rapport de Trend Micro, le Brésil a enregistré en 2023 un nombre record de cyberattaques, avec un total de 161 milliards de menaces bloquées, soit une augmentation de 10 % par rapport à l'année précédente. Les principaux secteurs ciblés par les campagnes de logiciels malveillants entre 2019 et 2023 étaient l'industrie, le gouvernement, la santé, l'éducation et la banque.
Dans ce contexte, la mise en œuvre de bonnes pratiques en matière de traitement de ces informations devient essentielle. La loi générale sur la protection des données (LGPD), en vigueur depuis 2021, constitue une étape réglementaire cruciale pour la protection des données personnelles, qu'elles soient physiques ou numériques.
Pour se conformer à la LGPD (Loi générale brésilienne sur la protection des données), les entreprises doivent mettre en œuvre un ensemble de mesures préventives, telles que la réalisation d'audits de contrats par des avocats spécialisés afin d'évaluer les risques et la formation continue de leurs employés. Celles qui ne respectent pas les dispositions de la loi s'exposent à des sanctions, notamment des amendes et l'interdiction d'utiliser les données personnelles collectées jusqu'à régularisation de leur situation.
Selon Henrique Flôres, cofondateur de Contraktor, plateforme SaaS de numérisation de documents, il est essentiel de créer une culture interne de protection et de respect total de la législation. « La formation est un pilier incontournable de la conformité des données, avec des conférences, des ateliers et une communication constante de la direction », explique-t-il.
Impact des nouvelles technologies sur le traitement des données
Selon le dirigeant, la numérisation et l'adoption de nouvelles technologies, telles que l'intelligence artificielle (IA), jouent un rôle fondamental dans la gestion et la protection des informations contractuelles. « Contractor, par exemple, a développé des outils comme la gestion du cycle de vie des contrats (CLM) et l'IA, qui contribuent à la progression de la maturité de la gestion et à la professionnalisation des entreprises », précise-t-il.
Ces technologies permettent un contrôle actif de la base de données, la génération d'informations pour la prise de décision et des recherches avancées, transformant ainsi la gestion et la protection des informations contractuelles.
Parmi les avantages perçus de la mise en œuvre de l'IA figurent la prédiction et la prévention des événements susceptibles d'impacter financièrement les entreprises, évitant les ruptures de contrat et les pertes liées à une mauvaise gestion contractuelle.
« Nous constatons des avantages qui ont un impact direct sur les résultats des entreprises. Il était devenu impossible pour les humains d'auditer des bases de données contenant plus de 1 000 contrats, et encore moins plus de 1 000 ; par conséquent, des mécanismes comme l'IA soutiennent l'automatisation et le contrôle afin de prévenir les ruptures de contrat et les pertes financières dues à une mauvaise gestion contractuelle », explique Flôres.
Toutefois, des défis et des préoccupations subsistent, notamment la nécessité de protéger la propriété intellectuelle et de se conformer à la LGPD (Loi générale brésilienne sur la protection des données) lors de l'utilisation d'informations pour l'entraînement d'algorithmes. « La science des données est un atout précieux pour les professionnels, permettant une réponse rapide et efficace en matière d'organisation documentaire et de génération de rapports », conclut Flôres.
