Forestil dig at købe din drømmebolig, kun for senere at opdage, at ejendommen er pantsat i en retssag. Lignende situationer kan opstå, når virksomheder søger at vokse gennem opkøb. Uden en grundig juridisk due diligence kan køberen arve betydelige forpligtelser, hvilket resulterer i uventede tab eller endda annullering af transaktionen.
Den nuværende teknologi muliggør dog hurtig indhentning af juridiske og skattemæssige attester, identifikation af forpligtelser og gæld samt advarsler om potentielle risici, hvilket afbøder mistillid og mangel på gennemsigtighed til en overkommelig pris. Det er præcis, hvad PortData, en afdeling i Port Louis, der specialiserer sig i automatisering af juridiske revisioner, gør. De afsluttede de første fire måneder af 2024 med en stigning i omsætningen på 25 % sammenlignet med samme periode året før. "Vores hovedmål er at muliggøre gennemsigtighed i transaktioner, generere klare fordele for alle involverede parter og bidrage til produktivitet og velstandsskabelse i vores land," siger Renata Soares, stiftende partner i Port Louis.
I første halvdel af dette år udførte platformen cirka 8.000 søgninger ved hjælp af CNPJ (brasiliansk virksomhedsskatte-ID) og CPF (brasiliansk individuelt skatte-ID). PortData bruger med sin Due Diligence 5.0-teknologi kunstig intelligens og maskinlæring til at automatisere tidligere manuelle og gentagne opgaver, såsom at indhente certifikater fra forskellige juridiske organer over hele landet. Derudover centraliserer, organiserer og tilbyder platformen analytisk indsigt i indholdet af disse dokumenter, klassificerer og identificerer risikofaktorer med varierende sværhedsgrad for at understøtte brugernes juridiske vurderinger.
"Gennem PortData kan vores kunder få mere end tre tusinde forskellige certifikater fra forskellige udstedere i hele Brasilien. Disse certifikater dækker blandt andet skatte-, civil-, arbejds-, strafferets-, konkurs- og akkordssager og afslører ofte en omfattende liste over eksisterende retssager. Vi gør opgaven med at identificere juridiske forpligtelser hurtigere og mere præcis, hvilket kan påvirke værdien af en transaktion eller endda gøre den umulig," forklarer Renata.
På grund af Brasiliens meget kapillære retslige og finanspolitiske struktur er den første udfordring at indhente certifikater fra forskellige agenter, hver med sit eget system, inputkrav og forskellige ekspeditionstider. En due diligence-proces kan derfor ikke forhastes og kræver omhyggelig dokumenthåndtering, især når der er flere problemer. "Den tid, der bruges på en analog proces, er udmattende, da det kræver, at personen anmoder om certifikater fra forskellige udstedere og gentagne gange indtaster de samme eller forskellige data, hvilket øger risikoen for fejl," understreger Renata.
Denne type vurdering er afgørende for enhver transaktion, der påvirker aktiver betydeligt, uanset om det er en persons eller en juridisk persons. "Før der tages et skridt, selvom transaktionen ikke er særlig stor, er det nødvendigt at sikre sig, at der ikke er nogen forpligtelser, der ville gøre den umulig," konkluderer Renata.
