Tækni hefur gegnt lykilhlutverki í að umbreyta vinnuaflsstjórnun, gert fyrirtækjum í ýmsum geirum kleift að hámarka ferla, auka framleiðni og veita betri starfsmannaupplifun.
Fyrir José Pedro Fernandes, alþjóðlegan varaforseta SISQUAL® WFM – markaðsleiðandi fyrirtækis í þróun lausna fyrir starfsmannastjórnun – er stafræn umbreyting nauðsynlegur þáttur í að tryggja rekstrarhagkvæmni og viðhalda samkeppnishæfni. „Innleiðing tæknilegra tækja gerir kleift að stjórna stefnumótandi, draga úr sóun og hámarka úthlutun auðlinda,“ segir hann.
Hér að neðan eru fimm tæknileg ráð frá framkvæmdastjóra til að bæta teymisstjórnun og auka árangur.
Sjálfvirkni vinnutímaáætlana og vakta
Að stjórna vinnutímaáætlunum getur verið mikil áskorun, sérstaklega í fyrirtækjum sem starfa með mismunandi vaktaskiptum og árstíðabundnum kröfum. Stjórnunarhugbúnaður sjálfvirknivæðir þetta ferli og tryggir að vaktaskipting sé jöfn, með tilliti til vinnulöggjafar og rekstrarþarfa. Þetta dregur úr villum, kemur í veg fyrir of mikið álag og eykur starfsánægju.
Notkun gervigreindar til að spá fyrir um eftirspurn
Gervigreindartól (AI) geta spáð fyrir um þarfir vinnuafls út frá sögulegum gögnum og hegðunarmynstrum. „Fyrirsjáanleiki í úthlutun teyma er grundvallaratriði til að forðast skort eða umframmagn af fagfólki, tryggja rekstrarhagkvæmni og betri þjónustu við viðskiptavini,“ leggur Fernandes áherslu á. Geirar eins og smásala og heilbrigðisþjónusta nota þessa tækni nú þegar til að hámarka rekstur sinn.
Samþætting farsímalausna fyrir tíma- og mætingarstjórnun og samskipti
Farsímaforrit auðvelda tímaskráningu, beiðnir um frí og aðgang að vinnutímaáætlunum hvar sem er. Þar að auki bæta samþættar samskiptavettvangar upplýsingaskipti milli stjórnenda og teyma, sem gerir vinnuflæði sveigjanlegra og skilvirkara.
Aðlögun opinna vakta
Hugtakið „opnar vaktir“ vísar til nýrrar leiðar til að skipuleggja vaktir fyrir starfsmenn, auka framleiðni og halda teyminu áhugasömu. Á stafrænu kerfi gerir vinnuveitandinn vaktatíma aðgengilegan fyrir úrval af fyrirfram skráðum fagfólki sem aftur á móti hafa frelsi til að velja þægilegustu valkostina. Auk þess að vera lýðræðislegra gerir þetta vaktastjórnunarferli tímaáætlanir sveigjanlegri og aðlagaðar þessum nýja markaðsveruleika, en uppfyllir jafnframt þarfir fyrirtækisins á stigstærðanlegan hátt.
Ítarlegar lausnir fyrir vinnuaflsstjórnun
Innleiðing sérhæfðra verkfæra fyrir starfsmannastjórnun hefur verið aðgreinandi þáttur fyrir stór fyrirtæki. Í Brasilíu nota fyrirtæki eins og Amil, Dasa, Fleury og Petz, til dæmis, þegar tæknina til að hámarka stjórnun teyma sinna.
Samkvæmt Fernandes er fjárfesting í tækni til starfsmannastjórnunar leið sem hefur fjölmarga kosti fyrir fyrirtæki. „Að innleiða nýstárlegar lausnir eykur ekki aðeins framleiðni heldur tryggir einnig skipulagðara og samvinnuþýðara vinnuumhverfi,“ segir hann að lokum.
Með stafrænni umbreytingu verður starfsmannastjórnun sveigjanlegri og skilvirkari, sem skilar bæði fyrirtækjum og starfsmönnum ávinningi. Snjöll notkun tækni tryggir samkeppnisforskot á markaðnum.
