Црни петак: 4 уобичајена пореска проблема и како их решити

Црни петак је за многе компаније један од најбољих периода продаје током целе године. Истовремено, повећање потражње доноси посебне изазове, укључујући и управљање порезом. Одређени проблеми на крају ометају рад или чак узрокују већи утицај на пословање, као што су новчане казне и казне.

Хуго Рамос, извршни директор Ообј, национална референца у решењима за електронске пореске документе (ДФ-е) и друге захтјеве за дигиталним порезима. “ Сваке године, приметили смо неке уобичајене грешке које утичу на компаније свих сегмената, како у е-трговини тако иу физичким продавницама. Бити спремни да се суоче са овим ситуацијама може их спречити ескалирање на веће проблеме”, објашњава он.

Тако је професионалац одабрао главне пореске олакшице које могу утицати на компаније на Црни петак 2024. и шта да уради да смањи повезане ризике.

1. Дуплицитет фактура

Било због проблема са везом СЕФАЗ или обрадом или чак унутрашње нестабилности у систему компаније, могуће је да дође до стварања поновљених пореских докумената.

“Када се дуплира, фискално затварање се разликује од финансијског затварања, што узрокује непотребне наплате пореза. Поред тога, ако порески курир не идентификује ову грешку у овлашћеним фактурама, генерисање белешки ЕРП-а ће бити нетачно, што ће резултирати новчаним казнама и казнама за неплаћање пореза или за пропуст прометних података, Хуго детаљи.

Да би се избегла главобоља, вреди рачунати на специјализовани порески систем који може да контролише дволичност новчаница и провери постојање поновљених података, да онда откаже неважеће документе.Поред тога, важно је и да се обезбеди ревизија овлашћених електронских пореских докумената, да се обезбеди да ће финансијско и фискално затварање бити урађено без грешака. Дакле, обавеза издавања белешки ће бити доследна и ризик од смањене оптужнице.

Поред тога, још један директан утицај дволичности је на контролу инвентара.Са нетачним инвентаром, компанија може да се суочи са пореским и логистичким проблемима као што су погрешне поруџбине, кашњења испоруке и неправилно планирање куповине.

2. Немогућност комуникације са Сефазом

Квар у комуникацији између пореског система и СЕФАЗ-а је проблем сам по себи, јер могу повећати време одобрења издавања фактуре и затварања сваке продаје.У каскадном ефекту, купци који су у реду за благајнике морају дуже да чекају да буду служили, што је посебно компликовано у сезони Црног петка.

Да би се то спречило, важно је пратити доступност СЕФАЗ-а, који је аутоматизован од стране одређених система за управљање порезима. Многи такође имају функционалност која спонтано идентификује време када је потребно ући или изаћи из режима непредвиђених околности, у којем издавање није непосредно: купац добија напомену која још није важећа док се комуникација са СЕФАЗ-ом не успостави.

“Са одговарајућим алатом, издавање ванредних ситуација се аутоматски активира кад год је то потребно. Након поновног успостављања комуникације са СЕФАЗ-ом, софтвер за пореске поруке мора бити у могућности да поново обрађује, поново изврши, идентификује дупликате и захтева одобрење свих пореских купона издатих у овом” формату, истиче ЦЕО.

3. Издавање у непредвиђеним случајевима

Упркос решавању једног проблема, издавање у ванредним ситуацијама може генерисати друге. Са великим обимом белешки може бити тешко управљати бројем издатих и одбијених докумената. Стога, компанија може пропустити рок за слање у СЕФАЗ.  

На пример, купац може да консултује белешку о СЕФАЗ-у и да је не пронађе, јер кључ приступа још није потврђен. Сходно томе, потрошач има могућност да тада покрене ПРОЦОН. Стога, да би се избегли овакви ризици, потребно је обратити пажњу током премјештања након непредвиђених околности, да би се идентификовале одбијене белешке.

“Onco dage, ово је карактеристика олакшан најсавременијим системима за управљање порезима. Такође је вредно сачувати КСМЛ свих новчаница, укључујући и оне издате у ванредним ситуацијама, да забележи продају и покушај издавања”, сугерише Хуго.

4. Погрешан НЦМ на фактури 

Заједничка номенклатура Мерцосур (НЦМ) има за циљ да контролише и идентификује порез на производе. Неправилни подаци НЦМ-а у завршетку белешке могу резултирати одбијањем издавања и овлашћењем проблема погрешним кодом, што доводи до неплаћених пореза погрешно. Ако се у коду нађе грешка, Порески органи проверавају најновије уносе и наплаћују разлику у стопи, уз новчане и камате.

Стога је неопходно ажурирати катастарску базу НЦМ кодова које компанија користи у свом свакодневном животу. Ако НЦМ не постоји, фактура ће такође наићи на проблеме и биће одбијена. Стога је неопходно бити у оквиру класификације робе како би се избегла ова врста неуспеха. 

“У оваквим ситуацијама, ако трговац прими производ са нетачним НЦМ кодом, он мора да пренесе исправан код свом добављачу, да би избегао процену пореза”, закључује Рамос.

Пре свега, важно је напоменути да је са значајним повећањем продаје у БФ веома важно да је систем отпоран или да може брзо да обради високу волуметрију. Ово је од суштинског значаја да се осигура ефикасан рад и успех у продаји. Током овог периода, обим трансакција експоненцијално расте, захтевајући да систем буде у стању да обради ову потражњу без угрожавања перформанси или изазивања прекида. Тиме се избегавају кашњења у испорукама, редови у благајни и наравно незадовољства купаца.