Stel je voor dat je je droomhuis koopt, om er later achter te komen dat er een hypotheek op rust vanwege een juridische procedure. Vergelijkbare situaties kunnen zich voordoen wanneer bedrijven willen groeien door middel van overnames. Zonder een grondig juridisch due diligence-onderzoek kan de koper aanzienlijke schulden erven, wat kan leiden tot onverwachte verliezen of zelfs de annulering van de transactie.
De huidige technologie maakt het echter mogelijk om snel juridische en fiscale certificaten op te vragen, verplichtingen en schulden te identificeren en te waarschuwen voor potentiële risico's. Dit vermindert wantrouwen en gebrek aan transparantie tegen betaalbare kosten. Dit is precies wat PortData, een divisie van Port Louis die gespecialiseerd is in de automatisering van juridische audits, doet. Het bedrijf sloot de eerste vier maanden van 2024 af met een omzetstijging van 25% ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar. "Ons belangrijkste doel is om transparantie in transacties mogelijk te maken, duidelijke voordelen te genereren voor alle betrokken partijen en bij te dragen aan productiviteit en welvaartsgroei in ons land", aldus Renata Soares, oprichtend partner van Port Louis.
In de eerste helft van dit jaar heeft het platform ongeveer 8.000 zoekopdrachten uitgevoerd met behulp van CNPJ (Braziliaans fiscaal identificatienummer voor bedrijven) en CPF (Braziliaans fiscaal identificatienummer voor particulieren). PortData gebruikt met zijn Due Diligence 5.0-technologie kunstmatige intelligentie en machine learning om voorheen handmatige en repetitieve taken te automatiseren, zoals het verkrijgen van certificaten van verschillende juridische instanties in het hele land. Bovendien centraliseert, organiseert en analyseert het platform de inhoud van deze documenten, waarbij risicofactoren met verschillende ernstniveaus worden geclassificeerd en geïdentificeerd om gebruikers te ondersteunen bij hun juridische beoordelingen.
“Via PortData kunnen onze klanten meer dan drieduizend verschillende certificaten van diverse uitgevers in heel Brazilië verkrijgen. Deze certificaten hebben betrekking op onder meer belasting-, burgerlijk, arbeids-, strafrecht-, faillissements- en schuldsaneringszaken, en onthullen vaak een uitgebreide lijst van lopende rechtszaken. We maken het sneller en nauwkeuriger om juridische aansprakelijkheden in kaart te brengen, wat van invloed kan zijn op de waarde van een transactie of deze zelfs onhaalbaar kan maken”, legt Renata uit.
Door de zeer complexe juridische en fiscale structuur van Brazilië is de eerste uitdaging het verkrijgen van certificaten van verschillende instanties, elk met een eigen systeem, invoervereisten en verschillende doorlooptijden. Een due diligence-proces kan daarom niet worden overhaast en vereist zorgvuldig documentbeheer, vooral wanneer er meerdere kwesties spelen. "De tijd die een analoog proces kost, is uitputtend, omdat de persoon certificaten moet aanvragen bij verschillende uitgevers en herhaaldelijk dezelfde of verschillende gegevens moet invoeren, wat de kans op fouten vergroot", benadrukt Renata.
Dit soort beoordeling is cruciaal voor elke transactie die aanzienlijke gevolgen heeft voor de activa, of het nu gaat om een individu of een rechtspersoon. "Voordat je ook maar een stap zet, zelfs als de transactie niet erg groot is, is het noodzakelijk om er zeker van te zijn dat er geen verplichtingen zijn die de transactie onhaalbaar zouden maken", concludeert Renata.
