Med stigningen i freelance- og uformelt arbejde i Brasilien vælger mange professionelle at modtage betalinger via PIX, centralbankens platform for øjeblikkelige overførsler. Denne praksis kan dog føre til adskillige problemer, især i forbindelse med selvangivelser og konsekvenser for den føderale skattemyndighed (Federal Revenue Service).
Hovedproblemer
Manglende formel registrering: Mange selvstændige formaliserer ikke deres aktiviteter, hvilket indebærer manglende registrering i det nationale register over juridiske enheder (CNPJ). Denne uformalitet gør det vanskeligt at bevise indkomst og opnå kredit, og det skader desuden fremtidig pensionering. Uden formel registrering holdes selvstændige uden for forskellige muligheder og fordele, der tilbydes formelle arbejdstagere.
Risiko for bøder og sanktioner: Den brasilianske føderale skattemyndighed kræver, at al indkomst skal deklareres. Modtagelse af betalinger udelukkende via PIX (Brasiliens system til øjeblikkelige betalinger) uden korrekt deklaration kan resultere i store bøder og andre sanktioner. Ifølge skattemyndighederne kan bøderne variere fra 20 % til 150 % af det uoplyste beløb, hvilket repræsenterer en betydelig økonomisk byrde for selvstændige.
Begrænsning af sociale sikringsydelser: Manglen på regelmæssige bidrag til INSS (Brasiliens Nationale Institut for Social Sikkerhed) forhindrer arbejdstagere i at få adgang til ydelser såsom pension, sygedagpenge og barselsorlov. Uformel aktivitet bringer derfor ikke kun den umiddelbare økonomiske sikkerhed i fare, men også disse fagfolks fremtidige sociale sikring.
Ifølge IBGE (Brasiliansk Institut for Geografi og Statistik) arbejdede cirka 39,3 millioner mennesker i 2023 selvstændigt eller uformelt, hvilket repræsenterer omkring 41,1 % af landets arbejdsstyrke. Denne gruppe står over for betydelige udfordringer med at formalisere deres aktiviteter og overholde skattekrav, hvilket yderligere forværrer deres økonomiske og sociale situation.
Patrícia Bastazini, en specialiseret revisor hos Bastazini Contabilidade, advarer om risiciene ved denne praksis: "Det er ekstremt risikabelt kun at modtage betalinger via PIX uden at indgive den korrekte selvangivelse til den føderale skattemyndighed (Federal Revenue Service). Mange selvstændige er ikke klar over de juridiske og skattemæssige konsekvenser, hvilket kan resultere i alvorlige problemer i fremtiden. Det er vigtigt, at disse fagfolk søger vejledning for at få styr på deres situation og undgå komplikationer."
Hun tilføjer endvidere, at legalisering ikke blot undgår problemer med skattevæsenet, men også åbner døre for sociale sikringsydelser og bedre kreditvilkår: "Formalisering og korrekt indkomstopgørelse giver selvstændige adgang til en række fordele, såsom lettere adgang til kredit og bidrag til pension. Det er en investering i den professionelles egen sikkerhed og fremtid."
Veje til legalisering
For at undgå de førnævnte problemer bør freelancere følge nogle grundlæggende retningslinjer:
Formalisering som MEI (individuel mikroiværksætter): MEI tilbyder en forenklet form for formalisering med lave omkostninger og adgang til sociale sikringsydelser. Denne metode giver selvstændige mulighed for at formalisere deres virksomhed hurtigt og med en reduceret skattebyrde.
Opbevaring af indkomstoptegnelser: Det er vigtigt at føre detaljerede optegnelser over modtagne indtægter og udgifter relateret til erhvervsaktivitet. Disse optegnelser er afgørende for korrekt indgivelse af skatter og for virksomhedens økonomiske forvaltning.
Søg professionel vejledning: Revisorer og regnskabsspecialister kan give præcis vejledning i, hvordan man skal gå videre med selvangivelser og andre skatteforpligtelser. Professionel vejledning kan forhindre fejl og sikre, at alle forpligtelser opfyldes korrekt.
Regelmæssige bidrag til INSS (BrasilianskSocialsikringsinstitut): Det er afgørende at sikre regelmæssige bidrag til INSS for at få adgang til sociale sikringsydelser. Disse bidrag garanterer social beskyttelse for selvstændige.
"Praksisen med udelukkende at modtage betalinger via PIX kan virke som en praktisk kortsigtet løsning, men de tilhørende risici og komplikationer kan være betydelige. Formalisering og overholdelse af skattekrav forhindrer ikke kun problemer med skattevæsenet, men giver også større sikkerhed og fordele for selvstændige. Det er vigtigt, at disse fagfolk søger vejledning for at regulere deres situation og sikre en mere stabil og sikker fremtid," forklarer Patrícia.
I tider med økonomisk usikkerhed bliver formalisering og korrekt skattehåndtering endnu vigtigere. Selvstændige bør være opmærksomme på risiciene og søge måder at formalisere deres aktiviteter på og dermed sikre et mere sikkert og afbalanceret økonomisk liv.
