自動化可以縮短完成某項活動所需的時間,但同時也會增加需要手動處理的異常情況數量。它還可以加快某個步驟的速度,卻無法消除後續階段的瓶頸,或是產生需要頻繁檢查和修正的結果。在這些情況下,僅僅考慮速度或數量無法全面了解這項技術的影響。.
「自動化不能僅僅因為執行速度更快就被視為成功。必須觀察它是否減少了當初啟動該專案所要解決的問題,結果是否能夠長期保持,以及是否出現了新的異常情況或風險。衡量指標能夠將技術實施轉化為公司自身的學習,」Ecosistemas Global 的業務發展、聯盟和技術戰略經理 Rodrigo Cabot 表示。.
該公司發布的《2026年智慧自動化趨勢報告》指出,最先進的企業將實現端到端流程的自動化,整合人工智慧(AI)、數據和自動化技術,衡量對業務的影響,並確保技術與策略保持一致。研究也警告說,自動化低效率的工作流程並不能降低成本,反而會加劇現有問題。.
追蹤結果的難度在普華永道巴西和多姆卡布拉爾基金會共同發布的《2025年巴西數位轉型指數》中也顯而易見。研究發現,數位轉型專案成功指標的平均得分僅3.1分(滿分6分)。結果表明,即使技術應用不斷進步,建立評估其效果的標準仍然是企業的一個薄弱環節。.
在監測過程中,生產力是最直接的指標之一:「它表明公司是否在相同資源下生產了更多產品,或者在更短的時間內完成了某項活動,」羅德里戈·卡博特解釋道。 「效率則顯示,這種改進是否伴隨著更低的資源消耗、更少的步驟以及更有效率的營運。 上市時間,即產品、服務或改進措施推向市場所需的時間,有助於驗證該技術是否真正提高了企業的反應速度,」他補充道。
全球生態系統報告也將智慧自動化與現金流釋放連結起來。實際上,這項指標可以評估成本或營運投入的減少是否產生了可用於其他公司優先事項的資源。而競爭力則是更廣泛的衡量標準,它涉及企業更快響應市場、調整流程以及長期保持優勢的能力。.
這些指標需要輔以與解決方案日常運作相關的指標。這些指標包括錯誤和返工的數量、仍需人工幹預的異常情況數量、技術的穩定性及其對後續步驟的影響。.
「因此,這些參數不應僅僅出現在最終專案報告中。它們需要成為解決方案運作方式的一部分,使團隊能夠追蹤偏差、調查原因,並根據新需求更新流程,」這位高層總結道。.



