Svartur föstudagur: 4 algeng skattvandamál og hvernig á að leysa þau

Svartur föstudagur er, fyrir mörg fyrirtæki, einn besti sölutímabil ársins. Á sama tíma, aukning í eftirspurn veldur sérstökum áskorunum, þar á meðal með tilliti til skatta stjórnun. Ákveðin vandamál endar með því að trufla reksturinn eða jafnvel valda meiri áhrif á fyrirtækið, svo sem sektir og sektir.

Hugo Ramos, forstjóri Oobj, innlend tilvísun í lausnir fyrir rafræn skattaskjöl (DF-e) og aðrar stafrænar skattkröfur. “Á hverju ári tókum við eftir nokkrum algengum mistökum sem hafa áhrif á fyrirtæki af öllum flokkum, bæði í rafrænum viðskiptum og í líkamlegum verslunum. Að vera reiðubúinn að horfast í augu við þessar aðstæður getur komið í veg fyrir að þær aukist í stærri vandamál.”, útskýrir hann.

Þannig valdi fagmaðurinn helstu skattaáföllin sem geta haft áhrif á fyrirtæki á svörtum föstudegi 2024 og hvað á að gera til að draga úr tilheyrandi áhættu.

1. Tvöföldun reikninga

Hvort sem það er vegna SEFAZ tengingar eða vinnsluvandamála eða jafnvel innri óstöðugleika í kerfi fyrirtækisins er mögulegt að gerð endurtekinna skattaskjala eigi sér stað.

“Þegar það er tvíverknað er lokun ríkisfjármála frábrugðin fjárhagslegri lokun, sem veldur ótilhlýðilegum skattheimtum. Þar að auki, ef skatthraðboði greinir ekki þessa villu í leyfilegum reikningum, verður gerð seðla af ERP röng, sem leiðir til sektir og viðurlög við vangreiðslu skatta eða fyrir að sleppa gögnum um”, segir Hugo.

Til að forðast höfuðverkinn er rétt að telja á sérhæfðu skattkerfi sem getur stjórnað tvískinnungi seðla og sannreynt tilvist endurtekinna gagna, síðan fellt niður ógild skjöl. Auk þess er einnig mikilvægt að tryggja endurskoðun á viðurkenndum rafrænum skattaskjölum, til að vera viss um að fjárhagsleg og fjárhagsleg lokun verði gerð án villna. Þannig verður skylda til að gefa út seðla í samræmi og hætta á minni ákæru.

Að auki eru önnur bein áhrif tvískinnungs á birgðaeftirlit. Með rangri birgðaskrá getur fyrirtækið staðið frammi fyrir skatta- og skipulagsvandamálum eins og röngum pöntunum, seinkun á afhendingu og óviðeigandi kaupáætlun.

2. Ómöguleiki í samskiptum við Sefaz

Samskiptabrestur milli skattkerfisins og SEFAZ er vandamál í sjálfu sér, þar sem þeir geta aukið heimildartíma útgáfu reiknings og lokun hverrar sölu.Í fossaáhrifum þurfa viðskiptavinir sem eru í biðröð gjaldkera að bíða lengur eftir að fá afgreiðslu, sem er sérstaklega flókið á Black Friday árstíð.

Til að koma í veg fyrir að þetta gerist er mikilvægt að fylgjast með framboði SEFAZ, sem er sjálfvirkt af ákveðnum skattastjórnunarkerfum. Margir hafa einnig virkni sem sjálfkrafa auðkennir tímana þegar nauðsynlegt er að fara inn í eða hætta viðbúnaðarham, þar sem útgáfan er ekki strax: viðskiptavinurinn fær athugasemd sem er ekki enn gild fyrr en samskipti við SEFAZ eru endurreist.

“Með viðeigandi tóli er viðbragðsútgáfa sjálfkrafa virkjuð þegar þörf krefur. Við endurreisn samskipta við SEFAZ verður skattaskilaboðahugbúnaðurinn að geta endurunnið, endursend, auðkennt afrit og óskað eftir leyfi allra skattmiða sem gefnir eru út á þessu” sniði, bendir á Forstjóri.

3. Útgáfa í viðbragðsstöðu

Þrátt fyrir að leysa eitt vandamál getur útgáfa í viðbragðsstöðu skapað aðra. Með miklu magni seðla getur verið erfitt að stjórna fjölda útgefinna skjala og hafnað. Þannig gæti fyrirtækið misst af frestinum til að senda til SEFAZ.  

Til dæmis getur viðskiptavinurinn leitað til seðilsins á SEFAZ og ekki fundið hann, vegna þess að aðgangslykillinn hefur ekki enn verið fullgiltur. Þar af leiðandi hefur neytandinn möguleika á að kveikja á PROCON. Þess vegna, til að forðast áhættu sem þessa, er nauðsynlegt að borga eftirtekt meðan á endursendingu stendur eftir viðbúnaðinn, til að bera kennsl á synjuðu seðlana.

“Enn og aftur er þetta eiginleiki sem er auðveldaður af nýjustu skattastjórnunarkerfum. Það er líka þess virði að vista XML allra seðla, þar á meðal þeirra sem gefnir eru út í viðbragðsstöðu, til að skrá söluna og reyna að gefa út”, bendir Hugo.

4. Rangt NCM á reikningi 

Mercosur Common Nomenclature (NCM) miðar að því að stjórna og bera kennsl á skatt á vörur. Rang NCM gögn við frágang seðilsins geta leitt til höfnunar á útgáfu og heimild útgáfunnar með röngum kóða, sem leiðir til þess að skattar eru greiddir rangt. Ef villa er að finna í kóðanum, athuga skattayfirvöld nýjustu færslurnar og rukka gjaldamuninn á vöxtum, með sektum og vöxtum.

Þess vegna er nauðsynlegt að uppfæra matargrunn NCM kóðanna sem fyrirtækið notar í daglegu lífi sínu. Ef NCM er ekki til mun reikningurinn einnig lenda í vandræðum og verður hafnað. Þess vegna er nauðsynlegt að vera innan flokkunar vörunnar til að forðast þessa tegund bilunar. 

“Í aðstæðum eins og þessum, ef söluaðili fær vöru með röngum NCM kóða, verður hann að senda réttan kóða til birgir síns, til að forðast” skattmat, segir Ramos að lokum.

Umfram allt er mikilvægt að hafa í huga að með verulegri aukningu í sölu á BF er mjög mikilvægt að kerfið sé seigur eða að það geti unnið úr mikilli rúmmálsmælingu fljótt. Þetta er nauðsynlegt til að tryggja skilvirkan rekstur og söluárangur. Á þessu tímabili eykst umfang viðskipta veldishraða, sem krefst þess að kerfið geti sinnt þessari eftirspurn án þess að skerða frammistöðu eða valda truflunum. Þannig forðast tafir á afhendingu, biðraðir hjá gjaldkeranum og auðvitað óánægju viðskiptavina.