ചില്ലറ വ്യാപാരത്തിൽ, നികുതി മാനേജ്മെന്റ് ഒരു സങ്കീർണ്ണമായ ജോലിയാണ്, ഇൻവോയ്സുകൾ വിതരണം ചെയ്യുക, നിയമനിർമ്മാണ മാറ്റങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുക, നികുതി കണക്കുകൂട്ടൽ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. മാനുവൽ ജോലിഭാരം കുറയ്ക്കുന്നതിനും മനുഷ്യ പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിനും ഈ പ്രക്രിയകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്, ഇത് ജീവനക്കാരെ കൂടുതൽ തന്ത്രപരമായ ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
ബ്രസീലിൽ, നികുതി രേഖകളിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥവൃന്ദത്തിനും ഒരു നേട്ടമുണ്ടെന്ന് അറിയാം: വാണിജ്യ, നികുതി ഇടപാടുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഒരേ രേഖയിൽ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്ന ചുരുക്കം ചില രാജ്യങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് ഞങ്ങൾ. ഇത് ഔദ്യോഗികവും ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതുമാണ്. കൂടാതെ, ഓരോ ഇൻവോയ്സിലും 600-ലധികം ഫീൽഡുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അവയിൽ പലതും നികുതി അധികാരികൾ തന്നെ സാധൂകരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ്, ഉൽപ്പന്നം, വിതരണക്കാരൻ, കാരിയർ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ, ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ നികുതി, നടപടിക്രമ ബാധ്യതകൾക്കും അപ്പുറം, ഇൻവോയ്സ് അത് എങ്ങനെ വിശകലനം ചെയ്യണമെന്നും അതിന്റെ ഫീൽഡുകളെക്കുറിച്ച് അലേർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കണമെന്നും അറിയുന്നവർക്ക് ഒരു മത്സര നേട്ടവും നൽകുന്നു.
"നികുതി മാനേജ്മെന്റിൽ അനുസരണവും കാര്യക്ഷമതയും ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് മാത്രമല്ല, സമയബന്ധിതമായി ഡാറ്റയെ തന്ത്രപരമായ ഉൾക്കാഴ്ചകളാക്കി മാറ്റുന്നതിനും സാങ്കേതികവിദ്യകൾ നിർണായകമാണ്. അവയുടെ ഉച്ചസ്ഥായിയിൽ, വളരെ ചലനാത്മകമായ റീട്ടെയിൽ പരിതസ്ഥിതിയിൽ നിലനിൽപ്പിനും സുസ്ഥിര വളർച്ചയ്ക്കും അത്യാവശ്യമായ ഒരു മത്സര നേട്ടമാക്കി നികുതി ബ്യൂറോക്രസിയെ മാറ്റാനുള്ള കഴിവ് അവ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു," 140,000-ത്തിലധികം കമ്പനികൾക്കുള്ള നികുതി രേഖകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോമായ ആർക്വിവേയിലെ ഡാറ്റ & പ്രിൻസിപ്പൽ ഡാറ്റ സയന്റിസ്റ്റിന്റെ തലവനായ മാർക്കസ് അരാജോ പറയുന്നു
റീട്ടെയിൽ കമ്പനികളിലെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പ്രക്രിയകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതിന്റെ പ്രാധാന്യം വിദഗ്ദ്ധൻ വിശദീകരിക്കുകയും ബിസിനസുകൾക്ക് പ്രയോജനകരമാകുന്നതിനായി നികുതി ഡാറ്റ എങ്ങനെ പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള അഭിപ്രായങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
തന്ത്രപരമായ നികുതി മാനേജ്മെന്റ്
റീട്ടെയിൽ കമ്പനികൾക്കായുള്ള മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറായ ഒരു ERP സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കുന്നത് കാര്യക്ഷമമായ മാനേജ്മെന്റ് നിയന്ത്രണത്തിന് നിർണായകമാണ്. ചെലവ് വില കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, ലാഭ മാർജിനുകൾ കണക്കാക്കൽ, വിൽപ്പന വിലകൾ നിശ്ചയിക്കൽ, ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രിക്കൽ, ഇൻവോയ്സുകൾ നൽകൽ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു പ്രോസസ് ഓട്ടോമേഷൻ സിസ്റ്റം കമ്പനിയുടെ വിവിധ മേഖലകളെ സംയോജിപ്പിക്കുകയും ചുമതലകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുകയും പ്രവർത്തനപരവും സാമ്പത്തികവുമായ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
"എന്റെ അനുഭവത്തിൽ, വിശാലമായ തന്ത്രപരമായ വ്യാപ്തിയുള്ള വിശകലനങ്ങൾ സാധാരണയായി വിവരങ്ങൾ ഗവേഷണം ചെയ്യുന്നതിനും ഏകീകരിക്കുന്നതിനുമായി ചെലവഴിക്കുന്ന സമയത്തിന്റെ 80 മുതൽ 90% വരെ എടുക്കുന്നു; അതായത്, ഓരോ 10 മണിക്കൂർ ജോലിക്കും, 2 മണിക്കൂർ വിശകലനത്തിനായി നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഒരു തീരുമാനം എടുക്കുന്നതിന് 3 മുതൽ 4 പതിപ്പുകൾ വരെ എടുത്തേക്കാം. ഉപയോഗപ്രദവും സംഘടിതവുമായ എല്ലാ വിവര സ്രോതസ്സുകളുമായും സംയോജിപ്പിച്ച ഒരു ERP സിസ്റ്റം ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഡാറ്റ വൃത്തിയാക്കാൻ ചെലവഴിച്ച സമയം വീണ്ടെടുക്കാനും തീരുമാനമെടുക്കലിനുള്ള സമയം കുറയ്ക്കാനും കഴിയും, അഞ്ചിരട്ടി വരെ ഫലപ്രാപ്തിയും കൂടുതൽ വിവരമുള്ള വിശകലനങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച്," അരാജോ വിലയിരുത്തുന്നു.
