Immaginate di acquistare la casa dei vostri sogni, per poi scoprire che l'immobile è gravato da un'ipoteca in un procedimento legale. Situazioni simili possono verificarsi quando le aziende cercano di espandersi tramite acquisizioni. Senza un'accurata due diligence legale, l'acquirente potrebbe ereditare passività significative, con conseguenti perdite impreviste o addirittura l'annullamento della transazione.
Le tecnologie attuali, tuttavia, consentono il rapido recupero di certificati legali e fiscali, l'identificazione di passività e debiti e l'allerta su potenziali rischi, mitigando la sfiducia e la mancanza di trasparenza a un costo accessibile. Questo è esattamente ciò che fa PortData, una divisione di Port Louis specializzata nell'automazione delle verifiche legali. Ha chiuso i primi quattro mesi del 2024 con un aumento del fatturato del 25% rispetto allo stesso periodo dell'anno precedente. "Il nostro obiettivo principale è quello di garantire la trasparenza nelle transazioni, generando vantaggi concreti per tutte le parti coinvolte e contribuendo alla produttività e alla creazione di ricchezza nel nostro Paese", afferma Renata Soares, socia fondatrice di Port Louis.
Nella prima metà di quest'anno, la piattaforma ha effettuato circa 8.000 ricerche utilizzando il CNPJ (codice fiscale brasiliano per le imprese) e il CPF (codice fiscale brasiliano per le persone fisiche). PortData, con la sua tecnologia Due Diligence 5.0, utilizza l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico per automatizzare attività precedentemente manuali e ripetitive, come l'ottenimento di certificati da vari enti legali in tutto il paese. Inoltre, la piattaforma centralizza, organizza e offre analisi approfondite sul contenuto di questi documenti, classificando e identificando fattori di rischio con diversi livelli di gravità per supportare le valutazioni legali degli utenti.
“Attraverso PortData, i nostri clienti possono ottenere oltre tremila certificati diversi da vari emittenti in tutto il Brasile. Questi certificati riguardano questioni fiscali, civili, del lavoro, penali, fallimentari e di composizione, tra le altre, e spesso rivelano un lungo elenco di cause legali in corso. Rendiamo più rapido e preciso il processo di identificazione delle responsabilità legali, che può incidere sul valore di una transazione o addirittura renderla irrealizzabile”, spiega Renata.
A causa della struttura giudiziaria e fiscale brasiliana, caratterizzata da una forte infiltrazione, la prima difficoltà consiste nell'ottenere certificati da diversi enti, ognuno con il proprio sistema, i propri requisiti di input e tempi di elaborazione differenti. Un processo di due diligence, pertanto, non può essere affrettato e richiede un'attenta gestione della documentazione, soprattutto in presenza di molteplici problematiche. "Il tempo impiegato in un processo analogico è estenuante, poiché richiede alla persona di richiedere certificati a diversi emittenti, inserendo ripetutamente gli stessi dati o dati diversi, il che aumenta la probabilità di errore", sottolinea Renata.
Questo tipo di valutazione è fondamentale per qualsiasi transazione che incida significativamente sul patrimonio, sia esso di una persona fisica o giuridica. "Prima di intraprendere qualsiasi azione, anche se la transazione non è di grande entità, è necessario accertarsi che non vi siano passività che la renderebbero irrealizzabile", conclude Renata.
