogy előzetesen felkészüljenek, szimulációkat és értékek felülvizsgálatát végezve külső számítási megoldásokon keresztül, annak érdekében, hogy biztosítsák az adózási megfelelést, központosítsák az adószabályokat, és biztosítsák, hogy az elkülönített, jóváírt és egyeztetett összegek teljes mértékben megfeleljenek a hatályos jogszabályoknak, Hiszen ha a mai napig már vannak visszatartások és bürokráciák az adózó számára, hogy visszaszerezze azokat az összegeket, amelyek jogosan az övék, képzelje el a hatást és a bonyolultságot egy strukturált osztott fizetési rendszerben.

Ezzel a vállalatok felismerték, hogy számos előnnyel jár, mint például az emberi hibák és az átdolgozás csökkentése, a jogi változásokhoz való alkalmazkodás agilitása rendszerleállás nélkül, az ERP-kkel való integráció és a több irányítási rendszer, amelyek elengedhetetlenek a nagy műveletekhez, valamint a jobb fiskális és pénzügyi kiszámíthatósághoz.

Az adóreformot, és különösen a megosztott fizetést a vállalatirányítás új fejezeteként kell értelmezni. A kritikus területek vezérigazgatóinak, pénzügyi igazgatóinak, vezérigazgatóinak és vezetőinek azonnal át kell venniük a vezetést, elősegítve a rendszerszintű választ, amely megfelel az érintett összetettségnek.

Még mindig úgy gondolja, hogy ez a kérdés csak kihívás az adó és az IT? A megosztott fizetés bizonyítja az ellenkezőjét Újradefiniálja a folyamatokat, befolyásolja az ár döntéseket, a cash flow, a befektetések és még az is, ahogyan a piac érzékeli a társaságot Ki nem veszi át a vezetést most, túl későn fogja megtudni, hogy esetleg elvesztette az irányítást.

*Thais Borges a kereskedelmi és marketing igazgatója Systax, az adópiacot célzó technológiai megoldásokat fejlesztő cég.