У рознічным гандлі кіраванне падаткамі — гэта складаная задача, якая ўключае выстаўленне рахункаў-фактур, маніторынг заканадаўчых змяненняў і разлік падаткаў. Аўтаматызацыя гэтых працэсаў мае важнае значэнне для скарачэння ручной працы і мінімізацыі памылак чалавека, што дазваляе супрацоўнікам засяродзіцца на больш стратэгічных задачах.
Вядома, што ў Бразіліі бюракратыя, звязаная з падатковымі дакументамі, мае і сваю перавагу: мы з'яўляемся адной з нямногіх краін, якія цэнтралізуюць інфармацыю аб камерцыйных і падатковых аперацыях у адным дакуменце, які з'яўляецца афіцыйным і падлягае аўдыту. Акрамя таго, кожны рахунак-фактура змяшчае больш за 600 палёў, многія з якіх пацверджаны самімі падатковымі органамі, што канцэнтруе адпаведную інфармацыю аб вашым бізнесе, прадукце, пастаўшчыку і перавозчыку. Такім чынам, акрамя ўсіх звязаных з гэтым падатковых і працэдурных абавязацельстваў, рахунак-фактура таксама прапануе канкурэнтную перавагу тым, хто ведае, як яго аналізаваць і ствараць абвесткі аб яго палях.
«Тэхналогіі маюць вырашальнае значэнне для забеспячэння адпаведнасці патрабаванням і эфектыўнасці падатковага кіравання, а таксама для своечасовага пераўтварэння дадзеных у стратэгічную інфармацыю. У пікавых умовах яны даюць магчымасць ператварыць падатковую бюракратыю ў канкурэнтную перавагу, неабходную для выжывання і ўстойлівага росту ў вельмі дынамічным асяроддзі рознічнага гандлю», — кажа Маркус Араужо, кіраўнік аддзела дадзеных і галоўны спецыяліст па дадзеных у Arquivei, платформе, якая адказвае за кіраванне падатковымі дакументамі для больш чым 140 000 кампаній.
Эксперт тлумачыць важнасць аўтаматызацыі адміністрацыйных працэсаў у рознічных кампаніях і каментуе, як выкарыстоўваць падатковыя дадзеныя на карысць бізнесу.
Стратэгічнае кіраванне падаткамі
Укараненне сістэмы ERP, праграмнага забеспячэння для кіравання рознічнымі кампаніямі, мае вырашальнае значэнне для эфектыўнага кіраўніцкага кантролю. Гэта ўключае ў сябе кіраванне сабекоштам, разлік прыбытку, устанаўленне продажных цэн, кантроль запасаў і выстаўленне рахункаў-фактур. Сістэма аўтаматызацыі працэсаў аб'ядноўвае розныя сферы кампаніі, аптымізуючы задачы і павышаючы аперацыйную і фінансавую эфектыўнасць.
«Паводле майго досведу, аналіз з шырокім стратэгічным ахопам звычайна спажывае ад 80 да 90% часу, які траціцца на даследаванне і кансалідацыю інфармацыі; гэта значыць, на кожныя 10 гадзін працы прыпадае 2 гадзіны на аналіз. Акрамя таго, можа спатрэбіцца ад 3 да 4 версій, перш чым будзе прынята рашэнне. Інтэграцыя сістэмы ERP з усімі карыснымі і арганізаванымі крыніцамі інфармацыі дазваляе вярнуць час, затрачаны на ачыстку дадзеных, і скараціць час прыняцця рашэнняў, павялічваючы эфектыўнасць да пяці разоў і даючы больш абгрунтаваны аналіз», — ацэньвае Араужо.
Узгадненне сістэм планавання рэсурсаў прадпрыемства (ERP) з аўтаматызацыяй падатковых дадзеных становіцца неабходным для рознічных гандляроў, каб яны маглі прымаць абгрунтаваныя і эфектыўныя рашэнні. Выманне і аналіз падатковых дадзеных дазваляе рознічным гандлярам вызначаць мадэлі пакупак, сезоннасць і перавагі спажыўцоў. Гэтая інфармацыя жыццёва важная для аптымізацыі запасаў і больш дакладнага планавання маркетынгавых кампаній.
«На рознічным рынку апрацоўваюцца розныя аб'ёмы рахункаў-фактур. Ёсць кампаніі, якім штомесяц трэба імпартаваць некалькі сотняў рахункаў-фактур, і іншыя, якія апрацоўваюць 30 мільёнаў рахункаў-фактур у месяц. Добрым прыкладам гэтага стала сітуацыя, калі рознічнаму гіганту трэба было скараціць колькасць памылак пры ўзгадненні заказаў на куплю з рахункамі-фактурамі ад сваіх пастаўшчыкоў. Затрымкі і збоі ў гэтым працэсе ўплывалі на розныя сферы дзейнасці па ўсёй Бразіліі. Пасля аўтаматызацыі збору і структуравання рахункаў-фактур, акрамя змякчэння памылак, яны таксама атрымалі бачнасць таго, якія пастаўшчыкі найбольш і найменш выконваюць свае абавязацельствы. Гэтая бачнасць і кантроль над пастаўшчыкамі дазволілі распрацаваць больш эфектыўныя палітыкі для забеспячэння прадказальнасці для ўсіх зацікаўленых бакоў (пастаўшчыка, склада, крам і канчатковага спажыўца)», — каментуе эксперт.
Укараненне аўтаматызаванага і стратэгічнага кіравання падаткамі прыносіць шматлікія перавагі для рознічнага гандлю, такія як кантроль падаткаў і зніжэнне выдаткаў. Аўтаматызацыя забяспечвае большы фінансавы кантроль, дазваляючы правільна параметраваць прадукты і падаткаабкладанне, а таксама больш эфектыўна кантраляваць запасы.
Іншыя фактары ўключаюць аптымізацыю прадукцыйнасці і забеспячэнне падатковага выканання. Інтэграцыя працэсаў і аддзелаў кампаніі аптымізуе прадукцыйнасць, дазваляючы праводзіць усебаковы аналіз і прымаць больш абгрунтаваныя рашэнні.
Акрамя таго, аўтаматызацыя дазваляе пастаянна кантраляваць падатковыя дадзеныя, забяспечваючы выкананне дзяржаўных правілаў і змяншаючы рызыку штрафаў.
