儘管稅制改革正在進行中，但大多數中小企業在開立發票、計算稅款以及確保提交給聯邦稅務局的稅務資訊的可靠性方面，仍然缺乏必要的調整。據經濟監測秘書處（Seae）稱，在實際利潤和推定利潤制度下，超過80%的納稅人尚未遵守2026年1月1日生效的新規。.
對中小企業而言，這意味著面臨稅務處罰、營運受阻、會計不一致，甚至現金流中斷的真正風險，而此時市場卻要求流程更加精確和靈活。.
此外，儘管 IBS 和 CBS 自 1 月起已生效，但審計和處罰的實施定於 4 月 1 日開始，這增加了合規的緊迫性。.
vhsys 執行長 Reginaldo Stocco 表示：“我們正在經歷一場轉型，這場轉型已經需要採取行動。尚未整理好稅務流程和數據系統的公司將面臨真正的風險，這可能會造成罰款、返工和營運靈活性損失等高昂成本。”.
中小企業現在需要做什麼：
1. 向您的會計師確認新的 IBS 和 CBS 稅率。
第一步是向會計師確認公司產品或服務適用的 IBS 和 CBS 稅率。確定稅率後，必須將正確的稅率輸入系統。如果稅率錯誤，公司可能會多繳或少繳稅款，從而影響現金流量並導致罰款風險。.
2. 更新系統並在 ERP 系統中正確配置新稅種。
必須核實管理系統是否已為稅制改革做好準備，並配置新的稅種。即使ERP系統已更新，也需要手動輸入稅率和參數，並將其與已註冊的產品和服務關聯起來。否則，可能會開立包含錯誤訊息的發票。.
3. 考慮新稅收因素，審查成本和定價。
隨著新稅率的確定，公司必須重新計算每種產品或服務的實際成本。分析新稅收的影響有助於評估是否需要調整價格以維持利潤率，避免未來幾個月獲利能力下降。.
4. 規範流程並整合稅務、財務和會計數據。
建立清晰的稅務徵收和財務控制相關部門之間的工作流程至關重要。將資訊整合到單一系統中可以減少重複工作，避免數據差異，並使公司為稅制改革過渡的下一階段做好準備，該過渡計劃持續到2033年。.
巴西稅務規劃研究所 (IBPT) 的一項研究表明，預先考慮適應過程的公司，除了提高現金流可預測性和稅務預測的準確性外，還能減少高達 40% 的返工和稅務修正。.
Stocco 表示，這些不是“未來的步驟”，而是已經影響公司日常營運的行動，因為稅務系統和監管機構已經要求資訊傳遞的一致性。.
這位專家總結道：“現在進行流程重組的中小企業將擁有運營優勢，錯誤更少，成本更清晰，並且能夠在沒有官僚主義障礙的情況下更好地擴展業務規模。”.
