विभागून पैसे भरणे आणि कंपनीच्या बिलिंगमध्ये व्यत्यय येण्याचा खरा धोका

ब्राझीलमधील B2B विक्रीच्या आर्थिक सेटलमेंटमध्ये एक असा प्रक्रिया स्तर जोडला जाईल जो पूर्वी अस्तित्वात नव्हता. स्प्लिट पेमेंट, जी २०२७ मध्ये कार्यान्वित होणारी एक स्वयंचलित कर संकलन यंत्रणा आहे, खरेदीदाराने केलेले पेमेंट आणि विक्रेत्याला मिळणारी रक्कम यांच्यामध्ये वित्तीय संस्थांद्वारे केली जाणारी कर पडताळणी समाविष्ट करते. करविषयक माहितीमधील कोणत्याही विसंगतीमुळे पेमेंटमध्ये अडथळे, कपात किंवा पेमेंट मिळण्यात अपयश येऊ शकते, ज्याचा थेट परिणाम रोख प्रवाहावर होतो. तंत्रज्ञान आणि वित्त क्षेत्रासाठी, याचा अर्थ सध्याच्या पायाभूत सुविधांना अशा प्रणालींमध्ये रूपांतरित करणे आहे, ज्या कमीत कमी त्रुटींच्या शक्यतेसह आणि प्रत्येक व्यवहारावर थेट परिणाम करणाऱ्या पद्धतीने कार्य करण्यास सक्षम असतील.

हप्त्यांमध्ये पैसे भरण्याची पद्धत बाजारात आधीपासूनच ज्ञात आहे, परंतु खरे आव्हान दैनंदिन कामकाजात आहे, कारण एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट सिस्टीम पेमेंट साखळीत सक्रिय भूमिका बजावते आणि प्रत्येक व्यवहाराची पूर्तता ही रिअल-टाइममध्ये दिलेल्या करविषयक माहितीच्या अचूकतेवर अवलंबून असते. देशात वापरले जाणारे बहुतेक मॅनेजमेंट प्लॅटफॉर्म हे शुल्क मासिक आधारावर प्रक्रिया करण्यासाठी तयार केले गेले होते आणि ते मोठ्या प्रमाणातील व्यवहारांच्या परिस्थितीत त्वरित पडताळणीला समर्थन देत नाहीत.

जेव्हा पैसे मिळण्यापूर्वी कर भरला जातो

व्यावसायिक व्यवहारांच्या पारंपरिक पद्धतीत, कंपनीला व्यवहाराचे संपूर्ण मूल्य मिळते आणि कर पुढील महिन्यात वसूल केला जातो. नवीन यंत्रणेमुळे, ही मधली पायरी संपुष्टात येते. वित्तीय संस्था आयबीएस (IBS) आणि सीबीएस (CBS) चे भाग आपोआप वेगळे करून ते सार्वजनिक तिजोरीत जमा करतील, ज्यामुळे केवळ निव्वळ रक्कमच रोख प्रवाहात पोहोचेल याची खात्री होईल. यामुळे कमी नफा असलेल्या किंवा जलद मालसाठा उलाढालीवर अवलंबून असलेल्या व्यवसायांसाठी भांडवलाच्या तात्काळ उपलब्धतेवर संरचनात्मक परिणाम होऊ शकतो.

विभाजित पेमेंट मॉडेलमुळे खरेदीमध्ये टॅक्स क्रेडिट्स वापरण्याच्या तर्कातही बदल होतो. प्रमाणीकरणासाठी प्रक्रियेच्या मागील टप्प्यातील कर संकलन साखळीची शोधक्षमता आणि सुसंगतता आवश्यक असते, ज्यामुळे एका साध्या अकाउंटिंग एंट्रीचे स्वरूपच बदलून जाते. या स्थित्यंतरासाठी ईआरपी सिस्टीमकडून अधिक ट्रॅकिंग आणि रिअल-टाइम रिकन्सिलिएशन क्षमतांची मागणी आहे. हे नवीन टॅक्स ऑडिट डिजिटल व्यवहारांना लागू होते.

पुरेशीता, तातडीची गरज नव्हे

केपीएमजीने केलेल्या नवीनतम सर्वेक्षणानुसार, ५१% संस्थांकडे सुधारणेसाठी कोणतीही संरचित कृती योजना नाही, ७२% संस्थांकडे २०२३ पर्यंत प्रणाली अनुकूलनासाठी औपचारिक अंदाजपत्रक नाही आणि केवळ ३१% संस्था या विषयाला उच्च प्राधान्य देतात. गार्टनरच्या मते, अलीकडील ७०% पेक्षा जास्त ईआरपी अंमलबजावणीचे उपक्रम २०२७ पर्यंत परताव्याच्या अपेक्षा पूर्णपणे पूर्ण करणार नाहीत. ब्राझीलमधील परिस्थिती आव्हानात्मक आहे, कारण कंपन्यांना त्यांच्या प्रणालींचे आधुनिकीकरण करावे लागेल आणि त्याच वेळी, आधीच सुरू असलेल्या संक्रमण वेळापत्रकानुसार नियामक आवश्यकतांची पूर्तता करावी लागेल.

व्यवसायाच्या सातत्यतेच्या केंद्रस्थानी ईआरपी

नवीन कर संकलन मॉडेलशी जुळवून घेणे हे केवळ सॉफ्टवेअर अपडेटपुरते मर्यादित नाही. कार्यक्षमतेशी तडजोड न करता, कर गणनेला बॅच रूटीनमधून रिअल-टाइम व्हॅलिडेशनकडे स्थलांतरित करणे आवश्यक आहे. या स्थित्यंतरासाठी सरकारी प्लॅटफॉर्म आणि पेमेंट संस्थांशी संवाद साधण्याकरिता मजबूत API, तसेच क्लाउडमध्ये कार्यरत असलेल्या आणि २०२३ पर्यंतच्या नियामक अद्यतनांसाठी सज्ज असलेल्या स्केलेबल कर नियम प्रणालींची आवश्यकता आहे.

ब्राझिलियन फेडरल रेव्हेन्यू सर्व्हिसचा अंदाज आहे की, २०२७ मध्ये कंपन्यांमधील व्यवहारांपुरती मर्यादित असलेली स्प्लिट पेमेंट्स प्रणाली ऐच्छिक आधारावर कार्यान्वित होईल. ही प्रणाली अनिवार्य होण्यापूर्वी, इंटिग्रेशन्सची चाचणी घेण्यासाठी, त्रुटी ओळखण्यासाठी आणि प्रक्रिया स्थिर करण्यासाठी हा ऐच्छिक कालावधी आदर्श आहे. पात्र व्यावसायिकांची कमतरता आधीच बाजारपेठेवर दबाव आणत आहे आणि वेळापत्रकात कोणत्याही मुदतवाढीचा विचार केलेला नाही.

कर प्रक्रियेला आर्थिक सेटलमेंटसोबत जोडल्याने प्रत्येक व्यवहार हा आर्थिक अचूकता आणि तांत्रिक चपळतेची कसोटी बनतो. विसंगतींना त्वरित प्रतिसाद देण्याची प्रणालींची क्षमता ही थेट कार्यात्मक कार्यक्षमता आणि महसुलाच्या सातत्याशी जोडलेली असते. ज्या कंपन्या प्रक्रियेतील अनुकूलन आणि समायोजनांचा अंदाज घेतात, त्या विक्रीचे प्रत्यक्ष परिणामांमध्ये रूपांतर करण्यास तयार असतील.

रॉबर्टो अब्रेउ, सोल्युशन्स डायरेक्टर, ब्लेंड आयटी यांच्याकडून