ลองนึกภาพว่าคุณซื้อบ้านในฝัน แต่ต่อมาพบว่าทรัพย์สินนั้นติดจำนองและอยู่ระหว่างการดำเนินคดีทางกฎหมาย สถานการณ์คล้ายกันนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อบริษัทต่างๆ ต้องการขยายธุรกิจผ่านการเข้าซื้อกิจการ หากไม่มีการตรวจสอบสถานะทางกฎหมายอย่างละเอียดถี่ถ้วน ผู้ซื้ออาจได้รับภาระหนี้สินจำนวนมาก ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความสูญเสียที่ไม่คาดคิด หรือแม้กระทั่งการยกเลิกธุรกรรม.
อย่างไรก็ตาม เทคโนโลยีในปัจจุบันช่วยให้สามารถเรียกดูเอกสารทางกฎหมายและภาษีได้อย่างรวดเร็ว ระบุหนี้สินและภาระผูกพัน และแจ้งเตือนเกี่ยวกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ลดความไม่ไว้วางใจและการขาดความโปร่งใสในราคาที่เหมาะสม นี่คือสิ่งที่ PortData ซึ่งเป็นแผนกหนึ่งของ Port Louis ที่เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบทางกฎหมายแบบอัตโนมัติ ทำ โดยปิดผลประกอบการสี่เดือนแรกของปี 2024 ด้วยรายได้ที่เพิ่มขึ้น 25% เมื่อเทียบกับช่วงเวลาเดียวกันของปีที่แล้ว “เป้าหมายหลักของเราคือการสร้างความโปร่งใสในการทำธุรกรรม สร้างประโยชน์ที่ชัดเจนสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง และมีส่วนช่วยในการเพิ่มผลผลิตและสร้างความมั่งคั่งในประเทศของเรา” เรนาตา โซอาเรส หุ้นส่วนผู้ก่อตั้งของ Port Louis กล่าว.
ในช่วงครึ่งแรกของปีนี้ แพลตฟอร์มได้ทำการค้นหาประมาณ 8,000 ครั้ง โดยใช้ CNPJ (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทในบราซิล) และ CPF (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดาในบราซิล) PortData ด้วยเทคโนโลยี Due Diligence 5.0 ใช้ปัญญาประดิษฐ์และแมชชีนเลิร์นนิงเพื่อทำให้งานที่เคยต้องทำด้วยมือและซ้ำซากจำเจ เช่น การขอใบรับรองจากหน่วยงานทางกฎหมายต่างๆ ทั่วประเทศ เป็นไปโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังรวมศูนย์ จัดระเบียบ และนำเสนอข้อมูลเชิงวิเคราะห์เกี่ยวกับเนื้อหาของเอกสารเหล่านี้ โดยจำแนกและระบุปัจจัยเสี่ยงที่มีระดับความรุนแรงแตกต่างกัน เพื่อสนับสนุนการประเมินทางกฎหมายของผู้ใช้.
“ด้วย PortData ลูกค้าของเราสามารถขอรับใบรับรองต่างๆ ได้มากกว่าสามพันรายการจากผู้ออกใบรับรองหลายรายทั่วประเทศบราซิล ใบรับรองเหล่านี้ครอบคลุมเรื่องภาษี แพ่ง แรงงาน อาญา ล้มละลาย และการประนอมหนี้ รวมถึงเรื่องอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งมักจะเปิดเผยรายการคดีความที่มีอยู่มากมาย เราทำให้การระบุภาระผูกพันทางกฎหมายรวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น ซึ่งอาจส่งผลต่อมูลค่าของธุรกรรมหรืออาจทำให้ธุรกรรมนั้นไม่สามารถดำเนินการได้” เรนาตาอธิบาย.
เนื่องจากโครงสร้างทางด้านตุลาการและภาษีของบราซิลมีความซับซ้อนและกระจายตัวอยู่ทั่วทุกพื้นที่ ความท้าทายประการแรกคือการขอใบรับรองจากหน่วยงานต่างๆ ซึ่งแต่ละแห่งมีระบบ ข้อกำหนดในการป้อนข้อมูล และระยะเวลาดำเนินการที่แตกต่างกัน ดังนั้น กระบวนการตรวจสอบอย่างละเอียดจึงไม่สามารถเร่งรีบได้ และต้องมีการจัดการเอกสารอย่างระมัดระวัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีหลายประเด็นที่เกี่ยวข้อง “เวลาที่ใช้ไปกับกระบวนการแบบดั้งเดิมนั้นเหนื่อยล้า เพราะต้องให้บุคคลนั้นขอใบรับรองจากผู้ออกหลายราย ป้อนข้อมูลเดียวกันหรือแตกต่างกันซ้ำๆ ซึ่งเพิ่มโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด” เรนาตาเน้นย้ำ.
การประเมินประเภทนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกรรมใดๆ ที่ส่งผลกระทบอย่างมากต่อสินทรัพย์ ไม่ว่าจะเป็นของบุคคลหรือนิติบุคคล "ก่อนที่จะดำเนินการใดๆ แม้ว่าธุรกรรมนั้นจะไม่ใหญ่โตนัก ก็จำเป็นต้องแน่ใจว่าไม่มีหนี้สินใดๆ ที่จะทำให้ธุรกรรมนั้นไม่สามารถดำเนินการได้" เรนาตา กล่าวสรุป.
