Split-maksu haastaa käteisen ja yrityshallinnon verouudistuksessa

Verouudistuksen saapuessa tavara- ja palveluveron (IBS) ja tavara- ja palvelumaksun (CBS) käyttöönotto merkitsee rakenteellista muutosta liiketoimintaympäristöön Brasiliassa. Suunniteltujen mekanismien joukossa ns. jakomaksu tai pilkkoutunut maksu on ehkä yksi häiritsevimmistä laitteista toiminnallisesta, taloudellisesta ja systeemisestä näkökulmasta.

Tässä uudessa mallissa veron määrä erotetaan automaattisesti liiketoimen ajankohtana ja välitetään suoraan veroviranomaisille Toimittaja saa siis vain nettoarvon.Vaikka ehdotuksella pyritään torjumaan veronkiertoa ja optimoimaan perintä, se edellyttää syvällisiä tarkistuksia liiketoimintaprosesseissa ja synnyttää tärkeitä epävarmuustekijöitä erityisesti rahoitus, kauppa, vero, logistiikka - ja teknologia-alueiden johtajille.

Tämä johtuu siitä, että käytännössä jakomaksu edellyttää uutta kassavirran suunnittelua, hinnoittelua, systeemistä hallintoa ja sopimusperusteista uudelleenneuvottelua.Täten ylin johto asetetaan johtavaan asemaan ja alkaa toimia paitsi finanssipoliittisen siirtymän tukijana myös strategisena toimijana jatkuvuuden, likviditeetin ja sietokyvyn varmistamiseksi.

Nettosumman ollessa pienempi, käyttöpääomaa on muutettava, taloudellisia ennusteita tarkistettava ja pankkirajoja neuvoteltava uudelleen, mukaan lukien siksi, että taloudellinen ennustettavuus, joka on olennainen osa tulosta, vaarantuu aluksi.

Lisäksi toimittajien likviditeettiin voi vaikuttaa myös toimitusaikoja ja logistiikkasopimuksia. toisistaan riippuvaiset ketjut, kuten jakelu ja jälleenmyynti, voivat kärsiä toimintahäiriöistä; ja saadun nettoarvon aleneminen voi pakottaa hinnoittelun oikaisuja, alennuksia ja palkkioita, mikä aiheuttaa tarkistuksia suurten asiakkaiden kanssa tehdyissä sopimuksissa ja vaikuttaa marginaaleihin.

Säilytettävän, välitetyn ja kirjatun välinen täsmäytys alkaa vaatia intensiivistä digitaalista hallintoa ja suurempia investointeja sisäiseen valvontaan. Tekninen virhe voi nopeasti muuttua vero- ja mainevastuiksi.

On syytä korostaa, että ERP:t, maksuyhdyskäytävät, vero- ja kirjanpitomoduulit on integroitava päästä päähän veronjaon käsittelemiseksi. Yrityksillä, joilla on useita järjestelmiä tai alhainen digitaalinen kypsyys, on korkeat integraatiokustannukset ja epäjohdonmukaisuuden riski.

Käytännön epävarmuustekijät huolestuttavat markkinoita edelleen paljon

Yleisistä ohjeista huolimatta useilla toimintaskenaarioilla ei vieläkään ole selkeää määritelmää siitä, miten ne toimivat käytännössä jaetun maksujärjestelmän mukaisesti. Tämä lisää monimutkaisuutta ja valaisee yritysjohtajien hälytyksiä.

Jotkut esitetyt kysymykset pyörivät sen ympärillä, miten tavaroiden palauttaminen toimii sen jälkeen, kun vero on jo peritty? Miten oikaisuprosessi tapahtuu palkkion, kaupallisen alennuksen tai setelin peruuttamisen tapauksessa? Onko olemassa automatisoitu tapa palauttaa aiheettomasti maksetut verot tai takaisin perittävät määrät? Verojärjestelmä on valmis käsittelemään liiketoimien määrää ja monimuotoisuutta reaaliajassa?

Nämä kysymykset, joihin ei ole vastausta, osoittavat, että jaetun maksun vaikutus ei rajoitu finanssialaan.Se vaikuttaa toiminnan ytimeen ja yritysten toimintamarginaaliin, mikä edellyttää prosessin tarkistamista, kustannusten uudelleenjärjestelyä ja arvoketjun uudelleensuunnittelua.

Ylimmän johdon kannalta tämä tarkoittaa etukäteen toimimista, simuloitujen talousskenaarioiden, budjettivaikutusten ja yrityksen kyvyn arvioimista kassavaihteluiden omaksumiseen.Kaikki tämä monimutkaisuus muuttuu loppujen lopuksi tulokseksi, joka riippuu suoraan kassavirrasta.

Tämä uusi skenaario edellyttää, että yritykset valmistelevat etukäteen, suorittavat simulaatioita ja arvojen tarkistuksia ulkoisten laskentaratkaisujen avulla, jotta voidaan varmistaa veron noudattaminen, keskittää verosäännöt ja varmistaa, että erotetut, hyvitetyt ja täsmäytetyt määrät ovat täysin voimassa olevan lainsäädännön mukaisia. Loppujen lopuksi, jos tähän päivään asti verovelvolliselle on jo olemassa pidätyksiä ja byrokratioita periä takaisin määrät, jotka ovat oikeutetusti heidän, kuvittele vaikutus ja monimutkaisuus jäsennellyssä jaetun maksun järjestelmässä.

Tämän myötä yritykset ovat ymmärtäneet, että on olemassa useita etuja, kuten inhimillisten virheiden ja uudelleentyön vähentäminen, ketteryys sopeutua oikeudellisiin muutoksiin ilman järjestelmän seisokkeja, integraatio ERP:iin ja useat hallintajärjestelmät, jotka ovat välttämättömiä suurille toimille sekä parempi verotuksellinen ja taloudellinen ennustettavuus.

Verouudistus ja erityisesti jakomaksu tulee ymmärtää uudeksi luvuksi hallinto- ja ohjausjärjestelmässä. Toimitusjohtajien, talousjohtajien, COO:iden ja kriittisten alueiden johtajien on otettava heti johtoasema, mikä edistää systeemistä vastausta, joka riippuu asiaan liittyvästä monimutkaisuudesta.

Ajattelevat edelleen, että tämä asia on vain haaste verolle ja IT? Jaettu maksu osoittautuu päinvastaiseksi.Se määrittelee uudelleen prosessit, vaikuttaa hintapäätöksiin, kassavirtaan, investointeihin ja jopa siihen, miten markkinat näkevät yrityksen.Joka ei ota nyt johtolankaa, selvittää liian myöhään, että on saattanut menettää hallinnan.

*Thais Borges on kaupallinen ja markkinointijohtaja Systax, yritys, joka kehittää veromarkkinoille suunnattuja teknologisia ratkaisuja.