商業關係的數位化提升了電子資訊在法律糾紛中的重要性。國家司法委員會已成立工作小組，專門討論數位證據的保管鍊和保存問題；同時，最高法院也已裁定，未經充分技術手段提取的記錄可能無效。這一趨勢表明，此類證據在民事訴訟中，尤其是在債務追討和強制執行行動中，正日益受到重視。.
專門從事應收帳款資產回收的Barbosa Maia Advogados律師事務所合夥人、債務催收和信用保護策略專家Patricia Maia指出，企業債務催收策略不再僅依賴正式合約。 「確認付款計劃的對話、承認延期的電子郵件，或調整付款期限的信息，都可能顯著增強債權人的地位，」她說。
這項變更會影響到信貸公司、證券化公司、保理公司以及持有信貸權益的投資基金。如今，關注點已擴展到貫穿整個商業關係的文檔敘述。 「當一家公司規範其數位互動時，就能減少糾紛的可能性，並提高司法判決的可預測性，」他說。.
系統化地使用數位證據也具有實際操作意義。透過有系統地梳理電子記錄，公司可以更快地識別違約行為，加強庭外談判，並避免失去相關資訊。專家強調，非正式性會帶來風險。 「如果沒有明確的記錄保存政策，也無法控制公司談判代表的人員，那麼原本有助於追討欠款的資訊反而可能損害追討工作，」她警告。.
專家指出了五項措施，用於建立數位化證據並降低企業債務催收風險。
律師建議，在採取實際措施之前，公司應將數位證據視為信用政策的一部分，而非權宜之計。事先做好規劃可以避免證據遺失，增強債權人的地位，並降低訴訟成本。.
- 規範談判管道。明確官方途徑並指導團隊在這些環境下正式達成協議，有助於確保法律確定性和溝通清晰度。.
- 確保識別當事人。在互動中確認債務人訊息，並將對話與特定合約或請求關聯起來，可以加強證據聯繫。.
- 維護技術完整性。使用專業工具或公司進行訊息提取和存儲，並記錄元數據，可確保可追溯性。.
- 整合法務部門和信貸部門。資訊分享有助於從出現拖欠跡象之初就制定催收計劃，避免後期倉促應對。.
- 實施文件保存政策。明確截止日期、保存標準以及電子記錄的儲存責任人，可以降低文件遺失和法律糾紛的風險。.
聘請專門從事取證技術或擁有資產追回經驗的法律顧問公司時，需要注意其採用的方法以及是否符合《一般資料保護法》。他指出：“數位證據必須合法，且獲取過程不得侵犯任何權利。否則，這些證據可能會被忽略，甚至導致法律責任。”.
這些證據的綜合表明，企業債務催收方式正在轉變。合約形式仍然重要，但日常商業關係的建構——以數位化方式記錄並採用適當技術保存——已成為保護現金流和降低法律風險策略的一部分。.
