Новата година е време за планирање, преиспитување на проектите и спроведување на целите и соништата во пракса. Ако во нашиот личен живот се подготвуваме за обновите што ги носи овој период, кога станува збор за бизнисот, не може - и не треба - да биде поинаку. За оние кои се претприемачи или работат на менаџерски позиции, моментот бара стратешко планирање не само за да се гарантира финансиската одржливост на компанијата, туку и да се обезбеди одржлив раст.
Денес, предноста е што технологијата е сојузник. Постојат специфични иновативни решенија за стратешко финансиско планирање на бизнисот: за увид, собирање и анализа на податоци и креирање извештаи што им помагаат на менаџерите во скицирањето на најсоодветните активности и најдобриот пат за бизнисот. Сето тоа за да се избегне станување дел од драстична статистика: на секои четири минути, компанија ги затвора своите врати во Бразил, според Бизнис мапата на федералната влада.
За извршната директорка Алисон Гимареш, основач и извршен директор на LeverPro, компанија специјализирана за иновации и решенија за известување за финансиско управување на средни и големи компании, методологијата и дисциплината се од фундаментално значење. Затоа, стартапот разви и бесплатно ја стави на пазарот листа за проверка за годишно стратешко финансиско планирање.
Материјалот, достапен дигитално, може да се пристапи преку едноставна и брза регистрација преку линкот. „Знаеме дека годишното финансиско планирање е комплексно. Сепак, тоа е стратешко и фундаментално за одржливоста на бизнисите. Затоа, решивме да го понудиме овој прв чекор, а тоа е оваа листа за проверка“, вели Гимареш.
Контролната листа содржи над 100 ставки, поделени во девет групи: стратешко планирање, собирање податоци, планирање сценарија, координација на оддели, независни финансиски задачи, прелиминарно креирање буџет, извршен преглед, финализација и одобрување и имплементација и следење. До секоја ставка, материјалот вклучува резиме на препорачаните активности и чекори.
Материјалот, исто така, ги истакнува чекорите за собирање податоци. Во овој момент, искористувањето на историските податоци на организацијата, проектирањето според тековните трендови, вклучувањето на засегнатите страни, користењето алатки за автоматизација и правењето прилагодувања во услови на потенцијални настани што влијаат на буџетот (како што се вработување и инвестиции) се меѓу упатствата развиени од LeverPro. Табелите што ги наведуваат ставките за приходи, расходи, средства и обврски, со објаснувања за тоа што ги опфаќа овие ставки, го надополнуваат делот „собирање податоци“ од материјалот.
Конечно, стартапот ја истакнува важноста на генерирањето извештаи, нудејќи совети како да се направи тоа. На пример, користење софтвер за финансиско планирање, подготовка на комуникации и други текстови однапред, закажување состаноци однапред, планирање повеќе сценарија и воспоставување стандардизација на извештаите. Слично на тоа, во овој дел се објаснети релевантни ставки за приходи, расходи, средства и обврски.
„Стратешкото финансиско планирање ги поставува темелите за финансиски успех во текот на целата година. Затоа, тоа заслужува посветеност, посветеност и грижа - „вишок“ од овие состојки никогаш не е премногу“, забележува извршниот директор на LeverPro. „За таа цел“, продолжува тој, „важно е да се разберат клучните резултати и да се создаде временска рамка. Одлуките донесени за време на фазата на планирање имаат последици во текот на целата година.“.
