Wyobraź sobie, że kupujesz dom swoich marzeń, a później odkrywasz, że nieruchomość jest obciążona hipoteką w postępowaniu sądowym. Podobne sytuacje mogą mieć miejsce, gdy firmy dążą do rozwoju poprzez przejęcia. Bez dokładnego dochodzenia prawnego nabywca może odziedziczyć znaczne zobowiązania, co może skutkować nieoczekiwanymi stratami, a nawet unieważnieniem transakcji.
Obecna technologia pozwala jednak na szybkie uzyskiwanie zaświadczeń prawnych i podatkowych, identyfikację zobowiązań i długów oraz powiadamianie o potencjalnych zagrożeniach, łagodząc nieufność i brak przejrzystości przy zachowaniu przystępnej ceny. Właśnie to robi PortData, oddział Port Louis specjalizujący się w automatyzacji audytów prawnych. Pierwsze cztery miesiące 2024 roku firma zamknęła z 25% wzrostem przychodów w porównaniu z analogicznym okresem roku poprzedniego. „Naszym głównym celem jest zapewnienie przejrzystości transakcji, generowanie wyraźnych korzyści dla wszystkich zaangażowanych stron, przyczyniając się do wzrostu produktywności i dobrobytu w naszym kraju” – mówi Renata Soares, partnerka założycielka Port Louis.
W pierwszej połowie tego roku platforma przeprowadziła około 8000 wyszukiwań z wykorzystaniem CNPJ (brazylijskiego identyfikatora podatkowego osób prawnych) i CPF (brazylijskiego identyfikatora podatkowego osób fizycznych). PortData, dzięki technologii Due Diligence 5.0, wykorzystuje sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe do automatyzacji zadań, które wcześniej były wykonywane ręcznie i powtarzalne, takich jak uzyskiwanie certyfikatów z różnych organów prawnych w całym kraju. Ponadto platforma centralizuje, porządkuje i oferuje analityczny wgląd w treść tych dokumentów, klasyfikując i identyfikując czynniki ryzyka o różnym stopniu ważności, aby wspierać użytkowników w dokonywaniu ocen prawnych.
„Dzięki PortData nasi klienci mogą uzyskać ponad trzy tysiące różnych certyfikatów od różnych wystawców w całej Brazylii. Certyfikaty te obejmują między innymi sprawy podatkowe, cywilne, pracownicze, karne, upadłościowe i układowe, często ujawniając obszerną listę toczących się postępowań sądowych. Sprawiamy, że identyfikacja zobowiązań prawnych jest szybsza i dokładniejsza, co może wpłynąć na wartość transakcji, a nawet ją uniemożliwić” – wyjaśnia Renata.
Ze względu na wysoce kapilarną strukturę sądowniczą i fiskalną Brazylii, pierwszym wyzwaniem jest uzyskanie certyfikatów od różnych podmiotów, z których każdy ma swój własny system, wymagania dotyczące danych wejściowych i różne terminy realizacji. Proces due diligence nie może zatem przebiegać w pośpiechu i wymaga starannego zarządzania dokumentacją, zwłaszcza w przypadku wielu problemów. „Czas poświęcony na proces analogowy jest wyczerpujący, ponieważ wymaga od osoby ubiegania się o certyfikaty od różnych wystawców, wielokrotnego wprowadzania tych samych lub różnych danych, co zwiększa ryzyko błędu” – podkreśla Renata.
Ten rodzaj oceny jest kluczowy w przypadku każdej transakcji, która znacząco wpływa na aktywa, niezależnie od tego, czy chodzi o osobę fizyczną, czy osobę prawną. „Zanim podejmiesz jakiekolwiek kroki, nawet jeśli transakcja nie jest bardzo duża, musisz upewnić się, że nie ma żadnych zobowiązań, które mogłyby ją uniemożliwić” – podsumowuje Renata.
