Imagineu-vos comprar la casa dels vostres somnis i descobrir més tard que la propietat està hipotecada en un procediment legal. Es poden produir situacions similars quan les empreses busquen créixer mitjançant adquisicions. Sense una diligència legal exhaustiva, el comprador pot heretar passius importants, cosa que pot provocar pèrdues inesperades o fins i tot l'anul·lació de la transacció.
La tecnologia actual, però, permet la recuperació ràpida de certificats legals i fiscals, la identificació de passius i deutes, i alertes sobre possibles riscos, mitigant la desconfiança i la manca de transparència a un cost assequible. Això és exactament el que fa PortData, una divisió de Port Louis especialitzada en l'automatització d'auditories legals. Va tancar els primers quatre mesos del 2024 amb un augment del 25% en els ingressos en comparació amb el mateix període de l'any anterior. "El nostre principal objectiu és permetre la transparència en les transaccions, generant beneficis clars per a totes les parts implicades, contribuint a la productivitat i la creació de riquesa al nostre país", afirma Renata Soares, sòcia fundadora de Port Louis.
Durant la primera meitat d'aquest any, la plataforma va dur a terme aproximadament 8.000 cerques utilitzant el CNPJ (identificador fiscal de societats brasiler) i el CPF (identificador fiscal de persones físiques brasiler). PortData, amb la seva tecnologia Due Diligence 5.0, utilitza la intel·ligència artificial i l'aprenentatge automàtic per automatitzar tasques anteriorment manuals i repetitives, com ara l'obtenció de certificats de diversos organismes legals de tot el país. A més, la plataforma centralitza, organitza i ofereix informació analítica sobre el contingut d'aquests documents, classificant i identificant factors de risc amb diferents nivells de gravetat per donar suport a les avaluacions legals dels usuaris.
«A través de PortData, els nostres clients poden obtenir més de tres mil certificats diferents de diversos emissors a tot el Brasil. Aquests certificats cobreixen assumptes fiscals, civils, laborals, penals, de fallida i de conveniència, entre d'altres, i sovint revelen una extensa llista de demandes existents. Fem que la tasca d'identificar responsabilitats legals sigui més ràpida i precisa, cosa que pot afectar el valor d'una transacció o fins i tot fer-la inviable», explica Renata.
A causa de l'estructura judicial i fiscal altament capil·lar del Brasil, el primer repte és obtenir certificats de diversos agents, cadascun amb el seu propi sistema, requisits d'entrada i diferents temps de resposta. Per tant, un procés de diligència deguda no es pot precipitar i requereix una gestió documental acurada, sobretot quan hi ha diversos problemes. "El temps dedicat a un procés analògic és esgotador, ja que requereix que la persona sol·liciti certificats de diversos emissors, introduint repetidament les mateixes dades o diferents, cosa que augmenta la possibilitat d'error", emfatitza Renata.
Aquest tipus d'avaluació és crucial per a qualsevol transacció que afecti significativament els actius, ja siguin d'una persona física o jurídica. "Abans de fer cap pas, fins i tot si la transacció no és gaire gran, cal assegurar-se que no hi ha passius que la facin inviable", conclou Renata.
