કલ્પના કરો કે તમે તમારા સ્વપ્નનું ઘર ખરીદો છો, પરંતુ પછીથી ખબર પડે છે કે મિલકત કાનૂની કાર્યવાહીમાં ગીરવે મુકાયેલી છે. કંપનીઓ જ્યારે સંપાદન દ્વારા વિકાસ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે ત્યારે આવી જ પરિસ્થિતિઓ આવી શકે છે. સંપૂર્ણ કાનૂની ડ્યુ ડિલિજન્સ વિના, ખરીદનારને નોંધપાત્ર જવાબદારીઓ વારસામાં મળી શકે છે, જેના પરિણામે અણધાર્યા નુકસાન અથવા વ્યવહાર રદ પણ થઈ શકે છે.
જોકે, વર્તમાન ટેકનોલોજી કાનૂની અને કર પ્રમાણપત્રોની ઝડપી પુનઃપ્રાપ્તિ, જવાબદારીઓ અને દેવાની ઓળખ અને સંભવિત જોખમો વિશે ચેતવણીઓ, અવિશ્વાસ અને પારદર્શિતાના અભાવને સસ્તા ભાવે ઘટાડવાની મંજૂરી આપે છે. પોર્ટડેટા, કાનૂની ઓડિટના ઓટોમેશનમાં નિષ્ણાત પોર્ટ લૂઇસ વિભાગ, આ જ કરે છે. તેણે 2024 ના પ્રથમ ચાર મહિના પાછલા વર્ષના સમાન સમયગાળાની તુલનામાં આવકમાં 25% વધારા સાથે બંધ કર્યા. "અમારો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય વ્યવહારોમાં પારદર્શિતાને સક્ષમ બનાવવાનો છે, જેમાં સામેલ તમામ પક્ષો માટે સ્પષ્ટ લાભો ઉત્પન્ન કરવાનો છે, આપણા દેશમાં ઉત્પાદકતા અને સંપત્તિ નિર્માણમાં ફાળો આપવાનો છે," પોર્ટ લૂઇસના સ્થાપક ભાગીદાર રેનાટા સોરેસ કહે છે.
આ વર્ષના પહેલા ભાગમાં, પ્લેટફોર્મે CNPJ (બ્રાઝિલિયન કોર્પોરેટ ટેક્સ ID) અને CPF (બ્રાઝિલિયન વ્યક્તિગત ટેક્સ ID) નો ઉપયોગ કરીને આશરે 8,000 શોધ હાથ ધરી હતી. પોર્ટડેટા, તેની ડ્યુ ડિલિજન્સ 5.0 ટેકનોલોજી સાથે, દેશભરની વિવિધ કાનૂની સંસ્થાઓ પાસેથી પ્રમાણપત્રો મેળવવા જેવા અગાઉના મેન્યુઅલ અને પુનરાવર્તિત કાર્યોને સ્વચાલિત કરવા માટે કૃત્રિમ બુદ્ધિ અને મશીન લર્નિંગનો ઉપયોગ કરે છે. વધુમાં, પ્લેટફોર્મ આ દસ્તાવેજોની સામગ્રીને કેન્દ્રિત કરે છે, ગોઠવે છે અને વિશ્લેષણાત્મક આંતરદૃષ્ટિ પ્રદાન કરે છે, વપરાશકર્તાઓના કાનૂની મૂલ્યાંકનને સમર્થન આપવા માટે વિવિધ સ્તરોની ગંભીરતા સાથે જોખમ પરિબળોનું વર્ગીકરણ અને ઓળખ કરે છે.
"પોર્ટડેટા દ્વારા, અમારા ગ્રાહકો સમગ્ર બ્રાઝિલમાં વિવિધ જારીકર્તાઓ પાસેથી ત્રણ હજારથી વધુ વિવિધ પ્રમાણપત્રો મેળવી શકે છે. આ પ્રમાણપત્રો કર, નાગરિક, શ્રમ, ફોજદારી, નાદારી અને રચના બાબતોને આવરી લે છે, જે ઘણીવાર હાલના મુકદ્દમાઓની વિસ્તૃત સૂચિ જાહેર કરે છે. અમે કાનૂની જવાબદારીઓ ઓળખવાનું કાર્ય ઝડપી અને વધુ સચોટ બનાવીએ છીએ, જે વ્યવહારના મૂલ્યને અસર કરી શકે છે અથવા તેને અવ્યવહારુ પણ બનાવી શકે છે," રેનાટા સમજાવે છે.
બ્રાઝિલના અત્યંત જટિલ ન્યાયિક અને નાણાકીય માળખાને કારણે, પહેલો પડકાર વિવિધ એજન્ટો પાસેથી પ્રમાણપત્રો મેળવવાનો છે, જેમાં દરેકની પોતાની સિસ્ટમ, ઇનપુટ આવશ્યકતાઓ અને અલગ અલગ ટર્નઅરાઉન્ડ સમય હોય છે. તેથી, ડ્યુ ડિલિજન્સ પ્રક્રિયા ઉતાવળમાં કરી શકાતી નથી અને સાવચેતીપૂર્વક દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપનની જરૂર પડે છે, ખાસ કરીને જ્યારે બહુવિધ સમસ્યાઓ હોય. "એનાલોગ પ્રક્રિયા પર વિતાવેલો સમય થકવી નાખે છે, કારણ કે તેમાં વ્યક્તિને વિવિધ જારીકર્તાઓ પાસેથી પ્રમાણપત્રોની વિનંતી કરવી પડે છે, વારંવાર સમાન અથવા અલગ ડેટા દાખલ કરવો પડે છે, જે ભૂલની શક્યતા વધારે છે," રેનાટા ભાર મૂકે છે.
આ પ્રકારનું મૂલ્યાંકન કોઈપણ વ્યવહાર માટે મહત્વપૂર્ણ છે જે સંપત્તિને નોંધપાત્ર રીતે અસર કરે છે, પછી ભલે તે વ્યક્તિની હોય કે કાનૂની એન્ટિટીની. "કોઈપણ પગલું ભરતા પહેલા, ભલે વ્યવહાર ખૂબ મોટો ન હોય, તે ખાતરી કરવી જરૂરી છે કે એવી કોઈ જવાબદારીઓ નથી જે તેને અશક્ય બનાવે," રેનાટા નિષ્કર્ષ કાઢે છે.
