Perché la maggior parte delle PMI è ancora persa a causa della riforma fiscale?

Anche con la Riforma Fiscale in corso, la maggior parte delle PMI sta ancora operando senza i necessari adeguamenti per l'emissione di note, il calcolo delle imposte e l'affidabilità delle informazioni fiscali inviate al Federal Revenue Service Secondo il Segretariato del Monitoraggio Economico (Seae), più di 80% dei contribuenti nei regimi di Profitto Reale e Presunto non hanno ancora soddisfatto i requisiti entrati in vigore il 1° gennaio 2026.

Per una PMI, ciò significa rischio reale di sanzioni fiscali, blocchi delle transazioni, incoerenze contabili e persino fallimenti dei flussi di cassa, proprio in un momento in cui il mercato richiede maggiore precisione e agilità nei processi. 

Inoltre, mentre IBS e CBS sono in vigore da gennaio, gli audit e l’applicazione delle sanzioni dovrebbero iniziare il 1° aprile, aumentando l’urgenza di adeguatezza.

“Stiamo attraversando una transizione che richiede già un interventoLe aziende che non hanno ancora organizzato i propri processi fiscali e sistemi di dati sono soggette a rischi concreti, e questo può costare caro in termini di multa, rilavorazione e perdita di agilità operativa”, afferma Reginaldo Stocco, CEO di vhsys.

Cosa devono fare le PMI adesso:

1. Convalidare con il contatore le nuove tariffe IBS e CBS 

Il primo passo è quello di convalidare con il contabile quali sono le tariffe IBS e CBS applicabili al tipo di prodotto o servizio della società Con questa definizione, le percentuali corrette devono essere registrate nel sistema Quando l'aliquota non è corretta, la società può riscuotere l'imposta più o meno, incidendo sul contante e generando il rischio di imposta.

2. Aggiornare il sistema e configurare correttamente le nuove tasse nell'ERP 

È necessario verificare che il sistema di gestione sia predisposto per la Riforma Fiscale e per configurare le nuove imposte Anche se l'ERP è già aggiornato, le tariffe e i parametri devono essere inseriti manualmente e collegati ai prodotti e servizi registrati Senza questo passaggio, la fattura può essere emessa con informazioni errate.

3. Rivedere i costi e i prezzi considerando le nuove tasse 

Con le nuove tariffe definite, l'azienda deve ricalcolare il costo reale di ogni prodotto o servizio L'analisi dell'impatto delle nuove tasse permette di valutare se sarà necessario adeguare i prezzi per mantenere il margine, evitando perdite di redditività nei prossimi mesi.

4. Standardizzare i processi e integrare i dati fiscali, finanziari e contabili

È importante inoltre organizzare un chiaro flusso tra le aree coinvolte nell'emissione fiscale e nel controllo finanziario L'integrazione delle informazioni in un unico sistema riduce le rielaborazioni, evita le divergenze di dati e prepara l'azienda alle prossime fasi della transizione della Riforma Fiscale, prevista fino al 2033.

Uno studio dell'Istituto Brasiliano di Pianificazione Fiscale (IBPT) mostra che le aziende che hanno anticipato i processi di adattamento hanno ridotto le rielaborazioni e le correzioni fiscali fino a 40%, oltre a migliorare la prevedibilità in contanti e le proiezioni fiscali.

Stocco sostiene che non si tratta di passi di “”, ma di azioni che già incidono sul funzionamento quotidiano delle imprese, perché i sistemi fiscali e gli organismi di regolamentazione chiedono già coerenza nelle informazioni trasmesse.

“Le ”SME che si trovano ad affrontare la riorganizzazione del processo saranno ora a vantaggio operativo, con meno errori, più chiarezza dei costi e una maggiore capacità di scalare il proprio funzionamento senza ostacoli burocratici, conclude l'esperto.