Tänk dig att köpa ditt drömhus, bara för att senare upptäcka att fastigheten är intecknad i en rättslig process. Liknande situationer kan uppstå när företag försöker växa genom förvärv. Utan en grundlig juridisk due diligence kan köparen ärva betydande skulder, vilket resulterar i oväntade förluster eller till och med ogiltigförklaring av transaktionen.
Nuvarande teknik möjliggör dock snabb hämtning av juridiska och skattemässiga intyg, identifiering av skulder och skulder, samt varningar om potentiella risker, vilket minskar misstro och bristande transparens till en överkomlig kostnad. Det är precis vad PortData, en division i Port Louis som specialiserar sig på automatisering av juridiska revisioner, gör. De avslutade de första fyra månaderna 2024 med en ökning av intäkterna med 25 % jämfört med samma period föregående år. ”Vårt huvudmål är att möjliggöra transparens i transaktioner, generera tydliga fördelar för alla inblandade parter och bidra till produktivitet och välståndsskapande i vårt land”, säger Renata Soares, grundare av Port Louis.
Under första halvåret i år genomförde plattformen cirka 8 000 sökningar med hjälp av CNPJ (brasilianskt företags-ID) och CPF (brasilianskt individuellt skatte-ID). PortData, med sin Due Diligence 5.0-teknik, använder artificiell intelligens och maskininlärning för att automatisera tidigare manuella och repetitiva uppgifter, såsom att erhålla certifikat från olika juridiska organ över hela landet. Dessutom centraliserar, organiserar och erbjuder plattformen analytiska insikter i innehållet i dessa dokument, klassificerar och identifierar riskfaktorer med varierande allvarlighetsgrad för att stödja användarnas juridiska bedömningar.
”Genom PortData kan våra kunder få fler än tre tusen olika certifikat från olika utfärdare i hela Brasilien. Dessa certifikat täcker bland annat skatte-, civilrättsliga, arbetsrättsliga, brottmåls-, konkurs- och ackordsärenden, och avslöjar ofta en omfattande lista över befintliga stämningar. Vi gör uppgiften att identifiera juridiska skulder snabbare och mer exakt, vilket kan påverka värdet av en transaktion eller till och med göra den ogenomförbar”, förklarar Renata.
På grund av Brasiliens mycket kapillära rättsliga och finanspolitiska struktur är den första utmaningen att erhålla certifikat från olika ombud, var och en med sitt eget system, inmatningskrav och olika handläggningstider. En due diligence-process kan därför inte förhastas och kräver noggrann dokumenthantering, särskilt när det finns flera problem. "Tiden som läggs på en analog process är utmattande, eftersom det kräver att personen begär certifikat från olika utfärdare och upprepade gånger anger samma eller olika uppgifter, vilket ökar risken för fel", betonar Renata.
Denna typ av bedömning är avgörande för alla transaktioner som väsentligt påverkar tillgångar, oavsett om det gäller en individ eller en juridisk person. ”Innan man vidtar något steg, även om transaktionen inte är särskilt stor, är det nödvändigt att säkerställa att det inte finns några skulder som skulle göra den ogenomförbar”, avslutar Renata.