ചില്ലറ വ്യാപാരികൾക്ക് വിവരമുള്ളതും ഫലപ്രദവുമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് നികുതി ഡാറ്റ ഓട്ടോമേഷനുമായി ERP സംവിധാനങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമായിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്. നികുതി ഡാറ്റ വേർതിരിച്ചെടുക്കുന്നതും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതും ചില്ലറ വ്യാപാരികൾക്ക് വാങ്ങൽ രീതികൾ, സീസണാലിറ്റി, ഉപഭോക്തൃ മുൻഗണനകൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഇൻവെന്ററി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്നുകൾ കൂടുതൽ കൃത്യമായി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും ഈ വിവരങ്ങൾ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.
“റീട്ടെയിൽ വിപണിയിൽ, വ്യത്യസ്ത അളവിലുള്ള ഇൻവോയ്സുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെടുന്നു. പ്രതിമാസം നൂറുകണക്കിന് ഇൻവോയ്സുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യേണ്ട കമ്പനികളുണ്ട്, കൂടാതെ പ്രതിമാസം 30 ദശലക്ഷം ഇൻവോയ്സുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന കമ്പനികളുമുണ്ട്. ഒരു റീട്ടെയിൽ ഭീമന് അതിന്റെ വിതരണക്കാരിൽ നിന്നുള്ള ഇൻവോയ്സുകളുമായി വാങ്ങൽ ഓർഡറുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിൽ പിശകുകൾ കുറയ്ക്കേണ്ടി വന്നപ്പോൾ ഇതിന് ഒരു നല്ല ഉദാഹരണം സംഭവിച്ചു. ഈ പ്രക്രിയയിലെ കാലതാമസങ്ങളും പരാജയങ്ങളും ബ്രസീലിലുടനീളമുള്ള പ്രവർത്തനത്തിന്റെ വിവിധ മേഖലകളെ ബാധിച്ചു. ഇൻവോയ്സുകളുടെ പിടിച്ചെടുക്കലും ഘടനയും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്തതിനുശേഷം, പിശകുകൾ ലഘൂകരിക്കുന്നതിനൊപ്പം, വിതരണക്കാർ അവരുടെ ബാധ്യതകൾ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതും ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതുമായ രീതിയിൽ പാലിക്കുന്ന ദൃശ്യപരതയും അവർ നേടി. വിതരണക്കാരുടെ മേലുള്ള ഈ ദൃശ്യപരതയും നിയന്ത്രണവും എല്ലാ പങ്കാളികൾക്കും (വിതരണക്കാരൻ, വെയർഹൗസ്, സ്റ്റോറുകൾ, അന്തിമ ഉപഭോക്താവ്) പ്രവചനാതീതത ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് മികച്ച നയങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാൻ അനുവദിച്ചു, ”വിദഗ്ധൻ അഭിപ്രായപ്പെടുന്നു.
ഓട്ടോമേറ്റഡ്, സ്ട്രാറ്റജിക് ടാക്സ് മാനേജ്മെന്റ് നടപ്പിലാക്കുന്നത് ചില്ലറ വിൽപ്പനയ്ക്ക് നികുതി നിയന്ത്രണം, ചെലവ് കുറയ്ക്കൽ തുടങ്ങിയ നിരവധി നേട്ടങ്ങൾ നൽകുന്നു. ഓട്ടോമേഷൻ കൂടുതൽ സാമ്പത്തിക നിയന്ത്രണം നൽകുന്നു, ഇത് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും നികുതിയുടെയും ശരിയായ പാരാമീറ്ററൈസേഷനും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണവും അനുവദിക്കുന്നു.
ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക, നികുതി പാലിക്കൽ ഉറപ്പാക്കുക എന്നിവയാണ് മറ്റ് ഘടകങ്ങൾ. കമ്പനി പ്രക്രിയകളും വകുപ്പുകളും സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നു, ഇത് സമഗ്രമായ വിശകലനത്തിനും കൂടുതൽ ഉറച്ച തീരുമാനമെടുക്കലിനും അനുവദിക്കുന്നു.
കൂടാതെ, നികുതി ഡാറ്റ തുടർച്ചയായി നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനും സർക്കാർ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും പിഴകളുടെ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിനും ഓട്ടോമേഷൻ അനുവദിക്കുന്നു.
