Time Management: ce ne poate învăța un fost președinte american?

Știți sau cel puțin ați auzit de Matricea Eisenhower? cunoscută și sub numele de Matricea Urgent-Importantă, este un instrument de gestionare a timpului creat de cel de-al 34-lea președinte al Statelor Unite, Dwight Eisenhower (1890-1969), comandantul suprem al Forțelor Aliate din Europa, în timpul celui de-al Doilea Război Mondial.

El a folosit-o pentru a lua decizii și a prioritiza sarcinile pe baza a două criterii principale: urgență și importanță. matricea împarte sarcinile în patru cadrane, ceea ce permite o vizualizare clară a locului în care să se concentreze eforturile și cum să se organizeze mai eficient timpul.

Stii ceva?sunt sigur ca ai nevoie de un instrument de acest tip care sa te ajute sa te organizezi si sa faci acelasi lucru pentru echipa ta.bazat pe matricea originala, am facut o adaptare care poate fi transportata la realitatea celor mai multi oameni.l-am numit“ Quadrado das Priorities”, data fiind usurinta fixarii numelui.

Mai întâi, înțelegeți: pentru a optimiza gestionarea timpului și a crește productivitatea, faceți griji cu privire la ceea ce contează cu adevărat în mijlocul numeroaselor sarcini ale vieții de zi cu zi. Când simțiți că pierdeți controlul asupra timpului, respirați adânc și evaluați-vă activitățile în mod clar.Întrebați-vă: este sarcina actuală esențială pentru a vă atinge obiectivele? Există ceva care poate fi delegat sau amânat?

În alt moment, enumerați toate sarcinile și activitățile pe care trebuie să le realizați. Sortați fiecare în funcție de urgența și importanța lor. Și poziționați-le în cadranele corespunzătoare ale matricei.

Matricea ajută la diferențierea a ceea ce merită cu adevărat atenție imediată de ceea ce poate fi planificat pentru viitor sau eliminat. mai puțin timp petrecut pe activități neimportante și mai mult accent pe sarcinile care contează cu adevărat duc la mai puțin stres.

Prioritățile de profil“ Square, care împarte și sarcinile în patru cadrane, este un instrument puternic pentru oricine dorește să-și îmbunătățească gestionarea timpului, luând decizii mai conștiente și mai echilibrate cu privire la modul de a-și petrece timpul și energia.

Prin utilizarea acestuia, vei observa o schimbare pozitiva in relatia dintre timp si indeplinirea sarcinilor tale:

Important și urgent: trebuie să faceți această activitate ASTĂZI, deoarece are un termen limită și este esențială pentru dezvoltare (dvs. și compania).Dacă NU este efectuată, acest lucru va genera un fel de pierdere pentru dvs, cineva sau organizație. Exemple: plătiți o factură sau trimiteți o propunere în termen.

Important (dar nu urgent): sarcini care trebuie dezvoltate cât mai curând posibil.nu au un termen limită atât de rigid (cum ar fi un bilet sau o resursă legală datorată).Când este executat, va genera un fel de oportunitate sau beneficiu pentru dvs, cineva sau companie. Exemple: programați o întâlnire cu un potențial client; produceți un videoclip pentru a vă promova produsul; desfășurați o conferință video cu furnizorul unui articol nou.

Urgent (dar nu atât de important): sarcini cu termen limita pentru AZI (daca nu sunt indeplinite acum, oportunitatea este pierduta), dar care nu sunt ca prioritate De obicei, nu provoaca mari pagube daca nu sunt finalizate, dar pot aduce un oarecare beneficiu daca sunt realizate Exemple: participa la un eveniment de instruire sau la o sedinta a comitetului tehnic.

Nu urgent și nu important: acestea sunt joburi care sunt pe lista ta, dar pot astepta sau, cine stie, chiar pot fi delegate sau eliminate Exemple: raspunde la mesajele de pe retelele de socializare, selecteaza modelul noului aer conditionat din birou sau alege hainele pentru o petrecere in weekend.

Chiar și după aceste clarificări, provocarea rămâne să rezistăm tentației de a prioritiza sarcinile cadranului “D”, care, deși sunt simple sau plăcute, distrag atenția de la cele mai esențiale sarcini.

Ca strategie, folositi cadranul “’” ca recompensa: dupa ce ati terminat un grup de sarcini importante, permiteti-va o pauza cu o activitate mai usoara. in acest fel, sustineti productivitatea in timp ce va bucurati de momente de timp liber pur.

Mai mult decat o abilitate tehnica, managementul timpului necesita si disciplina, planificare si o mentalitate axata pe eficacitate si leadership. credeti!