بلیک فرائیڈے: 4 عام ٹیکس کے مسائل اور انہیں کیسے حل کیا جائے۔

بلیک فرائیڈے، بہت سی کمپنیوں کے لئے، پورے سال کے بہترین فروخت ادوار میں سے ایک ہے۔ ایک ہی وقت میں، مانگ میں اضافہ خاص چیلنجز لاتا ہے، بشمول ٹیکس مینجمنٹ کے حوالے سے۔ بعض مسائل آپریشن میں خلل ڈالتے ہیں یا کاروبار پر زیادہ اثرات مرتب کرتے ہیں، جیسے جرمانے اور جرمانے۔.

ہیوگو راموس، کے سی ای او۔ Oobj, الیکٹرانک ٹیکس دستاویزات (DF-e) اور دیگر ڈیجیٹل ٹیکس مطالبات کے حل میں قومی حوالہ۔ “ ہر سال، ہم نے کچھ عام غلطیاں دیکھی ہیں جو تمام طبقات کی کمپنیوں کو متاثر کرتی ہیں، دونوں ای کامرس اور فزیکل اسٹورز میں۔ ان حالات کا سامنا کرنے کے لیے تیار رہنا انہیں بڑے مسائل کی طرف بڑھنے سے روک سکتا ہے، وہ بتاتے ہیں۔.

اس طرح، پیشہ ور نے ٹیکس کے اہم دھچکے کا انتخاب کیا جو بلیک فرائیڈے 2024 کو کمپنیوں کو متاثر کر سکتے ہیں، اور متعلقہ خطرات کو کم کرنے کے لیے کیا کرنا ہے۔.

1. رسیدوں کی دوغلی۔

چاہے SEFAZ کنکشن یا پروسیسنگ کے مسائل یا کمپنی کے نظام میں اندرونی عدم استحکام کی وجہ سے، یہ ممکن ہے کہ بار بار ٹیکس دستاویزات کی پیداوار واقع ہو۔.

“جب نقل ہوتی ہے تو، مالیاتی بندش مالی بندش سے مختلف ہوتی ہے، جس کی وجہ سے ٹیکس کی غیر مناسب وصولی ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، اگر ٹیکس کورئیر مجاز رسیدوں میں اس غلطی کی نشاندہی نہیں کرتا ہے، تو ERP کے ذریعے نوٹوں کی تیاری غلط ہو جائے گی، جس کے نتیجے میں ٹیکسوں کی عدم ادائیگی یا بنیادی ڈیٹا کو چھوڑنے پر جرمانے اور جرمانے ہوں گے، ہیوگو کی تفصیلات۔.

سر درد سے بچنے کے لئے ، یہ ایک خصوصی ٹیکس نظام پر اعتماد کرنے کے قابل ہے جو نوٹوں کی دوغلی پن کو کنٹرول کرسکتا ہے اور بار بار ڈیٹا کی موجودگی کی تصدیق کرسکتا ہے ، پھر غلط دستاویزات کو منسوخ کرنا ہے۔ اس کے علاوہ ، مجاز الیکٹرانک ٹیکس دستاویزات کے آڈٹ کو یقینی بنانا بھی ضروری ہے ، تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ مالی اور مالی بندش غلطیوں کے بغیر کی جائے گی۔ اس طرح ، نوٹ جاری کرنے کی ذمہ داری مستقل ہوگی اور فرد جرم میں کمی کا خطرہ ہوگا۔.

اس کے علاوہ، دوغلے پن کا ایک اور براہ راست اثر انوینٹری کنٹرول پر ہوتا ہے۔ غلط انوینٹری کے ساتھ، کمپنی کو ٹیکس اور لاجسٹک مسائل جیسے غلط آرڈرز، ڈیلیوری میں تاخیر اور خریداری کی غلط منصوبہ بندی کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔.

2. سیفاز کے ساتھ رابطے کا ناممکن۔

ٹیکس کے نظام اور SEFAZ کے درمیان مواصلات کی ناکامی اپنے آپ میں ایک مسئلہ ہے، کیونکہ وہ ہر فروخت کے انوائس جاری کرنے اور بند کرنے کی اجازت کے وقت میں اضافہ کرسکتے ہیں. ایک جھڑپ اثر میں، صارفین جو کیشیئر قطار میں ہیں خدمت کرنے کے لئے زیادہ انتظار کرنے کی ضرورت ہے، جو خاص طور پر بلیک فرائیڈے کے موسم میں پیچیدہ ہے۔.

ایسا ہونے سے روکنے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ SEFAZ کی دستیابی کی نگرانی کی جائے، جو کہ بعض ٹیکس مینجمنٹ سسٹم کے ذریعہ خودکار ہے. بہت سے لوگوں میں ایک فعالیت بھی ہے جو بے ساختہ اوقات کی نشاندہی کرتی ہے جب ہنگامی موڈ میں داخل ہونے یا باہر نکلنے کی ضرورت ہوتی ہے، جس میں جاری فوری طور پر نہیں ہے: صارف کو ایک نوٹ موصول ہوتا ہے جو SEFAZ کے ساتھ مواصلات دوبارہ قائم ہونے تک درست نہیں ہے۔.

