Penyelesaian keuangan penjualan B2B di Brasil akan mendapatkan lapisan pemrosesan yang sebelumnya tidak ada. Pembayaran terpisah (split payment), mekanisme pengumpulan pajak otomatis yang dijadwalkan mulai beroperasi pada tahun 2027, menyisipkan validasi pajak yang dilakukan oleh lembaga keuangan antara pembayaran pembeli dan penerimaan penjual. Setiap perbedaan dalam informasi pajak dapat menyebabkan pemblokiran, pemotongan, atau kegagalan dalam menerima pembayaran, yang secara langsung berdampak pada arus kas. Bagi bidang teknologi dan keuangan, ini berarti mengadaptasi infrastruktur yang ada ke sistem yang mampu beroperasi dengan margin kesalahan minimal dan dampak langsung pada setiap transaksi.
Pengoperasian pembayaran cicilan sudah dikenal di pasar, tetapi tantangan sebenarnya terletak pada operasional sehari-hari, karena sistem manajemen perusahaan berperan aktif dalam rantai pembayaran, dan penyelesaian setiap transaksi bergantung pada keakuratan data pajak yang diberikan secara real-time. Sebagian besar platform manajemen yang digunakan di negara ini terstruktur untuk memproses biaya-biaya ini setiap bulan dan tidak mendukung validasi instan dalam skenario volume tinggi.
Ketika pajak dibayar sebelum uang diterima
Dalam format transaksi komersial tradisional, perusahaan menerima nilai penuh dari operasi tersebut, dan pajak baru dipungut pada bulan berikutnya. Dengan mekanisme baru ini, langkah perantara ini tidak ada lagi. Lembaga keuangan akan secara otomatis memisahkan bagian IBS dan CBS dan mengarahkannya ke kas negara, memastikan bahwa hanya jumlah bersih yang mencapai arus kas. Hal ini secara struktural dapat mengganggu ketersediaan modal langsung bagi bisnis dengan margin yang rendah atau bergantung pada perputaran persediaan yang cepat.
Model pembayaran terpisah juga mengubah logika penggunaan kredit pajak dalam pembelian. Validasi memerlukan ketertelusuran dan konsistensi rantai pengumpulan pajak pada tahap sebelumnya dalam proses, mendefinisikan ulang dinamika entri akuntansi sederhana. Transisi ini menuntut kemampuan pelacakan dan rekonsiliasi waktu nyata yang lebih besar dari sistem ERP. Audit pajak baru ini berlaku untuk transaksi digital.
Kecukupan jauh dari urgensi
Menurut survei terbaru yang dilakukan oleh KPMG, 51% organisasi tidak memiliki rencana aksi terstruktur untuk reformasi, 72% tidak memiliki anggaran resmi untuk adaptasi sistem hingga tahun 2033, dan hanya 31% yang mengklasifikasikan topik ini sebagai prioritas tinggi. Menurut Gartner, lebih dari 70% inisiatif implementasi ERP baru-baru ini tidak akan sepenuhnya memenuhi ekspektasi pengembalian investasi pada tahun 2027. Di Brasil, skenarionya menantang, karena perusahaan perlu memodernisasi sistem mereka dan, pada saat yang sama, memenuhi persyaratan peraturan dalam jadwal transisi yang sudah berjalan.
ERP sebagai inti dari kesinambungan bisnis
Adaptasi terhadap model pengumpulan pajak yang baru lebih dari sekadar pembaruan perangkat lunak. Perhitungan pajak perlu beralih dari rutinitas batch ke validasi waktu nyata, tanpa mengorbankan kinerja. Transisi ini membutuhkan API yang kuat untuk komunikasi dengan platform pemerintah dan lembaga pembayaran, serta sistem aturan pajak yang skalabel yang beroperasi di cloud dan siap untuk pembaruan peraturan hingga tahun 2033.
Layanan Pendapatan Federal Brasil memperkirakan bahwa pembayaran terpisah akan mulai beroperasi pada tahun 2027 secara sukarela, terbatas pada transaksi antar perusahaan. Periode sukarela ini ideal untuk menguji integrasi, mengidentifikasi kekurangan, dan menstabilkan proses sebelum menjadi wajib. Kekurangan tenaga profesional yang berkualitas sudah memberikan tekanan pada pasar, dan jadwal tersebut tidak memperkirakan adanya perpanjangan.
Mengintegrasikan pemrosesan pajak dengan penyelesaian keuangan mengubah setiap transaksi menjadi ujian akurasi fiskal dan ketangkasan teknologi. Kemampuan sistem untuk merespons dengan cepat terhadap ketidaksesuaian secara langsung terkait dengan efisiensi operasional dan keberlanjutan pendapatan. Perusahaan yang mengantisipasi adaptasi dan penyesuaian proses akan siap untuk mengubah penjualan menjadi hasil nyata.
Oleh Roberto Abreu, Direktur Solusi di Blend IT
