Fjárhagsleg uppgjör B2B-sölu í Brasilíu mun fá vinnslulag sem ekki var til staðar áður. Skipt greiðsla, sjálfvirk skattheimtukerfi sem áætlað er að taki gildi árið 2027, setur inn skattastaðfestingu sem fjármálastofnanir framkvæma á milli greiðslu kaupanda og kvittunar seljanda. Sérhver misræmi í skattupplýsingum gæti leitt til lokunar, staðgreiðslu eða bilunar í móttöku greiðslna, sem hefur bein áhrif á sjóðstreymi. Fyrir tækni- og fjármálasviðið þýðir þetta að aðlaga núverandi innviði að kerfum sem geta starfað með lágmarks skekkjumörkum og bein áhrif á hverja færslu.
Markaðurinn þekkir nú þegar hvernig afborgunargreiðslur eru framkvæmdar, en raunveruleg áskorun liggur í daglegum rekstri, þar sem stjórnunarkerfi fyrirtækisins gegnir virku hlutverki í greiðslukeðjunni og framkvæmd hverrar færslu er háð nákvæmni skattgagna sem veitt eru í rauntíma. Flestir stjórnunarpallar sem notaðir eru í landinu voru hannaðir til að vinna úr þessum gjöldum mánaðarlega og styðja ekki tafarlausar staðfestingar í stórum viðskiptaumhverfi.
Þegar skatturinn er greiddur áður en peningarnir berast
Í hefðbundnu sniði viðskipta fær fyrirtækið fullt virði rekstrarins og skatturinn er ekki innheimtur fyrr en í næsta mánuði. Með nýja fyrirkomulaginu hættir þetta millistig. Fjármálastofnanir munu sjálfkrafa aðskilja IBS og CBS hlutana og beina þeim til ríkissjóðs, sem tryggir að aðeins nettóupphæðin nái til sjóðstreymisins. Þetta gæti haft áhrif á tafarlausa framboð fjármagns fyrir fyrirtæki með minni hagnaðarframlegð eða sem eru háð hraðri birgðaveltu.
Skipt greiðslulíkan breytir einnig rökfræðinni á bak við nýtingu skattfrádráttar í kaupum. Staðfesting krefst rekjanleika og samræmis í skattheimtukeðjunni á fyrra stigi ferlisins, sem endurskilgreinir gangverk einfalda bókhaldsfærslu. Þessi umbreyting krefst meiri rakningar og rauntíma afstemmingargetu frá ERP kerfinu. Þessi nýja skattaendurskoðun á við um stafrænar færslur.
Nægilegt mál langt frá því að vera brýnt
Samkvæmt nýjustu könnun KPMG hafa 51% fyrirtækja ekki skipulagða aðgerðaáætlun um umbætur, 72% hafa ekki formlega fjárhagsáætlun fyrir kerfisbreytingar fyrr en árið 2033 og aðeins 31% flokka málið sem forgangsverkefni. Samkvæmt Gartner munu meira en 70% af nýlegum ERP innleiðingarverkefnum ekki uppfylla að fullu væntingar um ávöxtun fyrir árið 2027. Í Brasilíu er ástandið krefjandi þar sem fyrirtæki þurfa að nútímavæða kerfi sín og á sama tíma uppfylla reglugerðir innan umbreytingaráætlunar sem þegar er hafin.
ERP er kjarninn í samfelldni viðskipta
Aðlögun að nýju skattheimtulíkani felur ekki í sér hugbúnaðaruppfærslu. Skattútreikningar þurfa að færa sig úr hópútreikningum yfir í rauntíma staðfestingar án þess að það komi niður á afköstum. Þessi umbreyting krefst öflugra forritaskila (API) fyrir samskipti við stjórnvöld og greiðslustofnanir, sem og stigstærðanlegra skattreglukerfa sem starfa í skýinu og eru undirbúin fyrir reglugerðaruppfærslur til ársins 2033.
Brasilíska alríkisskattstjórinn gerir ráð fyrir að skipt greiðslukerfi verði tekið í notkun árið 2027 á sjálfviljugum grundvelli, takmarkað við viðskipti milli fyrirtækja. Þetta sjálfviljuga tímabil er tilvalið til að prófa samþættingar, greina galla og koma á stöðugleika í ferlum áður en það verður skylda. Skortur á hæfu fagfólki setur þegar þrýsting á markaðinn og áætlunin gerir ekki ráð fyrir neinum framlengingum.
Samþætting skattvinnslu við fjárhagsuppgjör breytir hverri færslu í prófraun á fjárhagslegri nákvæmni og tæknilegri sveigjanleika. Hæfni kerfa til að bregðast hratt við ósamræmi tengist beint rekstrarhagkvæmni og samfelldni tekna. Fyrirtæki sem sjá fyrir sér aðlögun og leiðréttingar í ferlum verða undir það búin að breyta sölu í raunverulegan árangur.
Eftir Roberto Abreu, lausnastjóra hjá Blend IT
