Kuvittele ostavasi unelmiesi kodin ja myöhemmin huomaavasi, että kiinteistö on kiinnitetty oikeudelliseen prosessiin. Samanlaisia tilanteita voi syntyä, kun yritykset pyrkivät kasvamaan yritysostojen kautta. Ilman perusteellista oikeudellista due diligence -tarkastusta ostaja voi periä merkittäviä vastuita, mikä johtaa odottamattomiin tappioihin tai jopa kaupan mitätöintiin.
Nykyteknologia kuitenkin mahdollistaa oikeudellisten ja verotodistusten nopean hakemisen, vastuiden ja velkojen tunnistamisen sekä mahdollisten riskien hälyttämisen, mikä lieventää epäluottamusta ja läpinäkyvyyden puutetta kohtuuhintaan. Juuri tätä tekee PortData, Port Louisissa sijaitseva yksikkö, joka on erikoistunut oikeudellisten tarkastusten automatisointiin. Sen liikevaihto kasvoi vuoden 2024 ensimmäisten neljän kuukauden aikana 25 % edellisen vuoden vastaavaan ajanjaksoon verrattuna. "Päätavoitteenamme on mahdollistaa transaktioiden läpinäkyvyys, tuottaa selkeitä etuja kaikille osapuolille ja edistää tuottavuutta ja vaurauden luomista maassamme", sanoo Renata Soares, Port Louisin perustajaosakas.
Tämän vuoden ensimmäisellä puoliskolla alusta suoritti noin 8 000 hakua käyttäen CNPJ:tä (Brasilia) ja CPF:ää (Brasilia). PortData hyödyntää Due Diligence 5.0 -teknologiaansa tekoälyn ja koneoppimisen avulla automatisoidakseen aiemmin manuaalisia ja toistuvia tehtäviä, kuten todistusten hankkimisen eri oikeushenkilöiltä ympäri maata. Lisäksi alusta keskittää, järjestää ja tarjoaa analyyttisiä näkemyksiä näiden asiakirjojen sisällöstä luokittelemalla ja tunnistamalla eriasteisia riskitekijöitä käyttäjien oikeudellisten arviointien tukemiseksi.
”PortDatan kautta asiakkaamme voivat hankkia yli kolmetuhatta erilaista todistusta eri myöntäjiltä kaikkialta Brasiliasta. Nämä todistukset kattavat muun muassa vero-, siviili-, työ-, rikos-, konkurssi- ja saneerausasioita ja paljastavat usein laajan luettelon meneillään olevista oikeudenkäynneistä. Teemme oikeudellisten vastuiden tunnistamisesta nopeampaa ja tarkempaa, mikä voi vaikuttaa transaktion arvoon tai jopa tehdä siitä mahdottoman”, Renata selittää.
Brasilian erittäin kapillaarisen oikeus- ja finanssirakenteen vuoksi ensimmäinen haaste on hankkia todistuksia useilta eri toimijoilta, joilla jokaisella on omat järjestelmänsä, syöttövaatimuksensa ja erilaiset käsittelyajat. Siksi due diligence -prosessia ei voida kiirehtiä, ja se vaatii huolellista asiakirjojen hallintaa, varsinkin kun ongelmia on useita. "Analogiseen prosessiin kuluva aika on uuvuttavaa, koska se edellyttää henkilöltä todistusten pyytämistä useilta eri myöntäjiltä ja samojen tai eri tietojen toistuvaa syöttämistä, mikä lisää virheiden mahdollisuutta", Renata korostaa.
Tämäntyyppinen arviointi on ratkaisevan tärkeää kaikissa liiketoimissa, jotka vaikuttavat merkittävästi varoihin, olipa kyseessä sitten yksityishenkilön tai oikeushenkilön omaisuus. "Ennen minkään toimenpiteen tekemistä, vaikka liiketoimi ei olisi kovin suuri, on varmistettava, ettei ole olemassa vastuita, jotka tekisivät siitä mahdottoman", Renata päättelee.
