په پرچون پلور کې، د مالیې مدیریت یو پیچلی کار دی، چې پکې د رسیدونو صادرول، د قانوني بدلونونو څارنه، او د مالیې محاسبه شامله ده. د دې پروسو اتومات کول د لاسي کاري بار کمولو او د انساني غلطۍ کمولو لپاره اړین دي، چې کارمندانو ته اجازه ورکوي چې په ډیرو ستراتیژیکو دندو تمرکز وکړي.
دا معلومه ده چې په برازیل کې، د مالیې په اسنادو کې ښکیل بیوروکراسي هم یوه ګټه لري: موږ یو له هغو څو هیوادونو څخه یو چې د سوداګریزو او مالیاتي معاملو په اړه معلومات په ورته سند کې مرکزي کوي، کوم چې رسمي او د پلټنې وړ دی. سربیره پردې، هر رسید له 600 څخه ډیر ساحې لري، چې ډیری یې پخپله د مالیې چارواکو لخوا تایید شوي، ستاسو د سوداګرۍ، محصول، عرضه کونکي، او کیریر په اړه اړونده معلومات متمرکز کوي. له همدې امله، د ټولو اړوندو مالیاتو او طرزالعملي مکلفیتونو هاخوا، رسید هغو کسانو ته سیالي ګټه هم وړاندې کوي چې پوهیږي چې څنګه یې تحلیل کړي او د هغې د ساحو په اړه خبرتیاوې رامینځته کړي.
"ټیکنالوژي د مالیې مدیریت کې د اطاعت او موثریت ډاډمن کولو لپاره خورا مهم دي، مګر همدارنګه د معلوماتو په وخت سره ستراتیژیک بصیرت ته د بدلولو لپاره. په خپل اوج کې، دوی د مالیې بیوروکراسي په سیالۍ ګټې بدلولو وړتیا وړاندې کوي، چې د خورا متحرک پرچون چاپیریال کې د بقا او دوامداره ودې لپاره اړین دی،" مارکوس اراجو، د ارکویوي په ډیټا او پرنسپل ډیټا ساینس پوه ، یو پلیټ فارم چې د 140,000 څخه زیاتو شرکتونو لپاره د مالیې اسنادو اداره کولو مسؤلیت لري، وايي.
دا کارپوه په پرچون شرکتونو کې د اداري پروسو د اتومات کولو اهمیت تشریح کوي او د سوداګرۍ ګټې لپاره د مالیې معلوماتو څخه د ګټې اخیستنې څرنګوالي په اړه تبصرې کوي.
د ستراتیژیک مالیاتو مدیریت
د ERP سیسټم پلي کول، د پرچون شرکتونو لپاره د مدیریت سافټویر، د اغیزمن مدیریت کنټرول لپاره خورا مهم دی. پدې کې د لګښت نرخ اداره کول، د ګټې حاشیې محاسبه کول، د پلور نرخونه ټاکل، د موجوداتو کنټرول کول، او د رسیدونو صادرول شامل دي. د پروسې اتومات سیسټم د شرکت مختلفې برخې مدغم کوي، دندې غوره کوي او عملیاتي او مالي موثریت زیاتوي.
"زما په تجربه کې، د پراخ ستراتیژیک ساحې سره تحلیلونه معمولا د معلوماتو په څیړنه او یوځای کولو کې د مصرف شوي وخت 80 څخه تر 90٪ پورې مصرفوي؛ دا د هر 10 ساعتونو کار لپاره، 2 ساعته په حقیقت کې تحلیل ته وقف شوي دي. سربیره پردې، دا کولی شي د پریکړې کولو دمخه له 3 څخه تر 4 نسخو وخت ونیسي. د ERP سیسټم سره یوځای کول د ټولو ګټورو او منظم معلوماتو سرچینو سره کولی شي د معلوماتو پاکولو کې مصرف شوي وخت بیرته ترلاسه کړي او د پریکړې کولو وخت کم کړي، تر پنځه چنده پورې اغیزمنتوب او ډیر باخبره تحلیلونو سره، "اراوجو ارزوي.
د مالیې معلوماتو اتومات کولو سره د ERP سیسټمونو همغږي کول د پرچون پلورونکو لپاره اړین کیږي ترڅو باخبره او مؤثره پریکړې وکړي. د مالیې معلوماتو استخراج او تحلیل پرچون پلورونکو ته اجازه ورکوي چې د پیرود نمونې، موسمي حالت، او د مصرف کونکو غوره توبونه وپیژني. دا معلومات د موجوداتو د اصلاح کولو او د بازار موندنې کمپاینونو په ډیر دقت سره پلان کولو لپاره خورا مهم دي.
"په پرچون بازار کې، د رسیدونو مختلف مقدارونه اداره کیږي. داسې شرکتونه شتون لري چې اړتیا لري په میاشت کې څو سوه رسیدونه وارد کړي، او نور چې په میاشت کې 30 ملیون رسیدونه پروسس کوي. د دې یوه ښه بیلګه هغه وخت رامینځته شوه کله چې یو پرچون لوی شرکت اړتیا درلوده چې د خپلو عرضه کونکو څخه د رسیدونو سره د پیرود امرونو په پخلاینې کې غلطۍ کمې کړي. پدې پروسه کې ځنډ او ناکامۍ په ټول برازیل کې د عملیاتو مختلفې برخې اغیزمنې کړې. د رسیدونو د نیولو او جوړښت اتومات کولو وروسته، د غلطیو کمولو سربیره، دوی دا لید هم ترلاسه کړ چې عرضه کونکي د خپلو مکلفیتونو سره خورا او لږترلږه مطابقت لري. د عرضه کونکو په اړه دا لید او کنټرول د غوره پالیسیو ډیزاین ته اجازه ورکړه ترڅو د ټولو برخه اخیستونکو (عرضه کونکي، ګودام، پلورنځیو، او پای مصرف کونکي) لپاره وړاندوینه یقیني کړي، "کارپوه تبصره کوي.
د اتوماتیک او ستراتیژیک مالیاتي مدیریت پلي کول پرچون پلورنځي ته ډیری ګټې راوړي، لکه د مالیاتو کنټرول او د لګښتونو کمول. اتومات کول ډیر مالي کنټرول چمتو کوي، د محصولاتو او مالیاتو سم پیرامیټریزیشن ته اجازه ورکوي، او همدارنګه د موجوداتو ډیر اغیزمن کنټرول.
نور عوامل د تولیداتو اصلاح کول او د مالیاتو اطاعت ډاډمن کول دي. د شرکت پروسو او څانګو یوځای کول تولیدات غوره کوي، چې جامع تحلیل او ډیر قوي پریکړې کولو ته اجازه ورکوي.
سربېره پردې، اتومات کول د مالیاتو معلوماتو دوامداره څارنې ته اجازه ورکوي، د حکومت د مقرراتو سره سم اطاعت ډاډمن کوي او د جریمې خطر کموي.
