कल्पना कीजिए कि आपने अपने सपनों का घर खरीदा, और बाद में पता चला कि वह संपत्ति कानूनी कार्यवाही में गिरवी रखी हुई है। इसी तरह की स्थितियाँ तब भी उत्पन्न हो सकती हैं जब कंपनियाँ अधिग्रहण के माध्यम से विस्तार करना चाहती हैं। उचित कानूनी जाँच-पड़ताल के बिना, खरीदार को भारी देनदारियों का सामना करना पड़ सकता है, जिसके परिणामस्वरूप अप्रत्याशित नुकसान हो सकता है या यहाँ तक कि सौदा रद्द भी हो सकता है।.
वर्तमान तकनीक की बदौलत कानूनी और कर प्रमाणपत्रों को तेजी से प्राप्त करना, देनदारियों और ऋणों की पहचान करना और संभावित जोखिमों के बारे में चेतावनी देना संभव हो जाता है, जिससे अविश्वास और पारदर्शिता की कमी को किफायती लागत पर कम किया जा सकता है। पोर्ट लुइस स्थित पोर्टडाटा, जो कानूनी ऑडिट के स्वचालन में विशेषज्ञता रखती है, ठीक यही काम करती है। इसने 2024 के पहले चार महीनों में पिछले वर्ष की इसी अवधि की तुलना में राजस्व में 25% की वृद्धि दर्ज की। पोर्ट लुइस की संस्थापक भागीदार रेनाटा सोरेस कहती हैं, "हमारा मुख्य उद्देश्य लेन-देन में पारदर्शिता लाना है, जिससे सभी संबंधित पक्षों को स्पष्ट लाभ हो और हमारे देश में उत्पादकता और धन सृजन में योगदान मिले।".
इस वर्ष की पहली छमाही में, प्लेटफ़ॉर्म ने CNPJ (ब्राज़ीलियाई कॉर्पोरेट कर आईडी) और CPF (ब्राज़ीलियाई व्यक्तिगत कर आईडी) का उपयोग करके लगभग 8,000 खोजें कीं। पोर्टडेटा, अपनी ड्यू डिलिजेंस 5.0 तकनीक के साथ, कृत्रिम बुद्धिमत्ता और मशीन लर्निंग का उपयोग करके उन कार्यों को स्वचालित करता है जो पहले मैन्युअल और दोहराव वाले थे, जैसे कि देश भर के विभिन्न कानूनी निकायों से प्रमाणपत्र प्राप्त करना। इसके अलावा, प्लेटफ़ॉर्म इन दस्तावेज़ों की सामग्री को केंद्रीकृत, व्यवस्थित करता है और विश्लेषणात्मक अंतर्दृष्टि प्रदान करता है, उपयोगकर्ताओं के कानूनी आकलन में सहायता के लिए जोखिम कारकों को विभिन्न स्तरों की गंभीरता के साथ वर्गीकृत और पहचानता है।.
“पोर्टडाटा के माध्यम से, हमारे ग्राहक ब्राज़ील भर में विभिन्न जारीकर्ताओं से तीन हज़ार से अधिक विभिन्न प्रमाणपत्र प्राप्त कर सकते हैं। ये प्रमाणपत्र कर, नागरिक, श्रम, आपराधिक, दिवालियापन और समझौता मामलों आदि को कवर करते हैं, और अक्सर चल रहे मुकदमों की एक विस्तृत सूची का खुलासा करते हैं। हम कानूनी देनदारियों की पहचान करने के कार्य को तेज़ और अधिक सटीक बनाते हैं, जो किसी लेन-देन के मूल्य को प्रभावित कर सकता है या उसे असंभव भी बना सकता है,” रेनाटा बताती हैं।.
ब्राज़ील की जटिल न्यायिक और वित्तीय संरचना के कारण, पहली चुनौती विभिन्न एजेंटों से प्रमाणपत्र प्राप्त करना है, जिनमें से प्रत्येक की अपनी प्रणाली, इनपुट आवश्यकताएं और अलग-अलग समय-सीमा होती है। इसलिए, उचित जांच प्रक्रिया में जल्दबाजी नहीं की जा सकती और इसके लिए सावधानीपूर्वक दस्तावेज़ प्रबंधन की आवश्यकता होती है, खासकर जब कई मुद्दे हों। रेनाटा जोर देकर कहती हैं, "पारंपरिक प्रक्रिया में लगने वाला समय बहुत थकाऊ होता है, क्योंकि इसमें व्यक्ति को विभिन्न जारीकर्ताओं से प्रमाणपत्रों के लिए आवेदन करना पड़ता है, बार-बार एक ही या अलग-अलग डेटा दर्ज करना पड़ता है, जिससे त्रुटि की संभावना बढ़ जाती है।".
किसी भी ऐसे लेन-देन के लिए इस प्रकार का मूल्यांकन अत्यंत महत्वपूर्ण है जो किसी व्यक्ति या कानूनी संस्था की संपत्तियों को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करता है। रेनाटा कहती हैं, "कोई भी कदम उठाने से पहले, भले ही लेन-देन बहुत बड़ा न हो, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि कोई ऐसी देनदारी न हो जो इसे अव्यवहारिक बना दे।".
