वाढत्या स्पर्धात्मक आणि ग्राहक-अनुभवावर आधारित बाजारपेठेत, कॉर्पोरेट कार्यक्रम केवळ एक-वेळच्या बैठका न राहता, एक धोरणात्मक ब्रँडिंग व्यासपीठ बनले आहेत. हे मत आहे एडुआर्डो झेक यांचे, जे ब्रँड उभारणीवर लक्ष केंद्रित करून कॉर्पोरेट अनुभव तयार करण्यात माहिर असलेल्या 'पांडा इंटेलिजेंसिया एम इव्हेंटोस' या कंपनीचे विपणन आणि कार्यसंचालन संचालक आहेत.
"आम्ही क्लायंटच्या ब्रँडच्या उद्दिष्टाला मुख्य मार्गदर्शक तत्त्व मानून काम करतो, आणि त्यांची वैशिष्ट्ये, मूल्ये, वर्तन आणि त्यांना पोहोचवायचे असलेले मुख्य संदेश यांचे निरीक्षण करतो," असे झेक स्पष्ट करतात. त्यांच्या मते, कार्यक्रमाचा प्रत्येक तपशील—सेट डिझाइनपासून ते व्हिज्युअल लँग्वेजपर्यंत—प्रेक्षकांशी भावनिक संपर्क साधण्याचे एक माध्यम म्हणून वापरला जाऊ शकतो आणि वापरलाच पाहिजे, ज्यामुळे ब्रँडचे स्थान आणि मूल्ये अधिक दृढ होतात.
पांडासाठी, इव्हेंट नियोजनाचा प्रवास क्लायंटची ओळख आणि मोक्याच्या क्षणाचा सखोल अभ्यास करण्यापासून सुरू होतो. तिथून पुढे, असे संवेदी, दृश्यात्मक आणि संवादात्मक अनुभव तयार केले जातात, जे केवळ दृश्यमानताच नव्हे, तर एक अस्सल ब्रँड अनुभव देण्याचाही प्रयत्न करतात. "सकारात्मक प्रतिष्ठा निर्माण करून प्रासंगिकता, वेगळेपण निर्माण करणे आणि प्रभाव वाढवणे, हीच नेहमी कल्पना असते," असे कार्यकारी अधिकारी म्हणतात.
प्रत्यक्ष ते डिजिटल – कार्यक्रमांची पोहोच वाढवण्यासाठी आणि त्यांचा प्रभाव दीर्घकाळ टिकवण्यासाठी कंपनी डिजिटल धोरणांमध्येही गुंतवणूक करते. “आम्ही एका संपर्क धोरणाद्वारे कार्यक्रमाच्या आधी, दरम्यान आणि नंतरच्या कंटेंटचे नियोजन करतो. याव्यतिरिक्त, आम्ही इन्स्टाग्रामवर शेअर करण्यायोग्य अनुभव, इन्फ्लुएन्सर्ससोबत भागीदारी, हॅशटॅग आणि डिजिटल ॲक्टिव्हेशन्सवर लक्ष केंद्रित करतो,” असे झेक म्हणतात.
भौतिक आणि डिजिटल यांच्यातील या एकीकरणाला, ज्याला 'फिजीटल अनुभव' म्हटले जाते, पांडाच्या मते येत्या काही वर्षांसाठी हा एक अत्यावश्यक ट्रेंड आहे. “मानवी संबंध निर्माण करण्यासाठी प्रत्यक्ष होणारे कार्यक्रम आजही अपरिहार्य आहेत. पण आज, डिजिटलमुळे कार्यक्रमाची व्याप्ती आणि टिकाऊपणा वाढतो. आमचा विश्वास आहे की परिपूर्ण अनुभव निर्माण करण्यासाठी प्रत्यक्ष आणि डिजिटल हे दोन्ही हातात हात घालून जातात,” असे ते जोर देऊन सांगतात.
परिणामांसह ब्रँडिंग – तात्पुरत्या स्वरूपाचे काम असण्याऐवजी, कार्यक्रमांच्या माध्यमातून ब्रँड तयार करण्यासाठी नियोजन आणि परिणामांचे मोजमाप आवश्यक असते. पांडा आपल्या प्रकल्पांच्या यशाचे मूल्यांकन करण्यासाठी डेटा विश्लेषण, बेंचमार्किंग, केपीआय (KPIs) आणि स्थानिक प्रभाव निर्देशकांचा वापर करते. "आम्ही सहभाग, कार्यक्रमांमधील संवाद, ब्रँडबद्दलची धारणा यांपासून ते रोजगार निर्मिती आणि स्थानिक महसूल यांसारख्या प्रादेशिक विकासापर्यंत सर्व काही मोजतो," असे झेक म्हणतात.
अँग्लो अमेरिकन आणि लोकलायझा यांच्यासाठी राबवलेल्या प्रकल्पांसारखी उदाहरणे, पोझिशनिंगचे साधन म्हणून इव्हेंट्सची ताकद दर्शवतात. एडुआर्डोच्या मते, दुसऱ्या प्रकरणात, इव्हेंटसाठी तयार केलेली संकल्पना कंपनीच्या उद्देशाशी इतकी जुळणारी होती की, जबाबदार एजन्सी म्हणून पांडाची निवड करण्यामध्ये ती निर्णायक ठरली.
ब्रँड संस्कृती – ज्या कंपन्या अजूनही ब्रँडिंगचे साधन म्हणून इव्हेंट्सचा वापर करत नाहीत, त्यांच्यासाठी पांडाचा संदेश सरळ आहे: उद्देशाने सुरुवात करा. “स्वरूपाचा विचार करण्यापूर्वी, त्यामागील कारणाचा विचार करा. तुम्हाला कोणता संदेश पोहोचवायचा आहे? तुम्हाला कोणती भावना निर्माण करायची आहे?” असा सल्ला झेक देतात. आणि ते पुढे म्हणतात: “इव्हेंट्सचा अनुभव शरीराने, भावनेने आणि इंद्रियांनी घेतला जातो. जेव्हा एखादा ब्रँड एक विशेष अनुभव देतो, तेव्हा तो केवळ एक नाव राहत नाही, तर लोकांच्या भावनिक स्मृतीत एक स्थान मिळवू लागतो,” असे ते खात्रीपूर्वक सांगतात.
