Hayalinizdeki evi satın aldığınızı, ancak daha sonra mülkün yasal bir işlem nedeniyle ipotekli olduğunu keşfettiğinizi düşünün. Şirketler satın almalar yoluyla büyümeyi hedeflediklerinde de benzer durumlar ortaya çıkabilir. Kapsamlı bir yasal durum tespiti yapılmadan, alıcı önemli yükümlülükleri devralabilir ve bu da beklenmedik kayıplara veya hatta işlemin iptaline yol açabilir.
Ancak günümüz teknolojisi, yasal ve vergi belgelerinin hızlı bir şekilde alınmasını, yükümlülüklerin ve borçların belirlenmesini ve potansiyel riskler hakkında uyarılar verilmesini sağlayarak, güvensizliği ve şeffaflık eksikliğini uygun maliyetle azaltmaktadır. Port Louis'in yasal denetimlerin otomasyonunda uzmanlaşmış bir bölümü olan PortData tam olarak bunu yapmaktadır. 2024 yılının ilk dört ayını, bir önceki yılın aynı dönemine göre %25'lik bir gelir artışıyla kapattı. Port Louis'in kurucu ortağı Renata Soares, "Ana hedefimiz, işlemlerde şeffaflığı sağlamak, ilgili tüm taraflar için net faydalar yaratmak, ülkemizde verimliliğe ve refah yaratımına katkıda bulunmaktır" diyor.
Bu yılın ilk yarısında platform, CNPJ (Brezilya kurumlar vergisi kimlik numarası) ve CPF (Brezilya bireysel vergi kimlik numarası) kullanarak yaklaşık 8.000 arama gerçekleştirdi. PortData, Due Diligence 5.0 teknolojisiyle, ülke genelindeki çeşitli yasal kurumlardan belge alma gibi daha önce manuel ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için yapay zeka ve makine öğrenimini kullanıyor. Ayrıca platform, bu belgelerin içeriğini merkezileştiriyor, düzenliyor ve analitik bilgiler sunarak, kullanıcıların yasal değerlendirmelerini desteklemek için farklı ciddiyet seviyelerindeki risk faktörlerini sınıflandırıp tanımlıyor.
Renata, “PortData aracılığıyla müşterilerimiz Brezilya genelindeki çeşitli kuruluşlardan üç binden fazla farklı sertifika edinebilirler. Bu sertifikalar vergi, medeni hukuk, iş hukuku, ceza hukuku, iflas ve uzlaşma konuları başta olmak üzere birçok konuyu kapsamakta ve genellikle mevcut davaların kapsamlı bir listesini ortaya koymaktadır. Hukuki yükümlülüklerin belirlenmesi görevini daha hızlı ve doğru hale getiriyoruz; bu da bir işlemin değerini etkileyebilir veya hatta imkansız hale getirebilir,” diye açıklıyor.
Brezilya'nın son derece karmaşık yargı ve mali yapısı nedeniyle, ilk zorluk, her birinin kendi sistemi, girdi gereksinimleri ve farklı işlem süreleri olan çeşitli aracı kurumlardan sertifika almaktır. Bu nedenle, durum tespiti süreci aceleye getirilemez ve özellikle birden fazla sorun olduğunda dikkatli belge yönetimi gerektirir. Renata, "Analog bir süreçte harcanan zaman çok yorucudur, çünkü kişinin çeşitli düzenleyicilerden sertifika talep etmesi, aynı veya farklı verileri tekrar tekrar girmesi gerekir ki bu da hata olasılığını artırır" diye vurguluyor.
Bu tür bir değerlendirme, ister bir bireyin ister bir tüzel kişinin varlıklarını önemli ölçüde etkileyen her işlem için çok önemlidir. Renata, "Herhangi bir adım atmadan önce, işlem çok büyük olmasa bile, onu uygulanamaz hale getirecek herhangi bir yükümlülüğün olmadığından emin olmak gerekir" diye sözlerini tamamlıyor.
