Juodasis penktadienis: 4 dažnos mokesčių problemos ir kaip jas išspręsti

Juodasis penktadienis daugeliui įmonių yra vienas geriausių pardavimo laikotarpių per visus metus Tuo pačiu metu paklausos padidėjimas kelia ypatingų iššūkių, įskaitant mokesčių valdymą Tam tikros problemos galiausiai sutrikdo veiklą ar net sukelia didesnį poveikį verslui, pavyzdžiui, baudos ir baudos.

Hugo Ramos, generalinis direktorius Oobj, “Nacionalinė nuoroda elektroninių mokesčių dokumentų (DF-e) ir kitų skaitmeninių mokesčių reikalavimų sprendimuose. ”Kiekvienais metais pastebėjome keletą bendrų klaidų, kurios turi įtakos visų segmentų įmonėms tiek elektroninėje prekyboje, tiek fizinėse parduotuvėse. pasirengimas susidurti su šiomis situacijomis gali neleisti joms peraugti į didesnes problemas”, - aiškina jis.

Taigi, specialistas pasirinko pagrindinius mokesčių trūkumus, kurie gali turėti įtakos įmonėms Juodasis penktadienis 2024, ir ką daryti, siekiant sumažinti susijusią riziką.

1. Sąskaitų faktūrų dviveidiškumas

Nesvarbu, ar dėl SEFAZ prisijungimo ar apdorojimo problemų ar net vidinio nestabilumo įmonės sistemoje, gali būti, kad pasikartojančių mokesčių dokumentų generavimas įvyksta.

“Kai dubliuojamasi, fiskalinis uždarymas skiriasi nuo finansinio uždarymo, dėl kurio neteisėtai surenkami mokesčiai. be to, jei mokesčių kurjeris nenustato šios klaidos įgaliotose sąskaitose faktūrose, ERP sugeneruos pastabas neteisingai, todėl baudos ir baudos už mokesčių nemokėjimą arba duomenų praleidimą”, Hugo detalizuoja.

Kad išvengtumėte galvos skausmo, verta pasikliauti specializuota mokesčių sistema, galinčia kontroliuoti banknotų dviveidiškumą ir patikrinti pakartotinių duomenų egzistavimą, tada panaikinti negaliojančius dokumentus Be to, taip pat svarbu užtikrinti įgaliotų elektroninių mokesčių dokumentų auditą, būti tikri, kad finansinis ir fiskalinis uždarymas bus atliktas be klaidų Taigi, įsipareigojimas išduoti pastabas bus nuoseklus ir sumažėjusio kaltinimo rizika.

Be to, dar vienas tiesioginis dviveidiškumo poveikis yra atsargų kontrolei Neteisingai inventorizuojant įmonė gali susidurti su mokesčių ir logistikos problemomis, tokiomis kaip neteisingi užsakymai, pristatymo vėlavimai ir netinkamas pirkimo planavimas.

2. Neįmanoma bendrauti su Sefaz

Ryšio gedimai tarp mokesčių sistemos ir SEFAZ yra savaime problema, nes jie gali padidinti autorizacijos laiką sąskaitos išrašymo ir uždarymo kiekvieno pardavimo.In kaskados efektas, klientai, kurie yra kasos eilėje reikia laukti ilgiau, kad būtų aptarnauti, o tai yra ypač sudėtinga Juodojo penktadienio sezoną.

Kad taip nenutiktų, svarbu stebėti SEFAZ, kurį automatizuoja tam tikros mokesčių valdymo sistemos, prieinamumą Daugelis taip pat turi funkcionalumą, kuris spontaniškai identifikuoja laikus, kada reikia įvesti ar išeiti iš nenumatytų atvejų režimo, kuriame išdavimas nėra nedelsiant: klientas gauna pastabą, kuri dar negalioja, kol nebus atkurtas ryšys su SEFAZ.

“Tinkamu įrankiu nenumatytų atvejų išdavimas automatiškai aktyvuojamas, kai tik reikia. atkuriant ryšį su SEFAZ, mokesčių pranešimų programinė įranga turi turėti galimybę iš naujo apdoroti, iš naujo siųsti, identifikuoti dublikatus ir prašyti leidimo visiems mokesčių kuponams, išduotiems šiuo” formatu, atkreipia dėmesį generalinis direktorius.

3. Išdavimas nenumatytais atvejais

Nepaisant to, kad išspręsti vieną problemą, išdavimas nenumatytų atvejų gali generuoti kitus Su dideliu kiekiu banknotų gali būti sunku valdyti išduotų ir atmestų dokumentų skaičių Taigi, bendrovė gali praleisti terminą siųsti į SEFAZ.  

Pavyzdžiui, klientas gali peržiūrėti pastabą dėl SEFAZ ir jos nerasti, nes prieigos raktas dar nepatvirtintas Vadinasi, vartotojas turi galimybę tada suaktyvinti PROCON Todėl, norint išvengti tokios rizikos, kaip ši, būtina atkreipti dėmesį per perkrovimą po nenumatytų atvejų, identifikuoti atmestas pastabas.

“Dar kartą tai yra funkcija, kurią palengvina pažangiausios mokesčių valdymo sistemos Taip pat verta išsaugoti XML visų banknotų, įskaitant tuos, kurie buvo išleisti nenumatytiems atvejams, kad būtų galima įrašyti pardavimą ir bandyti išleisti”, - siūlo Hugo.

4. Neteisingas NCM sąskaitoje faktūroje 

Mercosur bendroji nomenklatūra (NCM) siekiama kontroliuoti ir nustatyti produktų mokestį Neteisingi NCM duomenys pildant pastabą gali baigtis tuo, kad bus atmestas emisijos išdavimas ir leidimas su netinkamu kodu, dėl ko mokesčiai bus sumokėti neteisingai Jei kode randama klaida, Mokesčių institucijos patikrina naujausius įrašus ir apmokestina tarifų skirtumą, skirdamos baudas ir palūkanas.

Todėl labai svarbu atnaujinti NCM kodų kadastro bazę, kurią įmonė naudoja kasdieniame gyvenime Jei NCM nėra, sąskaita faktūra taip pat susidurs su problemomis ir bus atmesta Todėl būtina būti prekių klasifikacijose, kad būtų išvengta tokio tipo gedimų. 

“Tokiose situacijose, jei prekybininkas gauna produktą su neteisingu NCM kodu, jis turi perduoti teisingą kodą savo tiekėjui, kad išvengtų mokesčių apskaičiavimo”, daro išvadą Ramosas.

Visų pirma svarbu pažymėti, kad labai padidėjus pardavimams BF labai svarbu, kad sistema būtų atspari arba kad ji galėtų greitai apdoroti aukštą tūrį Tai labai svarbu siekiant užtikrinti efektyvų veikimą ir pardavimo sėkmę Šiuo laikotarpiu operacijų apimtis didėja eksponentiškai, todėl reikia, kad sistema galėtų patenkinti šį poreikį nepakenkdama našumui ir nesukeldama pertrūkių. taip išvengiant pristatymo vėlavimo, eilių kasoje ir, žinoma, klientų nepasitenkinimo.