Volgens 'n Trend Micro- verslag het Brasilië in 2023 'n rekordgetal kuberaanvalle geregistreer, met 'n totaal van 161 miljard bedreigings wat geblokkeer is, wat 'n toename van 10% verteenwoordig in vergelyking met die vorige jaar. Die hoofteikens van wanware-veldtogte van 2019 tot 2023 was die industriële, regerings-, gesondheids-, onderwys- en banksektore.
In hierdie scenario word die implementering van beste praktyke in die hantering van hierdie inligting noodsaaklik. Die Algemene Wet op Databeskerming (LGPD), wat sedert 2021 van krag is, staan uit as 'n belangrike regulatoriese mylpaal in die beskerming van persoonlike inligting, wat beide fisiese en digitale middele insluit.
Om nakoming van die LGPD (Brasiliaanse Algemene Wet op Databeskerming) te verseker, moet maatskappye 'n stel voorkomende maatreëls tref, soos die uitvoering van oudits van kontrakte deur gespesialiseerde prokureurs om risiko's te beoordeel en deurlopende opleiding vir hul werknemers te verskaf. Diegene wat nie voldoen aan die reëls wat deur die wet voorgestel word nie, kan strawwe in die gesig staar, soos boetes en die verbod om versamelde persoonlike data te gebruik totdat dit behoorlik geregulariseer is.
Volgens Henrique Flôres, medestigter van Contraktor, 'n SaaS-platform vir dokumentdigitalisering, is die skep van 'n interne kultuur van beskerming en volle nakoming van wetgewing noodsaaklik. "Opleiding is 'n verpligte pilaar binne data-nakoming, met lesings, werkswinkels en konstante kommunikasie van senior bestuur," verduidelik hy.
Impak van Nuwe Tegnologieë op Dataverwerking
Volgens die uitvoerende beampte speel digitalisering en die aanvaarding van nuwe tegnologieë, soos kunsmatige intelligensie (KI), 'n fundamentele rol in die bestuur en beskerming van kontraktuele inligting. "Contractor het byvoorbeeld gereedskap soos CLM (kontraklewensiklusbestuur) en KI ontwikkel, wat die vordering van bestuursvolwassenheid en die professionalisering van besighede ondersteun," sê hy.
Hierdie tegnologieë maak voorsiening vir aktiewe beheer van die databasis, die generering van insigte vir besluitneming, en gevorderde soektogte, wat die manier waarop kontraktuele inligting bestuur en beskerm word, transformeer.
Die vermeende voordele van die implementering van KI sluit in die voorspelling en voorkoming van gebeure wat maatskappye finansieel kan beïnvloed, die vermyding van kontrakbreuke en verliese as gevolg van swak kontrakbestuur.
“Ons sien voordele wat direk maatskappye se winsgrens beïnvloed. Mense was nie meer in staat om databasisse met meer as 1000 kontrakte te oudit nie, wat nog te sê van meer as 1000; daarom ondersteun meganismes soos KI outomatisering en beheer om kontrakbreuke en finansiële verliese as gevolg van swak kontrakbestuur te voorkom,” sê Flôres.
Uitdagings en bekommernisse bly egter steeds bestaan, soos die nodige sorg vir intellektuele eiendom en voldoening aan die LGPD (Brasiliaanse Algemene Wet op Databeskerming) wanneer inligting gebruik word om algoritmes op te lei. "Datawetenskap is 'n sterk bondgenoot vir professionele persone, wat 'n vinnige en doeltreffende reaksie in dokumentorganisasie en verslaggenerering moontlik maak," sluit Flôres af.