“ مناسب ٹول کے ساتھ، جب بھی ضروری ہو ہنگامی اجراء خود بخود چالو ہو جاتا ہے۔ SEFAZ کے ساتھ مواصلت کو دوبارہ قائم کرنے پر، ٹیکس میسجنگ سافٹ ویئر کو اس بات کے قابل ہونا چاہیے کہ وہ اسوسیمنڈ فارمیٹ میں جاری کردہ تمام ٹیکس کوپنوں کی دوبارہ پروسیسنگ، دوبارہ بھیجنے، نقل کی شناخت اور اجازت کی درخواست کر سکے، سی ای او کی نشاندہی کرتا ہے۔.

3. ہنگامی صورتحال میں اجراء۔

ایک مسئلہ کو حل کرنے کے باوجود، ہنگامی طور پر جاری دوسروں کو پیدا کر سکتا ہے. نوٹوں کی زیادہ مقدار کے ساتھ جاری اور مسترد شدہ دستاویزات کی تعداد کا انتظام کرنا مشکل ہوسکتا ہے. اس طرح، کمپنی SEFAZ کو بھیجنے کی آخری تاریخ سے محروم ہوسکتی ہے.  

مثال کے طور پر، گاہک SEFAZ پر نوٹ سے مشورہ کر سکتا ہے اور اسے نہیں مل سکتا، کیونکہ رسائی کی کلید کی ابھی تک توثیق نہیں کی گئی ہے۔ نتیجتاً، صارف کے پاس PROCON کو متحرک کرنے کا امکان ہے۔ لہذا، اس طرح کے خطرات سے بچنے کے لیے، ہنگامی صورت حال کے بعد دوبارہ شپمنٹ کے دوران، مسترد شدہ نوٹوں کی شناخت کے لیے توجہ دینا ضروری ہے۔.

“Once ایک بار پھر، یہ ایک خصوصیت ہے جسے جدید ٹیکس مینجمنٹ سسٹمز نے سہولت فراہم کی ہے۔ ہیوگو نے مشورہ دیا کہ فروخت کو ریکارڈ کرنے اور اسے جاری کرنے کی کوشش کرنے کے لیے تمام نوٹوں کے XML کو بچانا بھی قابل قدر ہے، بشمول ہنگامی طور پر جاری کیے گئے نوٹ۔.

4. انوائس پر غلط این سی ایم 

مرکوسور کامن نومینکلچر (NCM) کا مقصد مصنوعات کے ٹیکس کو کنٹرول کرنا اور اس کی شناخت کرنا ہے۔ نوٹ کی تکمیل میں غلط NCM ڈیٹا کے نتیجے میں غلط کوڈ کے ساتھ مسئلے کے اجراء اور اجازت کو مسترد کیا جا سکتا ہے، جس سے ٹیکس غلط ادا کیا جاتا ہے۔ اگر کوڈ میں کوئی غلطی پائی جاتی ہے تو ٹیکس اتھارٹیز تازہ ترین اندراجات کو چیک کرتی ہیں اور جرمانے اور سود کے ساتھ شرح میں فرق وصول کرتی ہیں۔.

لہذا، یہ ضروری ہے کہ این سی ایم کوڈز کے کیڈسٹرل بیس کو اپ ڈیٹ کریں جو کمپنی اپنی روزمرہ کی زندگی میں استعمال کرتی ہے۔ اگر NCM غیر موجود ہے تو، انوائس کو بھی مسائل کا سامنا کرنا پڑے گا اور اسے مسترد کر دیا جائے گا۔ لہذا، اس قسم کی ناکامی سے بچنے کے لئے سامان کی درجہ بندی کے اندر ہونا ضروری ہے۔. 

“راموس نے نتیجہ اخذ کیا کہ ” اس طرح کے حالات میں، اگر مرچنٹ کو غلط NCM کوڈ کے ساتھ کوئی پروڈکٹ موصول ہوتا ہے، تو اسے اپنے سپلائر کو صحیح کوڈ پاس کرنا چاہیے، تاکہ وہ بنیادی ٹیکس کی تشخیص سے بچ سکے۔.

سب سے بڑھ کر، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ بی ایف میں فروخت میں نمایاں اضافہ کے ساتھ یہ بہت ضروری ہے کہ نظام لچکدار ہو یا یہ تیز حجم پر تیزی سے کارروائی کر سکے۔ موثر آپریشن اور فروخت کی کامیابی کو یقینی بنانے کے لیے یہ ضروری ہے۔ اس مدت کے دوران، لین دین کا حجم تیزی سے بڑھتا ہے، جس سے سسٹم کو کارکردگی پر سمجھوتہ کیے بغیر یا رکاوٹوں کا باعث بنے اس مانگ کو سنبھالنے کے قابل ہونا پڑتا ہے۔ اس طرح ڈیلیوری میں تاخیر، کیشیئر میں قطاریں اور یقیناً صارفین کی عدم اطمینان سے گریز کرنا۔.