Pourquoi la plupart des PME sont-elles encore perdues à cause de la réforme fiscale ?

Même avec la Réforme fiscale en cours, la plupart des PME fonctionnent toujours sans les ajustements nécessaires pour l'émission de billets, le calcul des taxes et la fiabilité des informations fiscales envoyées au Service fédéral des recettes Selon le Secrétariat de surveillance économique (Seae), plus de 801TP3 T des contribuables dans les régimes de bénéfices réels et présumés n'ont pas encore satisfait aux exigences entrées en vigueur le 1 er janvier 2026.

Pour une PME, cela signifie un risque réel d'amendes fiscales, de blocages de transactions, d'incohérences comptables et même de défaillances de trésorerie, précisément à un moment où le marché exige plus de précision et d'agilité dans les processus. 

En outre, alors que l'IBS et le CBS sont en place depuis janvier, les audits et l'application des sanctions devraient commencer le 1er avril, augmentant ainsi l'urgence de leur adéquation.

“Nous traversons une transition qui nécessite déjà une actionLes entreprises qui n'ont pas encore organisé leurs processus fiscaux et leurs systèmes de données sont soumises à des risques concrets, et cela peut être coûteux en termes d'amende, de reprise et de perte d'agilité opérationnelle”, affirme Reginaldo Stocco, PDG de vhsys.

Ce que les PME doivent faire maintenant :

1. Valider avec le compteur les nouveaux tarifs IBS et CBS 

La première étape consiste à valider avec le comptable quels sont les taux IBS et CBS applicables au type de produit ou de service de l'entreprise Avec cette définition, les pourcentages corrects doivent être enregistrés dans le système Lorsque le taux est incorrect, l'entreprise peut percevoir plus ou moins l'impôt, ce qui a une incidence sur les espèces et génère un risque d'impôt.

2. mettez à jour le système et configurez correctement les nouvelles taxes dans l'ERP 

Il est nécessaire de vérifier que le système de gestion est préparé pour la Réforme Fiscale et de configurer les nouvelles taxes Même si le PGI est déjà mis à jour, les taux et paramètres doivent être saisis manuellement et liés aux produits et services enregistrés Sans cette étape, la facture peut être émise avec des informations incorrectes.

3. Examiner les coûts et les prix en tenant compte des nouvelles taxes 

Avec les nouveaux taux définis, l'entreprise doit recalculer le coût réel de chaque produit ou service L'analyse de l'impact des nouvelles taxes permet d'évaluer s'il sera nécessaire d'ajuster les prix pour maintenir la marge, en évitant les pertes de rentabilité au cours des prochains mois.

4. Normaliser les processus et intégrer les données fiscales, financières et comptables

Il importe également d'organiser un flux clair entre les domaines impliqués dans l'émission fiscale et le contrôle financier L'intégration de l'information dans un système unique réduit les remaniements, évite les divergences de données et prépare l'entreprise aux prochaines étapes de la transition de la Réforme fiscale, programmée jusqu'en 2033.

Une étude de l'Institut brésilien de planification fiscale (IBPT) montre que les entreprises qui prévoyaient des processus d'adaptation ont réduit les retouches et les corrections fiscales jusqu'à 40%, en plus d'améliorer la prévisibilité des projections de trésorerie et d'impôts.

Stocco affirme qu'il ne s'agit pas d'étapes d“””, mais d'actions qui ont déjà une incidence sur le fonctionnement quotidien des entreprises, car les systèmes fiscaux et les organismes de réglementation exigent déjà une cohérence dans les informations transmises.

“Les PME confrontées à une réorganisation des processus bénéficieront désormais d'un avantage opérationnel, avec moins d'erreurs, plus de clarté des coûts et une plus grande capacité à étendre leur fonctionnement sans obstacles bureaucratiques, conclut l'expert.