ٹیکنالوجی نے افرادی قوت کے انتظام کو تبدیل کرنے، مختلف شعبوں میں کمپنیوں کو عمل کو بہتر بنانے، پیداواری صلاحیت بڑھانے اور ملازمین کو بہتر تجربہ فراہم کرنے میں کلیدی کردار ادا کیا ہے۔.
SISQUAL® WFM کے عالمی نائب صدر José Pedro Fernandes کے لیے - افرادی قوت کے انتظام کے حل کی ترقی میں ایک مارکیٹ لیڈر - آپریشنل کارکردگی کو یقینی بنانے اور مسابقت کو برقرار رکھنے کے لیے ڈیجیٹلائزیشن ایک ضروری عنصر ہے۔ "ٹیکنالوجیکل ٹولز کو اپنانے سے زیادہ اسٹریٹجک مینجمنٹ، فضلہ کو کم کرنے اور وسائل کی تخصیص کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے،" وہ بتاتا ہے۔
ٹیم مینجمنٹ کو بہتر بنانے اور نتائج کو فروغ دینے کے لیے ایگزیکٹو کی جانب سے ذیل میں پانچ ٹیک ٹپس ہیں۔.
کام کے نظام الاوقات اور شفٹوں کا آٹومیشن
کام کے نظام الاوقات کا انتظام کرنا ایک بڑا چیلنج ہوسکتا ہے، خاص طور پر ان کمپنیوں میں جو مختلف شفٹوں اور موسمی تقاضوں کے ساتھ کام کرتی ہیں۔ مینجمنٹ سوفٹ ویئر اس عمل کو خودکار بناتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ شفٹ ڈسٹری بیوشن متوازن ہو، لیبر قوانین اور آپریشنل ضروریات کو مدنظر رکھتے ہوئے۔ یہ غلطیوں کو کم کرتا ہے، کام کے اوورلوڈ سے بچتا ہے، اور ملازم کی اطمینان کو بہتر بناتا ہے۔.
ڈیمانڈ کی پیشن گوئی کے لیے مصنوعی ذہانت کا استعمال
مصنوعی ذہانت (AI) ٹولز تاریخی اعداد و شمار اور طرز عمل کی بنیاد پر افرادی قوت کی ضروریات کا اندازہ لگا سکتے ہیں۔پیشہ ور افراد کی کمی یا فاضلیت سے بچنے، آپریشنل کارکردگی اور بہتر کسٹمر سروس کو یقینی بنانے کے لیے ٹیم کی تقسیم میں پیشن گوئی بنیادی ہے۔" خوردہ اور صحت کی دیکھ بھال جیسے شعبے پہلے ہی اس ٹیکنالوجی کو اپنے کاموں کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
وقت اور حاضری کے کنٹرول اور مواصلات کے لیے موبائل حل کا انضمام۔
موبائل ایپلیکیشنز ٹائم ٹریکنگ، ٹائم آف کی درخواستوں، اور کہیں سے بھی کام کے شیڈول تک رسائی کی سہولت فراہم کرتی ہیں۔ مزید برآں، مربوط مواصلاتی پلیٹ فارمز مینیجرز اور ٹیموں کے درمیان معلومات کے تبادلے کو بہتر بناتے ہیں، جس سے ورک فلو زیادہ چست اور موثر ہوتا ہے۔.
کھلی شفٹوں کو اپنانا
'اوپن شفٹس' کی اصطلاح سے مراد ملازمین کے لیے شفٹوں کو منظم کرنے، پیداواری صلاحیت میں اضافہ اور ٹیم کو متحرک رکھنے کا ایک نیا طریقہ ہے۔ ڈیجیٹل پلیٹ فارم پر، آجر پہلے سے رجسٹرڈ پیشہ ور افراد کے انتخاب کے لیے شفٹ کے اوقات مہیا کرتا ہے، جن کے بدلے میں، سب سے زیادہ آسان اختیارات کا انتخاب کرنے کی آزادی ہوتی ہے۔ زیادہ جمہوری ہونے کے علاوہ، یہ شفٹ مینجمنٹ کا عمل نظام الاوقات کو زیادہ لچکدار اور اس نئی مارکیٹ کی حقیقت کے لیے موزوں بناتا ہے، ساتھ ہی ساتھ کمپنی کی ضروریات کو بھی قابل توسیع طریقے سے پورا کرتا ہے۔.
اعلی درجے کی افرادی قوت کے انتظام کے حل
خصوصی افرادی قوت کے انتظام کے پلیٹ فارم کو اپنانا بڑی کمپنیوں کے لیے ایک امتیازی عنصر رہا ہے۔ برازیل میں، مثال کے طور پر، امل، داسا، فلوری، اور پیٹز جیسی کمپنیاں، اپنی ٹیموں کے انتظام کو بہتر بنانے کے لیے پہلے سے ہی ٹیکنالوجی کا استعمال کرتی ہیں۔.
فرنینڈس کے مطابق، افرادی قوت کے انتظام کے لیے ٹیکنالوجی میں سرمایہ کاری کمپنیوں کے لیے بے شمار فوائد کے ساتھ ایک راستہ ہے۔ "جدید حل کو اپنانے سے نہ صرف پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے، بلکہ ایک زیادہ منظم اور باہمی تعاون پر مبنی کام کے ماحول کو بھی یقینی بنایا جاتا ہے،" وہ نتیجہ اخذ کرتا ہے۔
ڈیجیٹلائزیشن کے ساتھ، افرادی قوت کا انتظام زیادہ چست اور موثر ہو جاتا ہے، جس سے کمپنیوں اور ملازمین دونوں کو فائدہ ہوتا ہے۔ ٹیکنالوجی کا ذہین استعمال مارکیٹ میں مسابقتی فائدہ کو یقینی بناتا ہے۔.
