Bayangkan membeli rumah impian anda, hanya untuk kemudian mendapati bahawa hartanah tersebut telah dicagarkan dalam prosiding undang-undang. Situasi yang sama boleh berlaku apabila syarikat ingin berkembang melalui pengambilalihan. Tanpa usaha wajar undang-undang yang teliti, pembeli mungkin mewarisi liabiliti yang besar, mengakibatkan kerugian yang tidak dijangka atau pembatalan transaksi tersebut.
Walau bagaimanapun, teknologi semasa membolehkan pengambilan sijil perundangan dan cukai yang pantas, pengenalpastian liabiliti dan hutang, dan memberi amaran tentang potensi risiko, mengurangkan rasa tidak percaya dan kekurangan ketelusan pada kos yang berpatutan. Inilah yang dilakukan oleh PortData, sebuah bahagian Port Louis yang mengkhusus dalam automasi audit perundangan. Ia menutup empat bulan pertama tahun 2024 dengan peningkatan hasil sebanyak 25% berbanding tempoh yang sama tahun sebelumnya. “Objektif utama kami adalah untuk membolehkan ketelusan dalam transaksi, menjana faedah yang jelas untuk semua pihak yang terlibat, menyumbang kepada produktiviti dan penciptaan kekayaan di negara kita,” kata Renata Soares, rakan kongsi pengasas Port Louis.
Pada separuh pertama tahun ini, platform ini telah menjalankan kira-kira 8,000 carian menggunakan CNPJ (ID cukai korporat Brazil) dan CPF (ID cukai individu Brazil). PortData, dengan teknologi Due Diligence 5.0, menggunakan kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin untuk mengautomasikan tugasan manual dan berulang yang sebelum ini dilakukan, seperti mendapatkan sijil daripada pelbagai badan perundangan di seluruh negara. Tambahan pula, platform ini memusatkan, mengatur dan menawarkan pandangan analitikal ke dalam kandungan dokumen-dokumen ini, mengklasifikasikan dan mengenal pasti faktor risiko dengan pelbagai tahap keterukan untuk menyokong penilaian perundangan pengguna.
“Melalui PortData, pelanggan kami boleh mendapatkan lebih daripada tiga ribu sijil berbeza daripada pelbagai penerbit di seluruh Brazil. Sijil-sijil ini meliputi perkara cukai, sivil, buruh, jenayah, kebankrapan dan komposisi, antara lain, yang sering mendedahkan senarai tuntutan mahkamah sedia ada yang luas. Kami menjadikan tugas mengenal pasti liabiliti undang-undang lebih pantas dan tepat, yang boleh memberi kesan kepada nilai transaksi atau menjadikannya tidak dapat dilaksanakan,” jelas Renata.
Disebabkan struktur kehakiman dan fiskal Brazil yang sangat berkapilari, cabaran pertama adalah untuk mendapatkan sijil daripada pelbagai ejen, setiap satunya dengan sistem, keperluan input dan masa pemulihan yang berbeza. Oleh itu, proses usaha wajar tidak boleh tergesa-gesa dan memerlukan pengurusan dokumen yang teliti, terutamanya apabila terdapat pelbagai isu. "Masa yang dihabiskan untuk proses analog adalah meletihkan, kerana ia memerlukan seseorang untuk meminta sijil daripada pelbagai penerbit, berulang kali memasukkan data yang sama atau berbeza, yang meningkatkan kemungkinan ralat," tegas Renata.
Penilaian jenis ini adalah penting untuk sebarang transaksi yang memberi kesan ketara kepada aset, sama ada individu atau entiti undang-undang. "Sebelum mengambil sebarang langkah, walaupun transaksi itu tidak terlalu besar, adalah perlu untuk memastikan bahawa tiada liabiliti yang akan menjadikannya tidak boleh dilaksanakan," simpul Renata.
