A brazil B2B értékesítés pénzügyi rendezése egy korábban nem létező feldolgozási réteget kap. A megosztott fizetés, egy automatikus adóbeszedési mechanizmus, amely várhatóan 2027-ben kezdi meg működését, egy pénzügyi intézmények által végzett adóellenőrzést illeszt be a vevő fizetése és az eladó nyugtája közé. Az adózási információkban mutatkozó bármilyen eltérés blokkoláshoz, visszatartáshoz vagy a fizetések fogadásának meghiúsulásához vezethet, ami közvetlenül befolyásolhatja a pénzforgalmat. A technológiai és pénzügyi területeken ez azt jelenti, hogy a jelenlegi infrastruktúrákat olyan rendszerekhez kell igazítani, amelyek minimális hibahatárral működnek, és közvetlen hatással vannak minden tranzakcióra.
A részletfizetések működése már ismert a piacon, de az igazi kihívás a napi működésben rejlik, mivel a vállalatirányítási rendszer aktív szerepet játszik a fizetési láncban, és minden tranzakció teljesítése a valós időben szolgáltatott adózási adatok pontosságától függ. Az országban használt menedzsment platformok többsége úgy van kialakítva, hogy ezeket a díjakat havonta dolgozza fel, és nem támogatja az azonnali validációkat nagy volumenű forgatókönyvek esetén.
Amikor az adót a pénz kézhezvétele előtt megfizetik
A kereskedelmi tranzakciók hagyományos formátumában a vállalat megkapja a művelet teljes értékét, és az adót csak a következő hónapban szedik be. Az új mechanizmussal ez a köztes lépés megszűnik. A pénzügyi intézmények automatikusan elkülönítik az IBS és CBS részeket, és az állami kasszába irányítják azokat, biztosítva, hogy csak a nettó összeg kerüljön a pénzforgalomba. Ez strukturálisan veszélyeztetheti a tőke azonnali rendelkezésre állását a csökkentett haszonkulccsal rendelkező vagy a gyors készletforgástól függő vállalkozások számára.
A megosztott fizetési modell megváltoztatja az adójóváírások felhasználásának logikáját is a vásárlásoknál. Az érvényesítés megköveteli az adóbeszedési lánc nyomon követhetőségét és következetességét a folyamat előző szakaszában, újradefiniálva egy egyszerű számviteli tétel dinamikáját. Ez az átmenet nagyobb nyomon követési és valós idejű egyeztetési képességeket igényel az ERP rendszertől. Ez az új adóellenőrzés a digitális tranzakciókra vonatkozik.
A megfelelőség messze van a sürgősségtől
A KPMG által végzett legfrissebb felmérés szerint a szervezetek 51%-a nem rendelkezik strukturált reformtervvel, 72%-uk nem rendelkezik formalizált költségvetéssel a rendszer adaptálására 2033-ig, és csak 31%-uk minősíti a témát kiemelt prioritásúnak. A Gartner szerint a közelmúltbeli ERP bevezetési kezdeményezések több mint 70%-a nem fogja teljes mértékben teljesíteni a megtérülési elvárásokat 2027-re. Brazíliában a forgatókönyv kihívást jelent, mivel a vállalatoknak modernizálniuk kell rendszereiket, és ezzel egyidejűleg meg kell felelniük a szabályozási követelményeknek egy már folyamatban lévő átmeneti ütemterv keretében.
Az ERP az üzletmenet-folytonosság középpontjában
Az új adóbeszedési modellhez való alkalmazkodás túlmutat egy szoftverfrissítésen. Az adószámításnak a kötegelt rutinról valós idejű validációra kell átállnia a teljesítmény feláldozása nélkül. Ehhez az átálláshoz robusztus API-kra van szükség a kormányzati platformmal és a fizetési intézményekkel való kommunikációhoz, valamint skálázható adószabályozási rendszerekre, amelyek a felhőben működnek és felkészültek a 2033-ig terjedő szabályozási frissítésekre.
A brazil szövetségi adóhatóság (Federal Revenue Service) arra számít, hogy a megosztott fizetések 2027-ben önkéntes alapon, a vállalatok közötti tranzakciókra korlátozódva kerülnek bevezetésre. Ez az önkéntes időszak ideális az integrációk tesztelésére, a hibák azonosítására és a folyamatok stabilizálására, mielőtt kötelezővé válna. A képzett szakemberek hiánya már most is nyomást gyakorol a piacra, és az ütemterv nem tartalmaz hosszabbítást.
Az adófeldolgozás és a pénzügyi elszámolás integrálása minden tranzakciót a pénzügyi pontosság és a technológiai rugalmasság próbájává tesz. A rendszerek azon képessége, hogy gyorsan reagáljanak az inkonzisztenciákra, közvetlenül összefügg a működési hatékonysággal és a bevételek folytonosságával. Azok a vállalatok, amelyek előre látják a folyamatok kiigazítását és módosítását, felkészültek lesznek arra, hogy az értékesítést valódi eredményekké alakítsák.
Roberto Abreu, a Blend IT megoldásigazgatója
