Malipo ya kifedha ya mauzo ya B2B nchini Brazili yatapata safu ya usindikaji ambayo haikuwepo hapo awali. Malipo ya mgawanyiko, utaratibu wa ukusanyaji wa kodi otomatiki uliopangwa kuanza kufanya kazi mwaka wa 2027, huingiza uthibitisho wa kodi unaofanywa na taasisi za fedha kati ya malipo ya mnunuzi na risiti ya muuzaji. Tofauti yoyote katika taarifa za kodi inaweza kusababisha vizuizi, zuio, au kushindwa kupokea malipo, na kuathiri moja kwa moja mtiririko wa pesa taslimu. Kwa maeneo ya teknolojia na fedha, hii ina maana ya kurekebisha miundombinu ya sasa kwa mifumo inayoweza kufanya kazi kwa kiwango kidogo cha hitilafu na athari ya moja kwa moja kwa kila muamala.
Uendeshaji wa malipo ya awamu tayari unajulikana kwa soko, lakini changamoto halisi iko katika shughuli za kila siku, kwani mfumo wa usimamizi wa biashara una jukumu kubwa katika mnyororo wa malipo, na kukamilika kwa kila muamala kunategemea usahihi wa data ya kodi inayotolewa kwa wakati halisi. Mifumo mingi ya usimamizi inayotumika nchini iliundwa ili kusindika gharama hizi kila mwezi na haiungi mkono uthibitishaji wa papo hapo katika hali zenye ujazo mkubwa.
Kodi inapolipwa kabla ya pesa kupokelewa
Katika muundo wa kitamaduni wa miamala ya kibiashara, kampuni hupokea thamani kamili ya shughuli hiyo, na kodi hukusanywa tu katika mwezi unaofuata. Kwa utaratibu mpya, hatua hii ya kati huacha kuwepo. Taasisi za fedha zitatenganisha kiotomatiki sehemu za IBS na CBS na kuzielekeza kwenye hazina ya umma, kuhakikisha kwamba ni kiasi halisi tu kinachofikia mtiririko wa pesa. Hii inaweza kuathiri kimuundo upatikanaji wa haraka wa mtaji kwa biashara zenye faida iliyopunguzwa au zinazotegemea mauzo ya haraka ya hesabu.
Mfumo wa malipo ya mgawanyiko pia hubadilisha mantiki ya kutumia mikopo ya kodi katika ununuzi. Uthibitishaji unahitaji ufuatiliaji na uthabiti wa mnyororo wa ukusanyaji wa kodi katika hatua ya awali ya mchakato, na kufafanua upya mienendo ya ingizo rahisi la uhasibu. Mpito huu unahitaji uwezo mkubwa wa ufuatiliaji na upatanisho wa wakati halisi kutoka kwa mfumo wa ERP. Ukaguzi huu mpya wa kodi unatumika kwa miamala ya kidijitali.
Utoshelevu mbali na uharaka
Kulingana na utafiti wa hivi karibuni uliofanywa na KPMG, 51% ya mashirika hayana mpango wa utekelezaji uliopangwa kwa ajili ya mageuzi, 72% hayana bajeti rasmi ya marekebisho ya mfumo hadi 2033, na 31% pekee ndio wanaoainisha mada hii kama kipaumbele cha juu. Kulingana na Gartner, zaidi ya 70% ya mipango ya hivi karibuni ya utekelezaji wa ERP haitakidhi kikamilifu matarajio ya faida ifikapo 2027. Nchini Brazili, hali ni ngumu, kwani makampuni yatahitaji kuboresha mifumo yao na, wakati huo huo, kukidhi mahitaji ya udhibiti ndani ya ratiba ya mpito ambayo tayari inaendelea.
ERP katika moyo wa mwendelezo wa biashara
Kuzoea mfumo mpya wa ukusanyaji wa kodi kunazidi kusasisha programu. Hesabu ya kodi inahitaji kuhama kutoka kwa utaratibu wa kundi hadi uthibitishaji wa wakati halisi, bila kuharibu utendaji. Mpito huu unahitaji API imara kwa mawasiliano na mfumo wa serikali na taasisi za malipo, pamoja na mifumo ya sheria za kodi inayoweza kupanuliwa inayofanya kazi katika wingu na iliyoandaliwa kwa masasisho ya udhibiti hadi 2033.
Huduma ya Mapato ya Shirikisho la Brazili inatarajia kwamba malipo ya mgawanyiko yataanza kufanya kazi mwaka wa 2027 kwa msingi wa hiari, yakizuiliwa kwa miamala kati ya makampuni. Kipindi hiki cha hiari ni bora kwa ajili ya kupima ujumuishaji, kutambua dosari, na kuleta utulivu katika michakato kabla ya kuwa ya lazima. Uhaba wa wataalamu waliohitimu tayari unaweka shinikizo sokoni, na ratiba haitabiri upanuzi wowote.
Kuunganisha usindikaji wa kodi na utatuzi wa kifedha hubadilisha kila muamala kuwa jaribio la usahihi wa kifedha na wepesi wa kiteknolojia. Uwezo wa mifumo kujibu haraka kutoendana unahusiana moja kwa moja na ufanisi wa uendeshaji na mwendelezo wa mapato. Makampuni yanayotarajia marekebisho na marekebisho ya michakato yatakuwa tayari kubadilisha mauzo kuwa matokeo halisi.
Na Roberto Abreu, Mkurugenzi wa Suluhisho katika Blend IT
