การแบ่งการชำระเงินและความเสี่ยงที่แท้จริงในการขัดขวางรายได้ของบริษัท

การชำระหนี้ทางการเงินของการขายแบบ B2B ในบราซิลจะได้รับชั้นการประมวลผลที่ไม่มีอยู่จริง การชำระเงินแบบแยกส่วน ซึ่งเป็นกลไกการจัดเก็บภาษีอัตโนมัติที่มีกำหนดจะเริ่มดำเนินการตั้งแต่ปี 2570 แทรกระหว่างการชำระเงินของผู้ซื้อกับใบเสร็จรับเงินของผู้ขายในการตรวจสอบภาษีที่ดำเนินการโดยสถาบันการเงิน ความคลาดเคลื่อนในข้อมูลภาษีอาจนำไปสู่การอุดตัน การเก็บรักษา หรือความล้มเหลวในการรับ ซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อกระแสเงินสด สำหรับด้านเทคโนโลยีและการเงิน นี่หมายถึงการปรับโครงสร้างพื้นฐานปัจจุบันด้วยระบบที่สามารถดำเนินการได้โดยเกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุดและมีผลกระทบโดยตรงต่อธุรกรรมแต่ละรายการ.

ตลาดทราบดีอยู่แล้วว่าการแบ่งการชำระเงินทำงานอย่างไร แต่ความท้าทายที่แท้จริงอยู่ที่การดำเนินการรายวัน เนื่องจากระบบการจัดการธุรกิจมีบทบาทอย่างแข็งขันในห่วงโซ่การชำระเงิน และการทำธุรกรรมแต่ละรายการให้เสร็จสมบูรณ์ขึ้นอยู่กับความถูกต้องของข้อมูลภาษีที่ให้ไว้แบบเรียลไทม์ แพลตฟอร์มการจัดการส่วนใหญ่ที่ใช้ในประเทศมีโครงสร้างเพื่อประมวลผลค่าบริการเหล่านี้ทุกเดือน และไม่รองรับการตรวจสอบทันทีในสถานการณ์ที่มีปริมาณข้อมูลสูง.

เมื่อภาษีหมดก่อนเงินเข้า

ในรูปแบบธุรกรรมเชิงพาณิชย์แบบดั้งเดิม บริษัทจะได้รับมูลค่าเต็มของธุรกรรมและภาษีจะถูกเก็บในเดือนถัดไปเท่านั้น ด้วยกลไกใหม่ ขั้นตอนกลางนี้จะไม่มีอีกต่อไป สถาบันการเงินจะแยกส่วนของ IBS และ CBS โดยอัตโนมัติและนำไปยังกองทุนสาธารณะ ซึ่งหมายความว่ามีเพียงจำนวนเงินสุทธิเท่านั้นที่จะถึงเครื่องบันทึกเงินสด ซึ่งอาจส่งผลเสียเชิงโครงสร้างต่อความพร้อมของเงินทุนในทันทีสำหรับธุรกิจที่มีอัตรากำไรลดลงหรือธุรกิจที่ต้องอาศัยการหมุนเวียนสินค้าคงคลังที่รวดเร็ว.

แบบจำลองการชำระเงินแบบแยกยังเปลี่ยนตรรกะสำหรับการใช้เครดิตภาษีในการซื้ออีกด้วย การตรวจสอบความถูกต้องจำเป็นต้องมีการตรวจสอบย้อนกลับและความสม่ำเสมอของห่วงโซ่การจัดเก็บภาษีในขั้นตอนก่อนหน้าของกระบวนการ โดยกำหนดนิยามใหม่ของการเปลี่ยนแปลงของบันทึกทางบัญชีแบบง่าย การเปลี่ยนแปลงนี้ต้องการความสามารถในการติดตามและกระทบยอดแบบเรียลไทม์ที่มากขึ้นจาก ERP การตรวจสอบภาษีใหม่นี้เกี่ยวกับการดำเนินงานดิจิทัล.

ความเพียงพอยังห่างไกลจากความเร่งด่วน

จากการสำรวจล่าสุดที่ดำเนินการโดย KPMG องค์กรต่างๆ 51% ไม่มีแผนปฏิบัติการที่มีโครงสร้างสำหรับการปฏิรูป 72% ไม่มีงบประมาณอย่างเป็นทางการสำหรับการปรับตัวอย่างเป็นระบบจนถึงปี 2033 และมีเพียง 31% เท่านั้นที่จัดหัวข้อดังกล่าวว่ามีลำดับความสำคัญสูง จากข้อมูลของ Gartner โครงการริเริ่มการนำ ERP มาใช้ล่าสุดมากกว่า 70% จะไม่สามารถตอบสนองความคาดหวังด้านผลตอบแทนได้อย่างสมบูรณ์จนกว่าจะถึงปี 2570 ในบราซิล สถานการณ์นี้ถือเป็นความท้าทาย เนื่องจากบริษัทต่างๆ จะต้องปรับปรุงระบบให้ทันสมัย ​​และในขณะเดียวกันก็ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบภายในกำหนดการเปลี่ยนแปลงที่กำลังดำเนินการอยู่.

ERP คือหัวใจของความต่อเนื่องในการปฏิบัติงาน

การปรับให้เข้ากับโมเดลคอลเลกชันใหม่เป็นมากกว่าการอัปเดตซอฟต์แวร์ การคำนวณภาษีจำเป็นต้องย้ายจากชุดรูทีนไปเป็นการตรวจสอบแบบเรียลไทม์ โดยไม่สูญเสียประสิทธิภาพ การเปลี่ยนแปลงนี้ต้องใช้ API ที่แข็งแกร่งสำหรับการสื่อสารกับแพลตฟอร์มของรัฐบาลและสถาบันการชำระเงิน รวมถึงระบบกฎภาษีที่ปรับขนาดได้ ซึ่งดำเนินการในระบบคลาวด์ และเตรียมพร้อมสำหรับการอัปเดตด้านกฎระเบียบจนถึงปี 2033.

Federal Revenue คาดว่าการชำระเงินแบบแบ่งจะเริ่มดำเนินการในปี 2570 บนพื้นฐานทางเลือก และจำกัดเฉพาะธุรกรรมระหว่างบริษัทต่างๆ ระยะเวลาสมัครใจนี้เหมาะสำหรับการทดสอบการบูรณาการ การระบุข้อบกพร่อง และทำให้กระบวนการมีเสถียรภาพก่อนระยะเวลาบังคับ การขาดแคลนผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกำลังสร้างแรงกดดันต่อตลาดอยู่แล้ว และกำหนดการไม่ได้ระบุไว้สำหรับการขยายเวลา.

การบูรณาการการประมวลผลภาษีเข้ากับการชำระหนี้ทางการเงินจะทำให้แต่ละธุรกรรมกลายเป็นการทดสอบความถูกต้องของภาษีและความคล่องตัวทางเทคโนโลยี ความสามารถของระบบในการตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อความไม่สอดคล้องกันนั้นเชื่อมโยงโดยตรงกับประสิทธิภาพการดำเนินงานและความต่อเนื่องของรายได้ บริษัทที่คาดการณ์ถึงการปรับเปลี่ยนกระบวนการและการปรับเปลี่ยนต่างๆ จะต้องเตรียมพร้อมที่จะแปลงยอดขายให้เป็นผลลัพธ์ที่แท้จริง.

โดย Roberto Abreu ผู้อำนวยการฝ่ายโซลูชันของ Blend IT