Is-sena l-ġdida hija żmien għall-ippjanar, iż-żjara mill-ġdid tal-proġetti, u t-tqegħid tal-għanijiet u l-ħolm fil-prattika. Jekk fil-ħajja personali tagħna nippreparaw għat-tiġdid li jġib miegħu dan il-perjodu, fejn jidħol in-negozju ma jistax – u m’għandux – ikun differenti. Għal dawk li huma imprendituri jew jaħdmu f’rwoli maniġerjali, il-mument jitlob ippjanar strateġiku mhux biss biex jiggarantixxi l-vijabbiltà finanzjarja tal-kumpanija, iżda wkoll biex jipprovdi tkabbir sostenibbli.
Illum il-ġurnata, il-vantaġġ huwa li t-teknoloġija hija alleata. Hemm soluzzjonijiet ta’ innovazzjoni speċifiċi għall-ippjanar finanzjarju strateġiku tan-negozju: għal għarfien, ġbir u analiżi tad-dejta, u l-ħolqien ta’ rapporti li jappoġġjaw lill-maniġers biex jiddefinixxu l-aktar azzjonijiet xierqa u l-aħjar triq għan-negozju. Dan kollu biex jiġi evitat li jsir parti minn statistika drastika: kull erba’ minuti, kumpanija tagħlaq il-bibien tagħha fil-Brażil, skont il-Mappa tan-Negozju tal-gvern federali.
Għall-eżekuttiva Alysson Guimarães, fundatriċi u CEO ta' LeverPro, kumpanija speċjalizzata f'soluzzjonijiet ta' innovazzjoni u rappurtar għall-ġestjoni finanzjarja ta' kumpaniji medji u kbar, il-metodoloġija u d-dixxiplina huma fundamentali. Għalhekk, l-istartup żviluppat u għamlet disponibbli b'xejn fis-suq lista ta' kontroll għall-ippjanar finanzjarju strateġiku annwali.
Il-materjal, disponibbli diġitalment, jista' jiġi aċċessat permezz ta' reġistrazzjoni sempliċi u veloċi permezz tal- link. “Nafu li l-ippjanar finanzjarju annwali huwa kumpless. Madankollu, huwa strateġiku u fundamentali għas-sostenibbiltà tan-negozji. Għalhekk, iddeċidejna li noffru dan l-ewwel pass, li hija din il-lista ta' kontroll,” jgħid Guimarães.
Il-lista ta' kontroll fiha aktar minn 100 punt, maqsuma f'disa' gruppi: ippjanar strateġiku, ġbir ta' dejta, ippjanar ta' xenarji, koordinazzjoni dipartimentali, kompiti finanzjarji indipendenti, ħolqien preliminari ta' baġit, reviżjoni eżekuttiva, finalizzazzjoni u approvazzjoni, u implimentazzjoni u monitoraġġ. Ħdejn kull punt, il-materjal jinkludi sommarju tal-azzjonijiet u l-passi rakkomandati.
Il-materjal jenfasizza wkoll passi għall-ġbir tad-dejta. F'dan il-punt, l-użu tad-dejta storika tal-organizzazzjoni, il-proġettazzjoni skont ix-xejriet attwali, l-involviment tal-partijiet interessati, l-użu ta' għodod ta' awtomazzjoni, u t-twettiq ta' aġġustamenti fid-dawl ta' avvenimenti potenzjali li jħallu impatt fuq il-baġit (bħal kiri u investimenti) huma fost il-linji gwida żviluppati minn LeverPro. Tabelli li jelenkaw l-oġġetti tad-dħul, l-ispejjeż, l-assi, u l-obbligazzjonijiet, bi spjegazzjonijiet ta' x'jikkostitwixxi dawn l-oġġetti, jikkomplementaw it-taqsima tal-"ġbir tad-dejta" tal-materjal.
Fl-aħħar nett, l-istartup jenfasizza l-importanza tal-ġenerazzjoni ta’ rapporti, filwaqt li joffri suġġerimenti dwar kif dan jista’ jsir. Pereżempju, l-użu ta’ softwer għall-ippjanar finanzjarju, it-tħejjija ta’ komunikazzjonijiet u testi oħra minn qabel, l-iskedar ta’ laqgħat minn qabel, l-ippjanar ta’ xenarji multipli, u l-istabbiliment ta’ standardizzazzjoni tar-rapporti. Bl-istess mod, f’din it-taqsima huma spjegati elementi rilevanti relatati mad-dħul, l-ispejjeż, l-assi u l-obbligazzjonijiet.
“L-ippjanar finanzjarju strateġiku jqiegħed il-pedament għas-suċċess finanzjarju matul is-sena kollha. Għalhekk, jistħoqqlu dedikazzjoni, impenn, u kura – ‘eċċess’ ta’ dawn l-ingredjenti qatt mhu wisq,” jinnota l-CEO ta’ LeverPro. “Għal dan il-għan,” ikompli jgħid, “huwa importanti li nifhmu r-riżultati ewlenin u noħolqu skeda ta’ żmien. Id-deċiżjonijiet li jittieħdu matul il-fażi tal-ippjanar għandhom riperkussjonijiet matul is-sena kollha.”.
