Pembayaran berpecah mencabar tunai dan tadbir urus korporat dalam Pembaharuan Cukai

Dengan ketibaan Pembaharuan Cukai, pengenalan Cukai Barang dan Perkhidmatan (IBS) dan Sumbangan Barang dan Perkhidmatan (CBS) menandakan perubahan struktur untuk persekitaran perniagaan di Brazil. Antara mekanisme yang dibayangkan, apa yang dipanggil pembayaran berpecah, atau pembayaran terputus-putus, mungkin merupakan salah satu peranti yang paling mengganggu dari sudut operasi, kewangan dan sistemik.

Dalam model baharu ini, amaun cukai diasingkan secara automatik pada masa transaksi dan diserahkan terus kepada pihak berkuasa cukai. Oleh itu, pembekal hanya menerima nilai bersih. Walaupun cadangan itu bertujuan untuk memerangi pengelakan cukai dan mengoptimumkan kutipan, ia memerlukan semakan mendalam dalam proses perniagaan dan menjana ketidakpastian penting, terutamanya bagi pemimpin dalam bidang kewangan, komersial, cukai, logistik dan teknologi.

Ini kerana, dalam praktiknya, pembayaran berpecah memerlukan reka bentuk aliran tunai baharu, penetapan harga, tadbir urus sistemik dan rundingan semula kontrak. Oleh itu, pengurusan atasan diletakkan di kedudukan utama dan mula beroperasi bukan sahaja sebagai penyokong peralihan fiskal, tetapi sebagai ejen strategik untuk memastikan kesinambungan, kecairan dan daya tahan.

Dengan jumlah bersih yang lebih rendah, terdapat keperluan untuk mengubah saiz modal kerja, menyemak unjuran kewangan dan merundingkan semula had bank, termasuk kerana kebolehramalan kewangan, elemen penting untuk hasilnya, akan terjejas pada mulanya.

Selain itu, kecairan pembekal juga boleh terjejas, menjejaskan masa penghantaran dan kontrak logistik. Rantaian saling bergantung, seperti pengedaran dan penjualan semula, mungkin mengalami gangguan operasi; dan pengurangan dalam nilai bersih yang diterima mungkin memaksa pelarasan harga, diskaun dan komisen, menjana semakan dalam kontrak dengan pelanggan yang besar dan memberi kesan kepada margin.

Penyesuaian antara apa yang dikekalkan, diteruskan dan direkodkan mula menuntut tadbir urus digital yang sengit dan pelaburan yang lebih besar dalam kawalan dalaman. Kesilapan teknikal boleh bertukar dengan cepat menjadi liabiliti cukai dan reputasi.

Perlu ditekankan bahawa ERP, gerbang pembayaran, modul cukai dan perakaunan perlu disepadukan hujung ke hujung untuk menangani pemecahan cukai. Syarikat yang mempunyai pelbagai sistem atau kematangan digital yang rendah akan menghadapi kos penyepaduan yang tinggi dan risiko ketidakkonsistenan.

Ketidakpastian praktikal masih membimbangkan pasaran

Walaupun terdapat garis panduan am, beberapa senario operasi masih tidak mempunyai definisi yang jelas tentang cara ia akan berfungsi dalam amalan di bawah rejim pembayaran berpecah. Ini meningkatkan kerumitan dan menyalakan makluman untuk pemimpin perniagaan.

Beberapa persoalan yang dibangkitkan berkisar tentang bagaimana pemulangan barang akan berfungsi selepas cukai telah dikutip? Bagaimanakah proses pelarasan dalam kes bonus, diskaun komersial atau pembatalan nota? Adakah terdapat cara automatik untuk membayar balik cukai yang dibayar secara tidak wajar atau jumlah yang akan dipulihkan? Sistem cukai akan bersedia untuk menangani jumlah dan kepelbagaian urus niaga dalam masa nyata?

Soalan-soalan yang masih belum dijawab ini menunjukkan bahawa kesan pembayaran berpecah tidak terhad kepada bidang fiskal. Ia menjejaskan nadi operasi dan margin operasi syarikat, yang memerlukan semakan proses, penstrukturan semula kos dan reka bentuk semula rantaian nilai.

Bagi pengurusan atasan, ini bermakna bertindak lebih awal, menilai senario kewangan simulasi, impak belanjawan dan keupayaan syarikat untuk menyerap variasi tunai. Lagipun, semua kerumitan ini diterjemahkan, pada penghujung hari, kepada hasil, yang secara langsung bergantung pada aliran tunai.

Senario baharu ini memerlukan syarikat membuat persediaan lebih awal, melaksanakan simulasi dan semakan nilai melalui penyelesaian pengiraan luaran, untuk memastikan pematuhan cukai, memusatkan peraturan cukai dan memastikan bahawa jumlah yang diasingkan, dikreditkan dan diselaraskan adalah mematuhi sepenuhnya perundangan semasa. Lagipun, jika sehingga hari ini sudah ada penahanan dan birokrasi untuk pembayar cukai mendapatkan semula jumlah yang menjadi hak mereka, bayangkan kesan dan kerumitan dalam sistem pembayaran berpecah berstruktur.

Dengan ini, syarikat telah menyedari bahawa terdapat beberapa kelebihan seperti pengurangan kesilapan manusia dan kerja semula, ketangkasan dalam menyesuaikan diri dengan perubahan undang-undang tanpa masa henti sistem, penyepaduan dengan ERP dan pelbagai sistem pengurusan yang penting untuk operasi besar dan kebolehramalan fiskal dan kewangan yang lebih baik.

Pembaharuan Cukai, dan terutamanya pembayaran berpecah, harus difahami sebagai lembaran baharu dalam tadbir urus korporat. Ketua Pegawai Eksekutif, CFO, COO dan pemimpin dalam bidang kritikal perlu menerajui dengan segera, mempromosikan tindak balas sistemik yang terpulang kepada kerumitan yang terlibat.

Masih berfikir bahawa isu ini hanyalah cabaran cukai dan IT? Pembayaran berpecah membuktikan sebaliknya. Ia mentakrifkan semula proses, mempengaruhi keputusan harga, aliran tunai, pelaburan dan juga cara pasaran melihat syarikat. Siapa yang tidak memimpin sekarang, akan mengetahui terlalu lewat yang mungkin hilang kawalan.

*Thais Borges ialah pengarah komersial dan pemasaran Systax, syarikat yang membangunkan penyelesaian teknologi yang bertujuan untuk pasaran cukai.